Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничного из мрот образец с районным коэффициентом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:
- Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
- Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
- Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.
Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
В ООО «Волна» два работника отправляются на больничный с 21.01.2020 по 30.01.2020. Страховой стаж каждого больше 8 лет, то есть они получают 100 % оплату больничных. В регионе действует районный коэффициент 50 %.
Работники отличаются только доходом, который они получили за два предыдущих года (2018–2019 гг.):
- доход первого работника — 291 113 рублей (меньше, чем 24 МРОТ);
- доход второго работника — 291 121 рублей (больше, чем 24 МРОТ).
Посчитаем сумму оплаты десяти дней больничного, которую получит каждый из них.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:
- общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;
- если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;
- при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;
- если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.
Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2020 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.
- категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
- оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
- обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
- в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
- в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
- те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
- документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.
- исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
- зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.
Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
- Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
- Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
- Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
- Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
- Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.
При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.
Рассмотрим несколько примеров расчета пособий по временной нетрудоспособности, чтобы на цифрах продемонстрировать произошедшие изменения и определить влияние временных правил (период их применения с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.) на расчет больничного. Больничные будут начинаться в разные периоды:
- в период действия «старых» правил до начала действия временных правил (до 01.04.2020 года)
- в период действия «старых» правил при наложении на них временных правил, но до вступления в силу «новых» правил (с 01.04.2020 по 18.06.2020 г.)
- в период действия «новых» правил при наложении на них временных правил (с 19.06.2020 по 31.12.2020 г.)
- в период действия «новых» правил после окончания действия временных правил (с 01.01.2021 г.)
Для того, чтобы сопоставить результаты расчета предположим, что на все даты начала временной нетрудоспособности действует один и тот же размер МРОТ = 12 130 руб.
Условия примера во всех четырех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г., с 15.07.2020г. и с 15.01.2021 года.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Во всех случаях расчета пособия будет использоваться:
- одна и та же сумма фактического заработка сотрудника за два предшествующих года – 250 000 руб.
- одно и то же количество дней временной нетрудоспособности – 3 календарных дня
- одно и то же значение районного коэффициента = 1,2
- один и тот же размер МРОТ = 12130 руб.
Больничный сотрудника начался 15.03.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам до вступления в силу временных правил.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
- Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
- Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
- 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
- Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %) = 239,27 руб.
- Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ.
Если дневное пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно быть увеличено на районный коэффициент:- 239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
- Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получится равной:
- 287,124 руб. (дневное пособие по «старым» правилам до действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 861,37 руб.
Рассмотрим примеры расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, если бы отпуск по беременности и родам у нее начинался 18.06.2020 г. и 19.06.2020 г.
Напомним, что временные правила с 01.04.2020 по 31.12.2020 г. действуют только для расчета больничных, поэтому при расчете пособия по беременности и родам они не применяются.
Исходные параметры в рассмотренных примерах при расчете пособия по беременности и родам будут одинаковыми:
- Стаж работы на 01.03.2020 – 5 лет
- Количество занимаемых ставок — 1
- Заработок за два предшествующих года – 300 000 руб.
- Районный коэффициент – 1,2
- Исключаемых из расчета дней нет.
Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 18.06.2020 г. Расчет будет по «старым» правилам.
Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 410,96 руб.
- Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
- Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
- 410,96 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) > 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
- Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и 100% суммы пособия:
- 410,96 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 410,96 руб.
- Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ.
Если бы дневное пособие рассчитывалось исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно было быть увеличено на районный коэффициент. Однако в нашем примере этого не происходит, поэтому получается, что сумма дневного пособия остается прежней – 410,96 руб. - Общая сумма пособия по беременности и родам получилась равной:
- 410,96 руб. (дневное пособие по «старым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 57 534,40 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2020 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2020 г., в связи с тем, что с 01.06.2020 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.
Расчет пособия уходу за первым ребенком проведем по шагам.
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
- Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
- Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
- 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
- Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ, поэтому пособие по уходу за ребенком за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
- Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициента и ставки - 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
- Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
- Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
- 3375,77 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 4 050,92 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.07.2020 г. Расчет ведется по «новым» правилам.
