Справка о доходах в свободной форме образец 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах в свободной форме образец 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Стандартизированного шаблона справки нет, на то она и называется «в свободной форме», но все равно есть перечень элементов, которые обязательно будут представлены.

— реквизиты организации, которая выдает; должно быть прописано полное название кампании (ООО, ЗАО и т.п., также можно указать ИНН и КПП)

— реквизиты владельца

— среднемесячная величина заработной платы

— суммарный доход за определенный период (в основном – 3 или 6 месяцев), наиболее часто отображается в виде таблицы.

Что касается реквизитов владельца, то они также состоят из нескольких частей. Само собой полагается, что должно быть указано полное имя (ФИО) и паспортные данные. После этого уточняются нюансы трудовых отношений сотрудника с предприятием: подтверждается факт его трудоустройства, называется должность и дата заключения трудового соглашения.

Образец справки о доходах в свободной форме 2021

Если у вас еще остались какие вопросы по этой теме, то предлагаем скачать и ознакомить с конкретными шаблонами документов:

Скачать образец справки о доходах в свободной форме Word
Скачать образец справки о доходах физического лица Word
Скачать образец справки о ИП для соцзащиты Word
Скачать образец справки о доходах за 3 месяца Word

Бланк подтверждает чью-либо платежеспособность. Обычно её запрашивают:

Банк для выдачи кредита или ипотеки;
ПФР;
Налоговая инспекция;
Посольство другого государства для предоставления визы;
Суд (для установления размера алиментов);
Органы опеки, чтобы одобрить усыновление ребенка;
При устройстве на новое место работы.

Чтобы получить справку о доходах, работник должен составить заявление в письменном виде своему работодателю. Кроме его заверения документ должен также содержать подпись главного бухгалтера.

Бланк выдается в течение трёх рабочих дней с момента запроса. Отказать в его выдаче руководство не имеет права. Срок действия зависит от организации, в которую необходимо предоставить сведения, но обычно он не превышает 1-го месяца.

Стандартный шаблон заполнения состоит из нескольких пунктов.

1. Информация о компании:

Название с учётом её правового статуса: ООО, ОАО, ЗАО, ИП;
Банковские реквизиты (ИНН, Р/с., к/с., БИК, КПП);
Контактные данные;
Время и место заполнения.

2. Данные о сотруднике:

ФИО;
Паспорт (серия и номер паспорта, дата и место выдачи);
ИНН;
Подтверждение того, что он действительно является сотрудником организации;
Занимаемая должность;
Дата оформления трудового договора.

3. Таблица со сведениями о доходе за определенный период времени с учетом налоговых удержаний.

4. Срок действия трудового договора.

После заполнения всех пунктов лист должны подписать генеральный директор и главный бухгалтер предприятия.

Оформление справки о доходах проводится в несколько простых шагов, однако без этого документа невозможно совершить ряд действий, в которых необходимо подтверждение платежеспособности гражданина. Также следует отметить, что внесение ложных сведений в справку преследуется по закону.

Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ

Налоговый агент обязан выдать справку:

— работникам при увольнении, бывшим работникам — в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Минфина № 03-04-05/36096 от 21 июня 2016 года);

— иным физлицам, получившим доход — в течение 30 рабочих дней с даты подачи ими заявления (п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года).

При увольнении налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физлица в последний день его работы без заявления.

Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку придется оформить заново.

Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:

В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.

О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»

Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
Печать проставлена не в том месте. Место ее проставления определено о в левом нижнем углу.
Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.

Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.

Отчетность о выплаченном заработке и удержанном НДФЛ подают не только за лиц, с которыми подписан трудовой договор. Если у субъекта предпринимательства есть гражданско-правовые отношения с физлицами, то информацию в ИФНС нужно представлять и по ним.

При этом вариантов может быть два:

в отчетности указывается, какой размер подоходного удержан по каждому из договоров;
в налоговую и получателю средств направляется сообщение о неудержании НДФЛ.

В последнем случае исполнитель обязан сам позаботиться о декларировании и уплате фискальных обязательств в бюджет.

Проинформировать местное подразделение ФНС и получателя средств о сумме начисленного годового дохода и перечисленного в бюджет подоходного налога нужно до 1 марта года, следующего на отчетным, статьи 226 и 230 НК.

Несвоевременная сдача ежегодной 2-НДФЛ или ошибки при ее составлении будут наказываться финансово:

по ст. 126 НК – по 200 рублей за каждую неподанную справку;
по ст 15.6 КоАП – до 500 рублей на должностных лиц или ИП;
по ст. 126.1 НК – по 500 рублей за каждую бумагу, содержащую ошибку, если ее не успел исправить сам налоговый агент.

Как оформить справку о доходах в свободной форме?

Подавать данные в ИФНС нет необходимости, если выплаты:

производились в адрес ИП;
не входят в перечень поступлений, облагаемых НДФЛ;
являются дивидендами для акционеров (участникам публично или непубличного АО);
произведены в рамках исполнения договора поручения либо комиссии;
носят характер материальной помощи или подарка, стоимостью не более 4000 рублей в год.

Какие справки обычно требуются? К ним относятся:

Объяснительная. Заполняется служащим на имя руководителя. В основном это разъяснение какого-либо происшествия, факта или действия.
О доходах за три месяца. Имеет стандартную форму заполнения. Требуется в основном для Социальной защиты населения при оформлении детского пособия.
За шесть месяцев. Такой же документ, как и вышеуказанный, но имеет немного увеличенные временные рамки. Её просят при оформлении субсидий и кредитов.
По договору уступки права требования. Выдача документа осуществляется только на законных основаниях. К тому же, нельзя оформить, если должник против. Например, если для него имеет весомое значение, кто является его кредитором.
2-НДФЛ. Самый востребованный документ. Выдаётся бухгалтерией рабочей организации. Она основана на материальных доходах служащего за последний год с учётом всех налогов и удержаний. Наименования выплат предоставляются в кодовой форме, а суммы – в рублях и копейках. Исключением являются налоги, их указывают точно в рублях. Подсчёт производит сам специалист бухгалтерии, опираясь на журнал учёта и квитанций об оплате труда.
Докладная или рапорт. В ней сообщается желание сделать что-либо или переделать. Существует всего три вида докладных: информативные, отчётные и инициативные.

Форму 2-НДФЛ сдают в налоговую даже без указания ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС №БС-4-11/1068 от 27.01.2016, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Отчет без этого реквизита проходит форматно-логический контроль. Правда, с некоторыми нюансами.

Так, при отправке отчета в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Но отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением. И если других ошибок нет, то и переживать не о чем.

А вот ошибка, допущенная в самом ИНН, возымеет более серьезные последствия. За каждую неверную цифру придется заплатить 500 рублей, в соответствии с нормами статьи 126 НК РФ. Штрафа не последует, если заметить неточность раньше налоговой службы и успеть подать корректирующую форму с верными данными. В таком документе следует заполнить только то поле, в котором была допущена ошибка, а не переносить в него все данные из основного отчета.

Справка о доходах выдается работникам по различным причинам и в различных целях.

Для большинства справок рассматриваемого вида существует предустановленная форма, утвержденная подзаконными нормативными актами различных министерств и ведомств. Так:

форма справки о доходах за текущий год и два предшествующих года, выдаваемая работнику одновременно с увольнением, разработана и утверждена Приказом № 182 Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и материнства». Эта справка станет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемая работникам в случае их сокращения, разработана и утверждена Письмом 16-5/В-421 Министерства труда РФ от 15 августа 2016 года и Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с указанными в справке сведениями работнику будет начисляться пособие по безработице;
форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена Приказом № ММВ-7-11/566@ Федеральной налоговой службы РФ от 2 октября 2018 года. Как правила, справки подобной формы истребуются банками при решении вопросов о выдаче кредита;
справка о доходах, предоставляемая в службу занятости, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендованная Письмом №16-5/В-5 Министерства труда РФ от 10 января 2019 года форма справки, адресатом которой является служба занятости. Использовать ли в этом случае рекомендованную форму или оформлять справку о доходах в свободной форме, решает работодатель.

Скачать бланк справки о заработной плате в 2021 году

Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье: Термин Значение Зарплата сотрудника Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
паспортные данные;
средняя величина месячной зарплаты;
размер начислений и фактически полученных на руки средств;
дата выдачи документа;
населенный пункт, в котором находится организация;
подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
должность.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе.

Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.

Справка о доходах в свободной форме

В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает.

Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

наименование организации;
контактные данные;
срок работы сотрудника;
должность;
помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

для постановки на учет в центре занятости;
банка или соцзащиты;
нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

Работодатель обязан выдать работнику по запросу:

Справку 2-НДФЛ о доходах физического лица, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@;
Справку о доходах за определенный период (за 3, 6 или 12 месяцев). Форма справки о доходах законодательно не утверждена, поэтому она составляется работодателем или учебным заведением в свободной форме.

В чем отличие этих справок?

Справка 2-НДФЛ отражает сведения о полученных доходах за календарный год с 1 января по 31 декабря. В ней указываются: заработная плата, премии, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности (оплата по больничному листку), дивиденды, выплаты за работу или оказанную услугу в рамках договора ГПХ (гражданско-правового характера). То есть те выплаты, которые подлежат налогообложению.

Однако в данной справке не указываются выплаты, не подлежащие налогообложению, но являющиеся доходами физического лица. К таким выплатам относятся, к примеру, назначенные государственные пособия (по беременности и родам, при рождении ребенка, ежемесячное по уходу и т.д.), а также выплата работодателем родителю при рождении ребенка, но не более 50 тысяч рублей, выплачиваемой в течение первого года после рождения малыша и др.

Эти выплаты отражаются в справке, которую работодатель заполняет самостоятельно в свободной форме на фирменном бланке организации.

Справка о доходах должна быть надлежащим образом оформлена и выдана работодателем в течение трёх рабочих дней (статья 62 Трудового кодекса). Если у вас в течение расчетного периода было несколько мест работы, в том числе и по совместительству, заказывать справку о доходах необходимо у каждого работодателя.

В любом случае в справке о доходах должен быть отражен полученный доход помесячно, то есть с разбивкой по месяцам за последние три, шесть или двенадцать месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления. Месяцы, в которых никаких выплат не было не исключаются из справки, а должны быть указаны с нулевым заработком.

Таким образом, если для назначения выплат требуется справка за последние 12 календарных месяцев, а заявление с документами планируете подавать в апреле 2020 года, то в сведениях о доходах должен быть указан период с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020.

Несмотря на то, что нет утвержденной формы, в справке о доходах с места работы должны включаться следующие сведения о работодателе и сотруднике:

Реквизиты организации (полное наименование фирмы, юридический/фактический адрес, телефон, сведения о регистрации (ИНН/КПП).
Реквизиты документа – исходящий номер и дату.
Название документа – «Справка о заработной плате и иных доходах за последние 12 месяцев» или «Справка о среднем заработке».
Указывать, что справка представляется в соцзащиту или ПФР, можно, но не обязательно. Можно написать общей фразой «Для предъявления по месту требования».
Данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О. полностью.
Указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме с ___ по настоящее время или период, когда он работал, но уволился.
Должность работника.
Среднемесячный заработок, общий заработок за указанный период (сумма указывается как цифрами, так и прописью с копейками и без округления). Заработок указывается до вычета налога.
Другие выплаты (например, пособие по уходу).
Удержанные выплаты (алименты).
Должность, Ф.И.О. и подписи лиц: руководителя организации и главного бухгалтера.
Печать организации, дата выдачи справки.

Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году, до 1 апреля.

Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в Налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.

Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.

Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.

Никакого унифицированного бланка справки для передачи в соцзащиту не существует, поэтому каждая организация вправе разработать его самостоятельно. Главное, чтобы в готовом документе содержались основные сведения, без которых этот документ не будет принят сотрудником учреждения.

Бланк документа может быть составлен как на компьютере, так и вручную.

Справка о заработной плате в соцзащиту подается для оценки финансового состояния семьи. На основании этих данных происходит оценка возможности предоставления заявителю различных социальных выплат.

Справка за 3 месяца берется у работодателя, поэтому бухгалтер компании должен знать, как правильно ее составить. Несмотря на отсутствие единой утвержденной формы, органы соцзащиты предъявляют к этому документу требование о наличии определенных реквизитов:

Данные работодателя;
Регистрационный номер документа, дата составления;
Ф. И. О. сотрудника и его должность в организации;
Подпись заверившего справку лица;
Размер доходов работника за последние три месяца. Последний включаемый месяц предшествует месяцу обращения работника за получением документа.

Причем некоторые подразделения соцзащиты имеют свои требования к справкам. К примеру, в некоторых учреждениях требуется, чтобы сведения о доходах были составлены в виде списка, а в некоторых — в виде таблицы. Работник должен уточнять эту информацию самостоятельно, в противном случае справка может быть возвращена на доработку.

Налоговые агенты используют две формы справки. Одна из них имеет неофициальное название «форма 2-НДФЛ». Справки по этой форме нужно представлять в ИФНС (см. «2-НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию»). У второй есть только полное наименование: «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается физическому лицу по его заявлению. В настоящем материале дана пошаговая инструкция по заполнению той формы, которая выдается работнику.

ФНС России опубликовала приказ №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 об упразднении формы справки о доходах и суммах налога физлица. Ее включат в состав расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Это значит, что, когда документ утвердят, с 01.01.2021 формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет.

Вместо нее работодатели будут заполнять новый раздел декларации, все необходимые сведения о доходах налогоплательщиков налоговики получат из нее. Работникам при увольнении или по запросу выдадут новый документ — справку о доходах и суммах налога физического лица. В приложении к приказу содержится бланк, из которого ясно, как выглядит справка 2-НДФЛ в 2021 году для физлиц. Она практически не отличается от действующей сейчас.

Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения

Используемая работодателями справка о доходах физического лица утверждена приказом ФНС России №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. Самым важным изменением является то, что если раньше и для предоставления в налоговую, и для выдачи работникам использовалась одна и та же форма 2-НДФЛ, то теперь это два разных документа. Один документ 2-НДФЛ исключительно для налоговой, для работников оформляют «Справку о доходах и суммах налога физического лица» с использованием другого бланка.

ФНС приказом №ММВ-7-11/820 от 24.10.2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ. Прежде чем заполнять отчет за 2020 год, необходимо изучить значения.

Все коды доходов приведены в таблице ниже. В частности, изменилась кодировка суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, теперь такие доходы обозначает код 2013 при условии, что они предусмотрены законодательством или трудовым договором. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Вид дохода	Код
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск	2013
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	2014
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом №2300 от 07.02.1992	2301
Сумма списанного безнадежного долга	2611
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях	3023

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

Важная подсказка для работодателей, которые думают, как проверить правильность заполнения бланка перед сдачей в налоговую. Сделать это следует с помощью специального сервиса «Программные средства» на официальном сайте ФНС. Правда, к сожалению, этот сервис способен распознать только несуществующие коды, а не ошибки, которые были допущены при разнесении данных с применением действующих кодов.

Сдать отчет в таком виде обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета не надо прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России №ММВ-7-3/576 от 16.09.2011. Программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.

Кроме того, обратите внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению ФНС не приводит обязательного условия, что форму подписывает только руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за его сдачу. Между тем, это обязательный реквизит. Если его не заполнить, отчет не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.

Отчетность за 2020 год сдается по старым правилам, как указано выше. За 2021 год налоговые агенты сдавать 2-НДФЛ больше не должны. У них остается только форма 6-НДФЛ, в которую включили 2-НДФЛ как отдельный лист. Бланк декларации и приложения к нему для сдачи за 2021 год утверждены Приказом ФНС России №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Как заполняется этот отчет, подробно рассказано в статье «Как заполнить форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2020 года. Полное руководство».

Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи

Зачем нужна справка о зарплате для соцзащиты? Как получить по месту работу? На каком бланке она составляется? Приведем образец 2019 года.

В 2019 году справка о среднем заработке может предъявляться в соцзащиту для следующих целей:

Оформление пособий и льгот (например, льготы на оплату коммунальных услуг).
Признание семьи малоимущей и получение субсидий, льгот.

Справка выдается сотруднику по месту его работы не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Бланк (форма) справки о доходах для соцзащиты не определен. Следовательно – справка оформляется в произвольной форме. Логично, чтобы в справке о доходах были указаны следующие данные:

реквизиты организации (наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон);
наименование документа, его регистрационный номер и дата оформления;
данные работника (ФИО и должность), которому выдается справка;
подписи уполномоченных представителей организации (ИП) – руководитель, главный бухгалтер, подписавших документ с расшифровкой ФИО и указанием их должностей;
величина дохода работника за три последних месяца, предшествующих месяцу обращения за справкой.

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Всеми делами по заполнению распоряжается бухгалтер. С едиными образцами и стандартами никогда не возникает вопросов, а по заполнению в свободной форме – уйма. Их все обязательно нужно уточнять у бухгалтера.

Сперва нужно узнать. Имеются ли у компании свои образцы оформления такого документа. Если есть, то стоит сразу ориентироваться на них и заполнять все по ним. Если нет, то можно просить помощи у бухгалтера, чтобы не попасть впросак по заполнению.

Потом нужно узнать список сведений, которые понадобятся при обращении на документ о доходах. Этим также занимается бухгалтер. Потому все вопросы по этому поводу к нему.

К самым популярным ошибкам можно отнести:

орфографические ошибки, пунктуация;
неверные коды и реквизиты;
погрешности с опечаткой;
неверные расчеты суммы дохода.

Такие ошибки совершать нельзя. Обязанность составления лежит на плечах бухгалтера или другого важного лица. Документ с погрешностями просто не примут на место требования и всё. Поэтому прежде, чем отдавать бумагу на подпись, нужно её обязательно проверить на наличие ошибок, правильность кодов, реквизитов, точность заполнения и т.д.