Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить сумму в больничном листе 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.
Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:
- В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
- Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
- Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.
Наиболее распространенные ошибки в больничном листе
Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном.
Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты.
СЗВ-М на учредителя без зарплаты — это частный случай отчетности в Пенсионный фонд, который у многих вызывает затруднение. Разберем, всегда ли необходимо заполнять отчет на учредителя или директора организации и как правильно это делать.
При формировании электронного листка нетрудоспособности лечащий врач вбивает СНИЛС и иную регистрационную информацию пациента. Если какие-то сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система просто не будет функционировать. Сотрудник проверяет реквизиты и подписывает заявление от руки (чернила любого цвета). Работодатель хранит все подписанные заявления.
Где найти образец по внесению исправлений
До вебинара и во время эфира нам поступило огромное количество вопросов от слушателей. Мы разбили их на категории и наконец-то публикуем ответы.
Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.
Квалификация «инженер-математик», специальность «Прикладная математика».\n\r\n\r\n\nБолее 10 лет была практикующим бухгалтером. Работала как на отдельных участках, так и главным бухгалтером.\n\r\n\r\n\nВ 2003 году начала писать статьи для бухгалтерских изданий. Более 5 лет проработала ведущим редактором-экспертом в журналах ИД «Актион» («Главбух», «Двойная запись»).
Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021
Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений.
Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.
Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.
- Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна; - Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
- «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.
Главное, чтобы справка включала:
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Правила заполнения больничного
Если вопрос про будущее, то сейчас нет подробностей. Есть только информация, что в будущем можно будет создавать долгосрочно действующие заявления. Сроки наступления этого будущего пока неизвестны.
Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.
Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.
Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.
Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить.
Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.\n\r\n\r\n\r\n\nПример 1. \n\r\n\r\n\nПредположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно.
Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021 годов вы найдете в нашей статье — делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах.
Кто может это сделать — работодатель или лечащий врач?
Важно! С 01.01.2021 все регионы РФ переходят на прямые выплаты пособий ФСС. Работодатель будет оплачивать только первые 3 дня больничного, остальные деньги работнику будет переводить ФСС. С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.
Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.
Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.
Этапы процедуры оформления больничного
При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:
- зачеркнуть неверную запись;
- на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
- сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
- заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
Нужно помнить, что пересчет выплат можно делать в течение трех лет с момента, как его закрыли, если это увеличит итоговую сумму пособия.
Какой будет порядок работы при прямых выплатах? Получили от сотрудника больничный — что дальше? Можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в ФСС?
Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет.
Ошибочное наименование работодателя
Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.
Поэтому, прежде чем отправлять работника в медучреждение, нужно сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ.
Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет.
Другие недочеты недопустимы и и влекут за собой либо внесение изменений, либо выдачу нового верно заполненного бланка.
Как исправить цифру в больничном листе, если вместо арабской была указана римская? Согласно определению ВАС РФ № ВАС 764/12 от 13.02.2012 года это допущенные по невнимательности несущественные помарки в больничном листе.
При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 63 приказа № 925н).
Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в 2021 году
Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.\n\r\n\r\n\r\n\nСПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются.
Если в его записи закралась неточность, то бланк недействителен и подлежит замене. О том, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС, читайте в этом материале. СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности.