Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление Трудового Договора В 2021 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- О трудовом договоре и его форме
- Об испытательном сроке
- О видах трудового договора
- О контракте
- Срочный трудовой договор
- Бланк трудового договора
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
- Основания для расторжения трудового договора в Украине
8.1 Основания для прекращения трудовых отношений
8.2 Увольнение по соглашению сторон
8.3 Увольнение в связи с окончанием срока
8.4 Отказ работника от продолжения работы на новой местности или на других условиях
8.5 Увольнение в связи со вступлением приговора в законную силу
8.6 Увольнение на основаниях, предусмотренных контрактом
- Трудовой или гражданско-правовой договор с работником?
Трудовой договор в Украине 2021: виды и образцы
Также необходимо отметить, что Кодекс законов о труде Украины предусматривает, что при заключении трудового договора может быть обусловлено соглашением сторон испытание. Целью испытания является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.
Условие об испытании должно быть оговорено в приказе (распоряжении) о приеме на работу.
В период испытания на работников распространяется законодательство о труде.
Испытание не устанавливается при приеме на работу:
- лиц, не достигших восемнадцати лет;
- молодых рабочих по окончании профессиональных учебно-воспитательных учреждений;
- молодых специалистов после окончания высших учебных заведений;
- лиц, уволенных в запас с военной или альтернативной (невоенной) службы;
- инвалидов, направленных на работу согласно рекомендаций медико-социальной экспертизы.
Испытание не устанавливается также при приеме на работу в другую местность и при переводе на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию, а также в иных случаях, если это предусмотрено законодательством.
Срок испытания при приеме на работу, если иное не установлено законодательством Украины, не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации — шести месяцев.
Срок испытания при приеме на работу рабочих не может превышать одного месяца.
Вместе с этим следует отметить, что если работник в период испытания отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью или по другим уважительным причинам, срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней, в течение которых он отсутствовал.
Работник считается выдержавшим испытание, если срок испытания истек, а он до окончания срока не был уволен с работы.
Если на протяжении срока испытания установлено несоответствие работника работе, на которую он принят, собственник или уполномоченный им орган в течение этого срока вправе расторгнуть трудовой договор.
При этом, увольнение работника по результатам испытания должно быть оформлено приказом собственника или уполномоченного им органа. В приказе обязательно делается ссылка на статью 28 Кодекса законов о труде Украины.
Расторжение трудового договора по этим основаниям может быть обжаловано работником в порядке, установленном для рассмотрения трудовых споров по вопросам увольнения.
Целесообразно отметить, что законодательство о труде предусматривает виды трудового договора в зависимости от срока.
Так, в зависимости от срока трудовой договор может быть:
- бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;
- на определенный срок, установленный по согласованию сторон;
- таким, что заключается на время выполнения определенной работы.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.
Кроме того, следует отметить, что законодательство о труде предусматривает заключение трудовых договоров о временной и сезонной работы.
Трудовые договоры о временной работе заключаются с работниками принятыми на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), — до четырех месяцев. В приказе (распоряжении) о приеме на работу указывается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.
О заключении трудовых договоров о сезонной работе, следует отметить, что сезонными считаются работы, которые в силу природных и климатических условиях выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), но не более 6 месяцев. Порядок организации сезонных работ регулирует, в частности, Положение о порядке организации сезонных работ, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1998 г. N 578.
Особенности заключения письменного трудового договора в Украине в 2021
Срочный трудовой договор заключается с работником, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера работы, условий ее выполнения, интересов работника или в других случаях, предусмотренных законодательством. Так, часто срочный договор заключается на период отсутствия постоянного сотрудника по уважительным причинам. Например, на период отпуска по уходу за ребенком.
Срочный договор может быть заключен как на определенный срок, установленный по согласованию сторон, так и на период выполнения определенной работы.
Когда срок действия срочного трудового договора истекает, работника увольняют с работы на основании п. 2 ст. 36 КзоТ. Но если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие этого договора считается продленным на неопределенный срок.
Важно помнить, что перевод работников, которые работают по бессрочному трудовому договору, на срочный трудовой договор не допускается.
Согласно статье 32 КзоТ по общему правилу перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию либо в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией, допускается только с согласия работника.
При этом, не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором. Но с тем условием, что собственник или уполномоченный им орган не вправе перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
В связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда — систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов и наименования должностей и других — работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца.
Если же прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях или в другой местности, то трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ.
В то же время в некоторых случаях временный перевод на другую работу допускается и без согласия работника.
Так, собственник или уполномоченный им орган имеет право перевести работника сроком до одного месяца на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия, если она не противопоказана работнику по состоянию здоровья, только для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, с оплатой труда за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В любом случае запрещается временный перевод на другую работу беременных женщин, женщин, имеющих ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до шести лет, а также лиц в возрасте до восемнадцати лет без их согласия.
Трудовой договор Украина 2020 — это документ, в котором определены взаимоотношения между устраивающимся на работу лицом и работодателем. Сотрудник предприятия должен выполнить порученные ему трудовые функции, за что работодатель обязуется выплатить зарплату и создать надлежащий микроклимат.
На сегодняшний день отменена обязательная форма трудового соглашения, утвержденная Минсоцполитики в 2001 году (приказ №260). Это означает, что работодатель может разрабатывать индивидуальный бланк соглашения, главное, — чтобы пункты документа не противоречили КЗоТ и законодательству Украины.
Стандартные пункты трудового соглашения:
- стороны;
- общие положения;
- информация о заработке;
- регламент работы;
- командировки;
- обучение;
- срок;
- основания для увольнения сотрудника;
- пролонгация;
- дата заключения;
- подписи сторон;
Но большинство работодателей по-прежнему руководствуются приказом Минсоцполитики № 260. Представленный в нем образец трудового договора Украина они берут за основу, лишь дополняя его и внося изменения.
К примеру, добавив к образцу в приказе №260 дату старта трудовых отношений, выйдет полноценное соглашение между работодателем и наемным работником. Если же в предыдущий вариант документа включить срок действия соглашения, то получим типовой срочный трудовой договор Украина образец.
Правильно составленное трудовое соглашение Украина предполагает наличие существенных условий — пунктов, которые обязательно нужно включать в документ.
Существенные условия договора
| Условие | Суть |
| Сторона, дающая деньги в долг | наименование и местопребывание работодателя/структурных подразделений |
| Трудовая функция | обозначают профессию согласно Классификатору профессий, уровень квалификации сотрудника |
| Дата начала работы | фиксируют момент, когда сотрудник приступает к работе |
| Условия оплаты | назначенный оклад; заработная плата согласно тарифной сетке; доплаты; надбавки; премии. |
| Cрок действия | срочный; договор на выполнение сезонных работ; договор на неопределенный срок. |
| Информация о лице, принимаемом на работу | ФИО, паспортные данные |
| Информация о работодателе | наименование, государственный номер |
К дополнительным условиям относятся испытательный срок, обязанность сотрудника после обучения отработать определенное количество месяцев/лет, неразглашение коммерческой тайны, совместительство нескольких должностей у одного работодателя, условия получения дополнительного отпуска и некоторые другие.
Участники трудового соглашения — наемный работник (физлицо) и работодатель (ФОП, самозанятое лицо, юрлицо). Подписи в соглашении ставят директор и наемный работник, с которым заключается договор.
Договора составляются устно и письменно. Если речь идет о контракте, то он обязательно заключается на бумаге. Нормы составления трудовых договоров прописаны в главе 3 КЗоТ Украины.
Важно! Работодатель вправе отказать в заключении трудового соглашения, если претенденту на вакантную должность не исполнилось 16 лет, наемный рабочий не может занимать должность по медицинским показателям или уровню квалификации, а также при наличии судебного запрета на определенный вид деятельности по найму.
Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
Согласно ст. 24 КЗоТ, человек, устраивающийся на работу, должен предоставить:
- паспорт / удостоверяющий личность документ;
- ИНН (код налогоплательщика);
- трудовую книжку (если физлицо устраивается на работу впервые, трудовую книгу открывает работодатель);
- медицинский документ, подтверждающий допуск к работе;
- документ, подтверждающий образование или квалификацию.
Кроме этих документов, будущий сотрудник предоставляет несколько фото 3х4. Если мужчина устраивается на работу к работодателю, который обязан вести военный учет, предоставляет военный билет. У наемных работников запрещается требовать информацию о партийной принадлежности, национальности и месте регистрации/проживания.
Трудовой договор составляют в 2 экземплярах. Один кадровик вкладывает в дело сотрудника, другой — передает наемному рабочему на руки под роспись. Фиксация факта приема на работу происходит письменно.
Трудовое соглашение может быть представлено в таких формах:
- заявление сотрудника, которое является основанием для выдачи администрацией приказа;
- приказ;
- отметка в трудовой;
- отдельно составленный документ — контракт.
Чаще всего сотрудник принимается на работу путем выдачи соответствующего приказа. Только лишь для некоторых профессий возможно составление контракта.
Важно! В бланк трудового договора Украина не могут быть включены условия, ухудшающие положение сотрудника или противоречащие принятому на предприятии коллективному соглашению. Если они все-таки присутствуют в соглашении, согласно ст. 9 КЗоТ такие пункты будут признаны недействительными.
Пункты договора, ухудшающие условия труда наемных работников:
- заработок меньше МЗП (по состоянию на декабрь 2020 года минимальная зарплата в Украине составила 5000 грн.);
- отсутствует информация о перерывах на протяжении рабочего дня;
- несоблюдение условий труда;
- непредоставление права на оплачиваемый отпуск.
Параллельно с приемом на работу сотрудника знакомят с должностной инструкцией, ТБ, условиями труда на рабочем месте, правилами функционирования предприятия.
Завершение сотрудничества может осуществляться по инициативе как конторы, так и самого работника.
Сотрудник имеет право расторгнуть:
- бессрочный ТД, предупредив организацию письменно за 14 дней, если причина уважительная (например, переезд в другой город/страну, выход на пенсию, по медицинским предписаниям и др.).
- срочный ТД, при болезни или инвалидности, если они делают невозможным исполнение своих обязательств.
Оба подвида, если наниматель не выполняет нормы и требования, согласно законодательной базы и подписанных бумаг.
- Причины расторжения по инициативе нанимателя:
- Компания ликвидируется, признана банкротом, реорганизуется, перепрофилирует свой вид деятельности, или проводит сокращение штата.
- Призыва или мобилизации собственника.
- Несоответствия сотрудника занимаемой вакансии, или неудовлетворительное исполнение своих обязанностей после испытательного срока, либо из-за отсутствия соответственной квалификации, либо по состоянию здоровья.
- Когда есть прогул, но не указан обоснованный мотив.
- При систематическом невыполнении, возложенных обязательств и при неоднократном применении меры дисциплинарного взыскания.
- Приход в офис в нетрезвым, также наркотическом и токсическом опьянении.
- Установление в судовом порядке, фактов воровства собственности фирмы.
- Отсутствие продолжительный период (больше 120 дней в подряд), кроме декрета, или, когда установлено более продолжительное время сбережения места за человеком при определенном заболевании.
- Когда восстанавливается коллега, ранее занимавший этот пост.
Основания прекращения трудового договора:
1. Наиболее распространённое — это по взаимному согласию.
2. Окончание срока действия (если он заключался на конкретный срок, или на оговоренный объём работ), кроме ситуаций, когда никто не выдвинули требований по завершению своего партнерства.
3. Волеизъявление, исходящее от одного из подписантов, также согласно предписаниям профсоюзов.
4. Приговор после судового разбирательства или тюремное заключение.
5. Перебазирование на другое предприятие или должность по согласию обоих участников.
6. Когда сотрудник отклоняет предложения о передислокации вместе с самой конторой в другой город, населенный пункт.
7. Направление или призыв лица на воинскую или альтернативную службу, т.е. невоенную, кроме моментов, когда происходит сохранение должности и места за ним.
Не может стать причиной прекращения смена права собственности на фирму, ее подчиненности, а также реорганизация.
Не хватает денежных средств до получки? Воспользуйтесь выгодным предложением от МФО БыстроЗайм. Клиентам-новичкам предлагается оформить быстрый микрокредит на сумму до 15 тыс. грн всего под 0,01% в день. Процентная ставка на очередной займ установлена на уровне 2% в день. Оформление кредита проходит дистанционно. В анкете лишь указывают ФИО, адрес, социальную информацию и форму занятости.
Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).
В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):
- работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
- на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
- на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
- лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.
Обратите внимание, что данный список является открытым.
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.
В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021:
- вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.
Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.
В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:
- в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
- изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.
А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).
В начале года кадровику надо собрать заявления на стандартные вычеты с сотрудников:
- указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год;
- у которых изменились обстоятельства получения вычета;
- устроившихся к вам на работу в новом году.
С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.
«>Что такое трудовой договор и как его заключить
В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).
Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников, поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.
На практике этот вопрос решается двумя способами:
- никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
- к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.
Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.
Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.
Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.
После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).
Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.
Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.
По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.
Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора
Сразу скажем, что в СЗВ-М включать самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ваша компания не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 419 НК РФ.)
Напомним, что сведения о застрахованных физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта и оплаты.
Внутри компании организуйте документооборот так, чтобы информация обо всех сделках с физическими лицами, работающих по ГПД была у сотрудника ответственного за подготовку и сдачу СЗВ-М.
Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:
- при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
- при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.
Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.
Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).
С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.
Трудовой договор в Украине: подробности и рекомендации
Статья актуальна на 2021 год
С чего начинаются трудовые отношения? С собеседования или приказа? Что такое трудовой договор? Обязательно ли заключать его письменно? На какой строк его можно заключить? Мы поможем вам разобраться в этих вопросах и правильно узаконить отношения. Ведь их правильное оформление − гарантия для работника в случае защиты прав, а для работодателя − своеобразный иммунитет против контролирующих органов.
Тем более что сейчас этому вопросу уделяется огромное внимание со стороны инспекции по охране труда. Поэтому наша статья расскажет работодателям, как правильно принять на работу работника и как все законно оформить, а работникам − на что обратить внимание при оформлении на работу в 2020 году.
Трудовой договор— это важный этап оформления взаимоотношений между работником и работодателем при приеме на работу. По сути, он напоминает обычный гражданский договор между сторонами, где у каждой из них есть права и обязанности, ответственность и прописаны условия сотрудничества. Здесь все так же. Трудовой договор устанавливает договоренность между работником и работодателем о том, что:
- работник обязуется выполнять работу и подчиняться внутреннему распорядку;
- работодатель обязуется платить работнику зарплату и обеспечивать надлежащие условия труда (ст. 21 КЗоТ).
В основном, все трудовые договора в Украине с нашими гражданами заключаются в устной форме. Поэтому большинство наших граждан не имеют представления о том, что там должно быть указано и как это выглядит на практике. Тем не менее, устная форма трудового договора с работником имеет место быть, свидетельствуя о том, что стороны устно договорились об условиях труда.
Законодательством очерчен круг случаев, когда подобный договор обязательно должен быть заключен в письменном виде. Это возможно при:
- организованном наборе сотрудников;
- в районах с особыми природными условиями и с риском для здоровья;
- заключении контракта;
- по просьбе будущего сотрудника;
- оформлении на работу несовершеннолетних граждан;
- работе у физического лица-предпринимателя;
- в других случаях, указанных в законодательстве.
Как должен выглядеть трудовой договор с работником и его образец можно посмотреть в приказе Минсоцполитики от 08.06.2001 г. № 260. Но обращаем ваше внимание, что во второй части этот приказ уже недействителен.
При проверках по охране труда наиболее пристальное внимание уделяется именно оформлению трудовых отношений. Поэтому очень важно видеть разницу между этими договорами. Именно на этом контролеры ловят многих работодателей, поскольку практически в каждом гражданском договоре сейчас они видят скрытые трудовые отношения.
Итак, давайте разбираться. Трудовой договор заключается там, где регулируется именно процесс труда. Поэтому основными признаками работы по трудовому договору будут:
- выполнение работником правил внутреннего трудового распорядка;
- наличие должности в штатном расписании;
- выплата зарплаты в установленные сроки;
- регулярность выполнения работы;
- обеспечение необходимых условий труда и другие.
Гражданский договор заключается там, где интерес заключается в конкретном результате работы. В таком случае сторона договора, которая выполняет какую-либо работу или услугу не подчиняется правилам внутреннего распорядка, ей не платят регулярно и в установленные сроки зарплату, она не входит в штатное расписание предприятия и такая работа не выполняется регулярно, а только в случае необходимости. Кстати, организует свою работу эта сторона также самостоятельно.
Трудовое законодательство регулирует процесс деятельности, ее организации, а по условиям гражданского договора такой процесс остается за его пределами, поскольку важно получить конкретный результат.
Трудовой кодекс Украины 2021 года с изменениями и дополнениями
Согласно смысловой трактовке, трудовой договор — это документ, который содержит перечень прав и обязательств, как работника, так и его нанимателя, а также регламентирует все аспекты отношений в процессе трудовой деятельности. По сути, это двустороннее соглашение между наемным работником и его работодателем, в рамках которого прописаны следующие категории:
- Объем работы, предоставляемый работодателем и выполняемым работником;
- Характер и особенности выполняемой работы (иными словами: за что работнику будут платить, а за что – нет);
- Соответствие квалификации работника занимаемой должности (требования по профессиональной пригодности предъявляются еще при собеседовании, но документально подтверждаются в настоящем договоре);
- Служебные обязанности и компетенции (в соответствии с должностной инструкцией);
- Согласие со стороны работника придерживаться правил, которые определены внутренней политикой компании (рабочий распорядок, униформа или дресс-код, соблюдение конфиденциальности и пр.);
- Как, когда и в какой форме происходит оплата труда, а также как происходят премиальные и поощрительные выплаты;
- Обеспечение работника оборудованным рабочим местом и специальной формой (если это требуется);
- Работодатель обязуется обеспечивать выполнение норм трудового законодательства и условий, прописанных в коллективном договоре.
Этот перечень можно дополнить условиями социальных гарантий работнику (отпуск, лечение, обучение, переквалификация и т.п.), но трудовой договор составляется на основании коллективного соглашения, в котором все эти нюансы прописаны детально. Вновь прибывшему работнику при оформлении дают возможность познакомиться с условиями коллективного договора, который обязательно должен быть на предприятии в печатном варианте.
Перечень, объем и характер работы может быть не указан в трудовом договоре, если работник зачислен в штат. В этом случае служебные обязанности штатной единицы детально прописаны в должностной инструкции.
Ошибочно считать, что он заключается между работником и директором предприятия. Это некорректное мнение, и в КЗоТ Украины (ст.21) недвусмысленно говорится, что трудовой договор составляется между работником (физическое лицо) и работодателем, который может быть:
- физ.лицом, ведущим предпринимательскую деятельность;
- юр.лицом (предприятия, организации, учреждения и т.п.);
- самозанятым лицом (лицо, ведущее частную адвокатскую, врачебную, нотариальную, писательскую и другую практику).
Подписи под трудовым соглашением проставляют работник и уполномоченный представитель работодателя. Таким представителем, чаще всего, является руководитель предприятия/организации. Например, работодатель ООО «Гарант» в лице директора Иванова С.П.
По длительности и характеру трудовое соглашение может быть:
- Бессрочным;
- Срочным (на определенный срок);
- Для выполнения определенного объема работ.
Срочный трудовой договор составляется, если того требуют особенности выполняемой работы, интересы работника или другие соответствующие законодательству причины.
Существует еще одна категория этого документа – контракт, который заключается на определенный срок и предполагает ряд особенностей, как то:
- невозможность увольнения по своей инициативе;
- более широкие основания для увольнения работника (например, упущения при хранении материальных ценностей, ненадлежащее выполнение служебных обязанностей и т.п.);
- при увольнении работнику выплачивается минимальная компенсация и тому подобное.
Контракт всегда заключается в письменной форме в отличие от трудового договора, который может быть в виде устного соглашения.
По форме трудовые договоры разделяются на:
- устные;
- письменные.
Наиболее распространенные – это договоры на бумажном носителе и скрепленные подписями сторон. В статье 24 КЗоТ приводится перечень условий, при которых составление письменного трудового соглашения обязательно:
- если того желает работник;
- если происходит организованный прием сотрудников;
- если на работу принимается лицо, не достигшее совершеннолетия;
- если предполагаемая работа проводится в опасных районах и связана с риском для здоровья;
- в других случаях, пописанных законодательством (подробнее – в статье 24 КЗоТ).
Возрастной ценз при приеме на работу прописан в статье 188 КЗоТ и сводится к 16-летнему возрасту. В некоторых случаях при получении согласия от родителей подросток может быть привлечен к работе в возрасте от 14 лет. При этом заключение трудового договора в письменной форме обязательно. Также для ряда должностей законодательство ограничивает минимальный возраст 18 годами.
Важно знать, что в условиях этого документа не должно быть требований/норм/правил, которые противоречат действующему законодательству. Это касается условий работы, оплаты труда, социальных гарантий и т.п.
- Возраст претендующего на работу ниже допустимого (менее 16 лет, в некоторых случаях – менее 18 лет);
- Если у соискателя имеются медицинские противопоказания, и он не может выполнять определенную работу;
- Наличие у потенциального работника судебного решения о запрете занимать определенные должности (например, для госслужащих, для должностей, связанных с материальной ответственностью);
- Если на предприятии внутренняя политика ограничивает совместную работу родственников, а соискатель на должность имеет родственные связи с кем-то из сотрудников;
- Отказать в заключении договора могут вследствие несоответствия уровня профессиональной квалификации работника требованиям, которые предъявляет работодатель.
Если происходит перевод работника на новое место работы, то отказ в заключении трудового договора недопустим (см. статья 24).
Работа по трудовому соглашению должна соответствовать двусторонним интересам и соответствовать законодательству о труде. Этот документ является гарантией нормальных цивилизованных трудовых отношений между работником и работодателем и исключает возможные недоразумения при возникновении спорных ситуаций.
Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
При подписании от работника требуется предоставить паспорт и трудовую книжку. Другие документы не требуются, если это не обусловлено характером работы. Например, работодатель может потребовать медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, подтверждающий квалификацию работника. Другие документально подтвержденные сведения не требуются.
Подписание производится собственноручно, проставлением подписи на каждом из двух экземпляров, один из которых выдается на руки работнику, второй остается у работодателя. На практике процедура подписания документа организуется и проводится представителем кадровой службы (если в роли работодателя выступает юридическое лицо) или непосредственно нанимателем (если речь идет о предпринимателе, самозанятом лице).
После подписания соглашения на основании заявления работника составляется приказ о принятии на работу. Без этих документов работник не может быть привлечен к выполнению своих обязанностей.
Соглашение может быть расторгнуто в силу тех или иных обстоятельств. При всем многообразии таких причин следует определить круг весомых оснований, не противоречащих трудовому законодательству. Для этого следует обратиться к статье 36 КЗоТ. В ней приводится полный перечень условий для прерывания трудовых отношений:
- Если достигнуто соглашение сторон;
- Истек срок действия договора;
- При переводе на другое место работы;
- Призыв работника на военную службу;
- Отказ работника переезжать в другой город или населенный пункт, если компания меняет свою локацию;
- Если работник осужден и приговорен к тюремному заключению.
Инициатива о расторжении трудового договора может исходить и от нанимателя, и от работника. В первом случае причинами могут послужить изменения в компании, например, пересмотр штатного расписания с сокращением численности сотрудников.
Правомерность расторжения соглашения следует рассматривать в зависимости от его вида, срока действия и особенностей сторон. Пролонгация трудового договора происходит в случае, если о расторжении не заявила ни одна из сторон. Такой способ продления «по умолчанию» характерен для бессрочных трудовых договоров.
Работодатель может предложить работнику испытательный срок, прежде чем произойдет зачисление в штат. В этом случае сохраняются требования по трудовому законодательству в отношении рабочего времени, оплаты, охраны труда и т.п. Испытательный срок не устанавливается для молодых специалистов, несовершеннолетних, выпускников вузов, инвалидов, направленных на работу социальными службами.
Прежде чем допустить работника к выполнению работы, представитель работодателя должен предоставить рабочее место, ознакомить с правилами внутреннего распорядка. Если необходимо и того требует специфика деятельности, с работником заключается договор о материальной ответственности и проводится инструктаж по соблюдению техники безопасности.
Работник обязан в полном объеме и своевременно выполнять возложенные на него обязанности. В противном случае работодатель оставляет за собой право прибегнуть к дисциплинарным мерам, строгость которых обусловлена степенью недисциплинированности или профессиональным несоответствием. Трудовым договором предполагается выполнение служебных обязанностей исключительно работником. Никто, кроме самого работника не может выполнять возложенный на него объем работы.
Все трудовые книжки уже не будут храниться в отделе кадров, а будут возвращены работникам. Всю необходимую информацию о работе работника и государственные органы, и предприятие (учреждение) будут иметь в электронном варианте. Основанием для продолжения трудовых отношений станет только трудовой договор. Его обе стороны будут заключать в письменном варианте. Разрешается его оформления и в электронном варианте, но при условии наличия электронных подписей.
Разновидностей трудовых договоров предусматривается аж 7.
- Бессрочный. В договоре не указывается на какой период устраивается работник, но плановано на длительный период.
- Краткосрочный. Заключается на период до 2-х месяцев.
- Срочный. Может подписываться на срок от 2-х месяцев и до 5 лет максимально.
- Сезонный. В законопроекте точно не указано на сколько времени подписывается такой документ, однако, теоретически, это несколько месяцев.
- С неопределенным рабочим временем. Уместен этот вариант в том случае, когда работодатель еще сам не знает как пойдут дела компании и на сколько времени задержится работник.
- С домашним работником. Например, для обслуживания нужд домашнего хозяйства.
- С учениками.
В трудовой кодекс Украины 2021 года с изменениями и дополнениями впервые будет введено такое понятие как удаленная работа. Следовательно, большое количество фрилансеров, которые до сих пор зарабатывали и не платили отчислений, должны будут составить с работодателем контракт и, соответственно платить налоги. Следовательно, правительству удалось найти еще один канал пополнения бюджета. Значительная часть украинцев, работающих “на дому” смогут получать стаж.
Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году
8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками.
Определения «дистанционная работа», «удаленная работа», «выполнение трудовой функции дистанционно» стали синонимами.
Дистанционная работа — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
- Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте.
- Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части. Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).
Рекомендуем придерживаться алгоритма:
- Подготовьте локальный нормативный акт или изменения в ПВТР о порядке оформления дистанционной работы.
- В локальном нормативном акте предусмотрите:
- какие документы какими видами электронных подписей должны подписываться;
- порядок взаимодействия работника и работодателя;
- срок, в течение которого сторона трудовых отношений должна направлять подтверждение получения другой стороной электронного документа;
- порядок обеспечения работников оборудованием или порядок и размеры выплаты компенсации за использование личного имущества работника.
В силу специфики некоторых профессий не каждый может работать вне стационарного рабочего места. Или же бывает, что работодатель не в силах обеспечить работника необходимыми для «удаленки» оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации.
Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой. Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
- санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- ознакомление работников с требованиями охраны труда, в том числе при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
По желанию вы можете установить дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда.
Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году
Помимо классических оснований, указанных в Трудовом кодексе РФ для расторжения трудового договора, для дистанционных работников законодатели предусмотрели дополнительные условия.
- По инициативе работодателя, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Исключение — если вы предусмотрели более длительный срок (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
- Работник, который на «удаленке» постоянно, сменил местность выполнения трудовой функции, из-за чего исполнение обязанностей по трудовому договору на прежних условиях стало невозможным.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Правила оформления дистанционной работы 1.2 МБ
Закон об удаленной работе. Как оформлять дистанционных работников с 2021 года?
г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в .
1.2. Работник обязан приступить к работе с «»2021 г.
1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.
1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.5. Местом работы Работника является по адресу: .
2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .
2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.
2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.
2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
2.3. Работодатель обязуется:
2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.
2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.
2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.
2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.4. Работник имеет следующие права:
- право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
- право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
- право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
- иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.
2.5. Работодатель имеет право:
- поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
- осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.
3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:
3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.
3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.
3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.
3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.
3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: .
3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается.
4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.
4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.