Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2021 профстандарт образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера
Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.
Если работник хочет занять должность главного бухгалтера, то при наличии высшего образование, он должен проработать по специальности не менее 5 лет, если имеет среднее образование — не менее 7 лет.
С 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.
Если человека принимают на работу на полставки, работодателю и кадровикам всегда требуются дополнительные знания. Оформление сотрудника должно происходить безошибочно, чтобы позже не возникло серьёзных проблем.
Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера организации.
От бухгалтера по расчету заработной платы зависит не только отсутствие претензий работников на корректность выплат, но и правильность расчета налогов, отчислений и удержаний с ФОТ.
Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.
Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте.
Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.
Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.
Сокращение штата – непопулярная процедура на предприятии, которая способна выровнять его платежеспособность и помочь удержаться на плаву в кризисное время. Безусловно, на приказ о сокращении работники реагируют весьма негативно.
Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании.
Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).
В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера в 2021 году, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.
Бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю, выполняет должностные обязанности под руководством главного бухгалтера (при наличии в штатном расписании) организации.
В частности, конкретные главы Налогового кодекса, бухгалтерский и налоговый учет затрат, нормативы и правила списания командировочных расходов и т. д. В разделе «Обязанности» для такого бухгалтера также подробно расписываются функции, которые на него возлагаются: начисление зарплаты, контроль расходов подотчетных лиц, проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, начисление налогов и т.
В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.).
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Обязательным к применению пока не является. Документ представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы и практическим навыкам для разных уровней квалификации бухгалтера.
В перечень функций ведущего бухгалтера входят:
- Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
- Участие в формировании учётной политики организации.
- Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
- Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
- Сбор и контроль текущей отчетности.
- Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
- Участие в подготовке квартальной отчетности.
- Участие в процессах анализа операций фирмы.
- Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
- Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
- Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.
Группа С, или главбухи, работающие в компаниях с филиалами
Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:
- Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
- Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
- Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
- Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
- Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.
Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.
Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.
Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования. При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.
От того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера в 2021 году, и соответствует ли она профстандарту этой профессии от 2019 года, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП. Ведь чем точнее определены обязанности и полномочия главбуха, тем лучше могут быть отлажены бизнес-процессы.
Иногда в силу различных обстоятельств меняется объём трудовых функций, тогда сотруднику нет смысла находиться на рабочем месте целый день, да и работодателю не захочется платить ему такую же заработную плату как раньше.
Так, в открытых акционерных обществах (ОАО, ПАО) (кроме кредитных организаций), страховых компаниях и НПФ, акционерных инвестиционных фондах, УК ПИФов, в иных компаниях, ценные бумаги которых свободно обращаются, в органах управления государственных внебюджетных фондов, централизованных бухгалтериях госсектора, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:
- Иметь высшее образование.
- Иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью – не менее 3-х лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет.
- Не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Прогнозирует тенденции изменения ситуации в финансовой политике для внесения предложений по корректировке финансовой стратегии организации, последствия запланированной работы по улучшению и развитию материально-технической базы организации.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы является документом внутреннего распорядка.
Бухгалтер должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации.
Должностные обязанности ведущего бухгалтера
ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА.
Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.
Должностная инструкция главного бухгалтера
Бухгалтер в организации должен строго соблюдать свою должностную инструкцию, разработанную на основе Профстандарта, инструкцию по охране труда для бухгалтера организации, другие инструкции по охране труда при выполнении работ на рабочем месте, при эксплуатации компьютерной и оргтехники.
Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств.