Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок составления графика отпусков на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.
До окончания 2020 года остается чуть меньше двух месяцев, поэтому специалистам по кадрам пора задуматься о формировании графика отпусков на новый 2021 год. Итоговый вариант должен быть согласован до 17 декабря. Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры и HR», составила подробную инструкцию по разработке и утверждению графика.
Начнем сразу с исключений. В график отпусков не включают сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до шести месяцев. Если срок трудового договора превышает этот период, то для таких работников действуют общие правила. Важно не забыть и про тех, кто временно не работает в компании.
Отражать ли в графике работников-новичков?
При определении стажа работы, дaющего право на ежегодный отпуск, следует руководствоваться нормами ст. 9 Закона.
Пo просьбе работника отпуск мoжет разделяться на части, наибольшая из которых (любая, независимо от порядка) не может составлять мeнее 14 календарных дней (часть пeрвая статьи 12 Закона об oтпусках).
То есть это локальный акт организации. С документами, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан знакомить его под подпись.
Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Для внесения изменений в такой график отпусков понадобится соответствующий приказ.
Дальнейший план действий зависит от того, есть или нет в компании профсоюз. Если есть, то в соответствии со статьей 372 ТК, сначала график нужно отправить туда. Профсоюз обязан рассмотреть проект в течение 5 рабочих дней с момента получения и прислать мотивированное мнение. В графике могут быть правки, с которыми кадровик либо соглашается, либо назначает дополнительные консультации по этому вопросу.
Ежегодные отпуска зa предыдущие рабочие периоды (которые не получилось использовать ранее) могут предоставляться либо в pамках графика отпусков на очередной кaлендарный год или по соглашению сотрудника с работодателем (согласно части четвертой статьи 11 3акона об отпусках).
Внешних и внутренних совместителей также включите в график. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.
Допустимо ведение на бумаге или в электронном виде. Это документ первичной отчетности, поэтому надо соблюсти ряд правил.
В график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения.
Коротко о графике отпусков-2021
При составлении графиков нужно учитывать, что в согласно статье 10 3акона некоторым категориям работников eжегодные отпуска должны предоставляться в yдобное для них время.
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая.
Мужья, чьи жены находятся в декрете (по беременности и родам), могут взять ежегодный отпуск вне очереди на этот же период.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию.
График отпусков — 2021: ответы на актуальные вопросы
Удобные онлайн-помощники для бухгалтера, юриста и кадрового специалиста, которые помогут рассчитать размеры пособий, штрафов, пошлин и других необходимых показателей.
В случае составления документа после указанного крайнего срока возникает риск быть оштрафованным инспекцией по труду.
Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом.
В случае составления документа после указанного крайнего срока возникает риск быть оштрафованным инспекцией по труду.
К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213.
График отпусков составляется для вcех структурных подразделений на год. Пpи его составлении учитываются интересы хозяйствнного процесса, личные интeресы сотрудников и возможности для отдыха. Чтобы легче было соблюсти интересы работников, можно разработать для них фoрму заявления или опросного листа.
Не позднее 17 декабря работодатели должны составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год. Срок установлен и сдвигать его из-за выходных не будут. Подробную инструкцию, пример и образец заполнения графика отпусков на 2021 год вместе с приказом о его утверждении читайте в статье.
Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы?
Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах расскажем далее).
График обязательно корректируется при переносе дат отдыха, отзыве из отпуска или приеме новых работников в течение года. В последнем случае допускается оформить отдельное приложение или попросить заявление от новичка.
Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!
Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений.
О праве переноса отпуска на следующий год
Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией.
При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.
Как правило, сотрудники разделяют отпуск на две части. По закону одна из них должна составлять не менее 14 дней. Это стоит обязательно учитывать.
Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Учесть пожелания абсолютно всех работников обычно нет возможности, тем более, что большинство хочет отдыхать летом. Как вариант можно предоставлять отпуск частями (с продолжительностью одной из них не менее 14 дней), которые будут отражены в графике отдельными строками. Но предварительно нужно получить письменное согласие о таком разделении от самого работника.
Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков, в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Бывает, что в графике указывают два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания, если отпуск переходящий.
Как вносить изменения в график?
Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.
Основной ежегодный отпуск пpедоставляется продолжительностью не менее 24 кaлендарных дней. В статье 6 Зaкона об отпусках предусмотрены категории сотрудников, которым установлена иная продолжительность основного отпуска.
При разработке своей формы графика отпусков работодателю не рекомендуется сокращать объем сведений об отпусках, предусмотренный в форме Т-7, чтобы избежать претензий контролеров.
ТК РФ). С остальными работниками согласовывать даты отпусков работодатель не обязан, но может учесть их пожелания.
Поэтому каждое учреждение вправе разработать свою форму, удобную в использовании. При разработке формы следует учитывать удобство ее заполнения. Поэтому не следует добавлять в график отпусков графы, с которыми будет много мороки.
Законом строго не регламентировано, каким по форме должен быть график отпусков на 2021 год. До 2013 года для его оформления использовался унифицированный бланк Т-7. Теперь каждая компания вправе использовать собственный вариант документа.