Расчет пособия по уходу за первым ребенком проведем по шагам.
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
- Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника.
При «новом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:- 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 478,55 руб.
- Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
- 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
- Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ с учетом РК, поэтому пособие по уходу за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
- Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициента и ставки - 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
- Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
- Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
- 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
- Законодательство
- Релизы ЗУП и пособия, для которых реализована новая схема расчета с 19.06.2020 года
- Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году
- Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия временных правил 2020 г
- Пример 2. Расчет «по-старому» в период действия временных правил до начала действия «новых» правил
- Пример 3. Расчет «по-новому» в период действия временных правил
- Пример 4. Расчет «по-новому» после окончания действия временных правил
- Примеры расчета пособий по беременности и родам в 2020 году
- Пример 1. Отпуск по беременности и родам начался до вступления новых правил
- Пример 2. Отпуск по беременности и родам начался после вступления новых правил
- Примеры расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году
- Пример 1. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01.06.2020 г.
- Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01.06.2020 г.
За данной аббревиатурой скрывается достаточно сложный для обыденного восприятия правовой термин – минимальный размер оплаты труда.
Разумеется, данное словосочетание уже говорит само за себя – таким образом именуют базовый размер оплаты трудовой деятельности, установленный на территории государства его нормативными правовыми актами.
Обратите внимание! На всей территории Российской Федерации законодательными предписаниями установлен единый его размер, однако допустимо региональное его изменение в сторону увеличения – снижение установленной суммы недопустимо.
Напоминаем, что с первого июля 2016 года минимальная установленная государством сумма составляет семь тысяч пятьсот рублей (в соответствии с поправками, внесёнными в Федеральный закон от девятнадцатого июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в последней редакции от второго июня 2016 года).
Такой вопрос взволнует каждого из тех, для кого такая смена принесёт большую выгоду. Да, действительно, такая возможность существует, но применима она не ко всем категориям граждан, а только к тем, кто в заменяемый период находился в следующих отпусках:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком.
Данная возможность установлена нормами Федерального закона от двадцать девятого декабря 2006 года № 255-ФЗ в редакции от девятого марта 2016 года.
Совершён такой обмен будет лишь при условии увеличения пособия, полагающегося к выплате работнику – это обязательное установленное законом условие, защищающее интересы желающего использовать возможность гражданина.
На территории России ежегодно устанавливается минимальный прожиточный минимум, именуемый как МРОТ.
Он используется в процессе:
- определения заработной платы;
- формирования размеров государственных пособий;
- налогообложения, в частности НДФЛ.
Несмотря на ежегодную корректировку МРОТ на Правительственном уровне, он может быть дополнительно увеличен региональными органами самоуправления. К сведению — региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2020 году
Законодательством РФ предусматривается несколько ситуаций, при возникновении которых минимальная заработная плата берется во внимание в процессе определения больничных, а именно:
- в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
- суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
- заработная плата ниже установленного МРОТ;
- за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
- сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
- отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.
В случае наличия одного или нескольких вышеуказанных ситуаций, при расчете больничного, во внимание берется показатель МРОТ.
- Размер минимальной заработной платы на территории России регулируется Федеральным законом № 82 “О сумме МРОТ”.
- Указанным нормативным документом, с января 2019 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть.
- К сведению — с мая текущего года размер минимальной заработной платы должен сравняться с прожиточным минимумом, который составляет 11,1 тысячу рублей.
- Одновременно с этим, благодаря использованию специального поправочного коэффициента им будут начислены надбавки (для возможности начислять зарплаты в размере минималки).
- Трудовым Кодексом РФ регулируются все без исключения взаимоотношения наемных сотрудников с работодателями, причем о заработной плате подробно изложено в статье 133.
- На основании статьи 133 ТК РФ, все без исключения граждане, ведущие официальную занятость на территории России, обязаны получать заработную плату не меньше установленного федерального МРОТ.
- периода трудовой деятельности сотрудника;
- суммарного размера заработной платы за последние несколько лет;
- средний дневной заработок.
- стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;
- при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;
- при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.
- корректное заполнение всех необходимых полей;
- корректность закрытия;
- подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
- присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
- защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
- скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
- заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.
- наименование юридического лица (если подчиненный трудится у индивидуального предпринимателя — фамилию, имя и отчество владельца бизнеса);
- основное это место работы или нет (поставить флажок в соответствующее поле);
- номер регистрации в Фонде социального страхования;
- ИНН (если речь не идет о «декретном» бюллетене);
- страховой стаж;
- данные несчастного случая на работе, когда был заключен акт по форме Н-1;
- дату устройства уволенного сотрудника, если он заболел еще до увольнения;
- информацию о нестраховых отрезках времени;
- период расчета;
- средний общий заработок;
- среднедневной доход;
- планируемую величину компенсации;
- полные данные генерального директора и главного бухгалтера компании;
- СНИЛС.
- При ставке 0,5:
- При ставке 0,25:
- отсутствие печатей;
- незаполненные или неправильно заполненные данные врачей;
- неверное название фирмы, где работает пациент;
- неверное закрытие (отсутствие даты выхода на службу или вообще закрытие в другом учреждении);
- отсутствие кода заболевания;
- критерии расчета;
- помарки, исправления.
- Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
- Работник передает листок работодателю.
- Бухгалтер проверяет документ на подлинность и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.
- Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
- Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
- При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
- Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке делается отметка «дубликат».
- Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
- Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
- Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
- Запишите дату, когда документ выдали больному.
- Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
- Название организации-работодателя впишите со слов больного.
- Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
- Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
- В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф.И.О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
- Теперь укажите дату, когда пациенту приступать к работе.
- Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
- Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
- Вносите сведения заглавными прописными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
- наименование организации;
- название документа, номер и дата его составления;
- описание хозяйственной операции и единицы измерения;
- фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.
- вычисляется среднедневной заработок;
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
- отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.
- водяные знаки;
- сетчатые фоны;
- бинарный пин-код;
- штрих код из комбинации 12 цифр.
- информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
- заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
- символы не должны выходить за пределы ячеек;
- письменные символы не используются при заполнении бланка;
- исключительно черная паста подходит для заполнения формы.
- чисто зачеркнуть ошибку;
- на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
- верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.
- поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
- в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2020 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
- в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
- в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).
Такое возможно благодаря внеплановому повышению МРОТ.
Для лиц, которые официально заняты на основании подписанного гражданско-правового соглашения ситуация может остаться неизменной.
В случае игнорирования установленного правила, работодатели могут быть привлечены к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тысяч рублей.
В статье 133.1 ТК РФ указано, что местная исполнительная власть по регионам вправе устанавливать персональный размер минимальной заработной платы, который не может быть ниже федерального МРОТ.
О процессе и порядке формирования больничных листов с учетом МРОТ подробно изложено в Приказе № 624н Министерства здравоохранения.
Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:
На основании полученных значений можно с легкостью произвести расчет выплаты. К сведению — в случае расчета пособия по МРОТ, то за размер месячной зарплаты нужно брать сумму минималки.
Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:
Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:
(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.
При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2020 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2020 год):
815 000 руб. — лимит базы по страховым взносам ФСС в 2018 году;
865 000 руб. — лимит базы в 2020 году.
Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.
Примеры расчета больничного из МРОТ
При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.
Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.
Например, если бы Корякин работал не на полную ставку, а на 0,5 или 0,25 ставки, то мы бы брали в расчет МРОТ не в сумме 12130 руб., а уже использовали сумму 6065,00 руб. (12130 х 0,5 ставки), или 3032,50 руб. (12130 х 0,25).
СДЗ, высчитанный из МРОТ и участвующий в расчете, выглядел бы так:
6065 руб. х 24 мес. / 730 руб. = 199,40 руб.
Сумма больничного к начислению:
199,40 х 80% х 11 дн. = 1754,72 руб.
Что указываем в бланке:
«Средний заработок для исчисления пособия»: 145560 р. 00 к. (12130 х 0,5) х 24 мес.
«Средний дневной заработок»: 199 р. 40 к. (145560,00 / 730).
Сумма пособия за счет средств компании: 478 р. 56 к. (199,40 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС: 1276 р.16к. (199,40 х 80% х 8 дн.).
Итого: 1754 р. 72 к.
3032,50 х 24 мес. / 730 = 99,70 руб.
Сумма пособия: 99,70 х 80% х 11 дн. = 877,36 руб.
Образец заполнения больничного листа из МРОТ 2020 будет таким:
Средний заработок: (12130 х 0,25) х 24 мес. = 72780 р. 00 к.
Среднедневной заработок: 99 р. 70 к. (72780,00 / 730).
Сумма пособия: за счет фирмы — 239 р. 28 к. (99,70 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС – 638 р. 08 к. (99,70 х 80% х 8 дн.).
Итого: 877 р. 36 к.
К наиболее часто встречающимся ошибкам в больничных относятся:
Последнее не критично, если не искажает смысл написанного. Однако и их лучше избегать — ведь бюллетень с помарками ФСС может счесть неверно заполненным. В остальных случаях исправлять огрехи придется тому, кто их допустил. Если врач проявил неграмотность в заполнении, обычно бюллетень вручают обратно сотруднику для корректного заполнения.
Если дело касается критериев расчета, исправлять ошибку предстоит главному бухгалтеру. Для устранения недочетов не допускается использовать бритву, ластик или белые корректирующие чернила. Если проверяющий заметил ошибку, алгоритм действий следующий:
Шаг 1. Аккуратно одинарной линией зачеркнуть неверный фрагмент.
Шаг 2. На оборотной стороне вписать верные данные.
Шаг 3. Заверить исправленное подписью главы фирмы с расшифровкой.
Шаг 4. Поставить круглую печать учреждения.
Вот как выглядит пример верных исправлений:
Пример правильных исправлений в больничном листе
Лист нетрудоспособности образец заполнения по мрот
Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.
Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.
Алгоритм еще до конца не отработан. Вот как заполняется больничный лист в 2021 году:
Важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2021 году. Листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, к примеру, в периоде болезни, работник существенно потеряет в деньгах.
Учитывайте следующие правила:
Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году аккуратно корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть.
Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой.
Печать организации ставится при наличии.
Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Вот ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2021 году для медорганизации:
По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2021 году. Как и ЛН для работника-инвалида, документация требует указания определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».
На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан и наниматель.
Работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности.
Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2021 году по-новому? Выздоровевший сотрудник вручает бланк работнику бухгалтерии, кадровику или передает лично в руки руководителю.
Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2021 работодателем.
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2021 году.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2021 году:
Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.
Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.
Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.
Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2021 году по-новому.
Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.
Уважаемая Наталья Владимировна!
В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.
Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам — 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.
Уважаемая Наталья Владимировна!
В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок), в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г . N 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г . N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.
Каков максимальный размер больничного листа в 2019 году узнайте по ссылке.
Больничный по мрот 2020 с районным коэффициентом
Общая схема расчета будет такой:
Как рассчитать этот показатель, см. здесь.
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2019 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2017 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2017 года — 755 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году узнайте здесь.
Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.
Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.
Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.
На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.
Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:
Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.
Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.
Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.
В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.
Please turn JavaScript on and reload the page.
Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.
Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.
Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2015 и 2021 г.г.).
При определении периода, на который будет оформлен больничный лист, в расчет принимается несколько параметров. Максимальный срок, на который может быть оформлен документ – 30 дней. Первый больничный выдается на 10 дней, после чего предполагается, что больной повторно посетит врача для осмотра.
Фонд соцстрахования настаивает на том, что при расчете больничного организация должна выполнить сравнение среднего дневного дохода, который рассчитан из суммы заработка, со среднедневным доходом, который исчислен из МРОТ.
Рекомендуем прочесть: Выплаты военным ветеранам в 2020 году
Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется.
Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.
Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2020 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.
В расчетный период включены 2015, 2020 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей.
Похожие записи: