Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха
Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации и его заместители;
- главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Под рассматриваемое основание не подходит изменение:
- состава участников общества (акционеров);
- подведомственности (подчиненности) компании;
- реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:
- обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
- передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
- приватизация государственного или муниципального имущества.
Подготовка приказа об увольнении — образец
- Составить основание для увольнения. В качестве основания можно указать статью 81 Трудового кодекса РФ, которая определяет возможность увольнения по соглашению сторон. Также можно указать иные основания, например, сокращение штатной численности компании.
- Подготовить документы для увольняемого сотрудника. Передача при испытательного срока осуществляется порядке, установленном ТК РФ. Необходимо оформить акт приема-передачи, в котором указать все материальные и документарные ценности, находящиеся в пользовании сотрудника.
- Составить приказ об увольнении. В приказе следует указать дату увольнения, основание, по которому производится увольнение, а также другую необходимую информацию (например, о выплатах по окончании трудового договора).
- Собственником или генеральным директором компании должен быть подписан приказ. После этого он должен быть вручен увольняемому сотруднику под расписку или направлен заказным письмом с уведомлением о вручении.
Особенности увольнения главного бухгалтера:
- Передача дел после увольнения главного бухгалтера является обязательной. Сотруднику необходимо передать все материалы, документы и информацию, связанную с его работой.
- В случае увольнения главного бухгалтера по собственному желанию можно провести смену главного бухгалтера с соблюдением требований ТК РФ.
- При увольнении главного бухгалтера следует оформить акт расторжения трудового договора, подписанный обеими сторонами (сотрудником и работодателем).
- Выплаты, которые положены уволенному главному бухгалтеру (например, компенсация за неиспользованный отпуск), должны быть произведены в соответствии с порядком и сроками, установленными ТК РФ.
Увольнение главного бухгалтера за проступки
Увольнение главного бухгалтера может производиться по различным причинам, включая проступки и нарушения, совершенные сотрудником. В таких случаях работодатель должен соблюдать определенные процедуры и правила, чтобы расторгнуть трудовые отношения с главным бухгалтером.
Для начала, работодатель должен иметь достаточные основания для увольнения главного бухгалтера. Передача особенно ответственных функций и руководящих полномочий главному бухгалтеру может быть поводом для усомнения или проверки его профессиональной компетентности. Если главный бухгалтер не справляется с обязанностями или допускает серьезные ошибки, работодатель имеет право применить меры к деятельности данного сотрудника.
Процедура увольнения главного бухгалтера должна быть предусмотрена в трудовом договоре между работодателем и работником. В этом документе должны быть указаны возможные причины увольнения и порядок расторжения трудовых отношений.
Увольнение по собственному желанию
В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.
Увольнение главбуха по инициативе работодателя
На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:
- – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
- – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
- – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
- – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
- – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
- – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
- – смена собственником имени организации;
- – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
- – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
- – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
- – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
- – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
- – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
- – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
- – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.
Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).
Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:
- он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
- сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
- согласно требованиям должностных лиц государственных органов.
Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.
- Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.
- Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.
- Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.
- Прекращение работы организации.
- Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.
Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела
Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.
Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.
Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.
Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.
Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.
Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.
Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.
В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).
В приказе должны отражаться:
- Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);
- Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;
- Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;
- Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;
- Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.
В чем особенности и сложности увольнения главбуха
Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.
На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.
Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:
- такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
- главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
- деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
- регулярно проводится инвентаризация;
- кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
- в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.
Трудные моменты и их решение
Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:
- на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
- работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
- организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.
За сколько времени предупреждать работодателя – за месяц или за две недели?
В Трудовом кодексе есть категория работников, для которых предусмотрена обязанность сообщать о своем увольнении за более длительный срок. Это руководители организации. Согласно ст. 280 ТК РФ:
«Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц».
Обратите внимание – здесь уже ни заместители руководителя, ни главные бухгалтеры не фигурируют. И нет отдельной нормы для главных бухгалтеров, которая определяла бы особый срок для предупреждения об увольнении.
Поэтому для главных бухгалтеров будет действовать общее правило — о предупреждении не позднее чем за 2 недели до увольнения, кроме случаев-исключений (ст. 80 ТК РФ), либо о предупреждении за 3 дня, если главбух увольняется в период испытания (ст. 71 ТК РФ).
Ответственность главбуха за невыплату зарплат сотрудникам
Невыплата зарплаты – серьезное правонарушение, за которое несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер. Сотрудник, не получив положенные средства, имеет основания для обращения в Трудовую инспекцию. После этого обращения инициируются проверки в организации. Если в ходе проверки были выявлены нарушения, выписываются штрафы. Обязать выплачивать штраф могут конкретное лицо, в том числе и главбуха. Рассмотрим, кто именно будет нести ответственность:
- Если зарплата не выплачивалась из-за того, что на счете организации нет средств, ответственность возлагается на руководителя предприятия.
- Если средства на счете есть, это считается доказательством задержки денег по вине главбуха. Соответственно, он и будет нести ответственность.
В данном случае обычно накладывается административная ответственность в форме штрафа.
Увольнение главного бухгалтера: этапы и действия
Увольнение работника, занимающего должность главного бухгалтера, является ответственным и сложным процессом, который должен осуществляться в соответствии с законодательством и установленными процедурами.
Прежде чем приступать к увольнению, необходимо определить причину, на основании которой будет приниматься данное решение. Это может быть как неисполнение бухгалтерских обязанностей и ненадлежащее ведение бухгалтерского и налогового учета, так и другие достаточно веские причины, на основании которых работодатель имеет права уволить работника.
Наша компания рекомендует в таких случаях обратиться к юристам или к консультантам, которые специализируются на данной тематике и могут подробно проконсультировать вопросы увольнения, составления соответствующих документов и проведения юридической проверки на предмет возможных нарушений.
Далее наступают конкретные этапы процесса увольнения, которые должны быть строго соблюдены:
- Подготовка документов на основании причины увольнения
- Составление приказа об увольнении на основании акта сверки или иных документов
- Подписание приказа руководителем компании
- Проведение личной беседы с главным бухгалтером и передача ему должностных дел и основных материальных ценностей, которые были в его распоряжении
- Получение от главного бухгалтера заявления об увольнении
- Выплата зарплаты и других возможных компенсаций
- Подготовка документов на взыскание имущества или денежных средств в случае необходимости
Важно отметить, что все процедуры увольнения должны быть строго организованы и осуществляться с соблюдением профессиональной дисциплины. Если в вышеуказанных процедурах будут допущены необоснованные нарушения, то это может привести к нежелательным юридическим последствиям и затратам.
Не менее важным является оформление документов и ведение соответствующих дел в бухгалтерской организации. Все операции, связанные с увольнением, должны быть фиксированы в документах и проходить проверку соответствующим государственным органам. При этом существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать в процессе закрытия учета и передачи сводной отчетности в налоговые органы.
Также стоит упомянуть, что при увольнении главного бухгалтера руководство компании должно быть готово к тому, что увольняемый работник может потребовать аттестации. Это — процедура, в рамках которой проводится проверка квалификации и профессиональных знаний сотрудника, которая может занять до месяца.
Таким образом, чтобы правомерно и состоятельно уволить главного бухгалтера, важно соблюдать действующие законы, учитывать сложности и особенности процедур и обращаться за консультациями к компетентным специалистам.
Документы, необходимые для увольнения главного бухгалтера
- Заявление работодателя, подписанное руководителем компании;
- Приказ о прекращении трудового договора;
- Должностное инструкции главного бухгалтера;
- Документы, подтверждающие нарушения главного бухгалтера, в том числе акты дисциплинарной проверки и налоговой проверки;
- Документы об имуществе работника, переданном ему на ответственное хранение в организации;
- Акт наряду на неисполнение главным бухгалтером своих обязанностей по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
- Документы об отработке главным бухгалтером месяца ненадлежащим образом.
Процедуры, которые должны быть выполнены при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя
- Проверка наличия неисполнения главным бухгалтером своих обязанностей по ведению бухгалтерии;
- Выявление нарушений дисциплины и оснований для увольнения;
- Консультация со специалистами юридической службы;
- Проверка действий главного бухгалтера на соответствие договору и должностной инструкции;
- Аттестация заместителей главного бухгалтера на возможность взять на себя ответственность по бухгалтерскому учету и отчетности;
- Фиксация нарушений в установленном порядке;
- Подписание приказа об увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя.
Наши рекомендации работодателям по увольнению главного бухгалтера
- Необоснованные увольнения могут привести к судебным разбирательствам, поэтому важно вести документацию и фиксировать все нарушения;
- Передача бухгалтерских документов и налоговой отчетности должна осуществляться в установленном порядке;
- Дополнительная проверка увольняемого работника и его документов может предотвратить нежелательные последствия;
- В случае отсутствия веских причин для увольнения, работодатель может воспользоваться желанием работника самостоятельно уволиться по собственной инициативе;
- Не стоит использовать задержку зарплаты как основание для увольнения главного бухгалтера, поскольку это может привести к обвинениям в мести;
- Важно вести личную запись о делах главбуха, чтобы иметь возможность доказать несоответствие его работе;
- При ненадлежащем ведении бухгалтерского учета и отчетности необходимо немедленно принять решение о замене главного бухгалтера.
Как оказать экономическое воздействие на компанию главного бухгалтера
Если есть причины уволить главного бухгалтера, работодатель может оказать экономическое давление на компанию через его должность. Несоответствие главного бухгалтера должностным обязанностям и ненадлежащее ведение бухгалтерских документов дает основание для инициативного увольнения. В этом случае, для того чтобы оказать давление на главбуха нужно:
- Провести проверку документов, которые главный бухгалтер отвечает за их ведение.
- В случае выявления нарушений в работе, передать соответствующее должностное заявление главному бухгалтеру и договориться о сроках отработки допущенных ошибок. Данное заявление должно зафиксировано в документе, как свидетельство о том, что организации важно ему доверие.
- В случае выявления необоснованных недостач или перерасходов, нежелательных операций, налоговых правонарушений или других нарушений организационно-дисциплинарного характера требуется регламентация процедуры взыскания в документе. Эта процедура может включать санкции, вплоть до увольнения. В документе рекомендуется приложить примеры аналитических материалов для принятия решений о взыскании.
- При наличии заключения экспертов или аудиторов об отсутствии должностной квалификации главного бухгалтера, а также по результатам аттестации, можешь обратиться к специалистам для консультации. Важно, чтобы заместители главного бухгалтера также были включены в этот процесс.
- Посмотреть на возможность ограничения доступа к документам и имуществу, которые главный бухгалтер использует как свои инструменты работы, с возможной личной ответственностью работника за сохранность данного имущества. Этот пункт позволит создать дополнительную проверку и контрольную меру.
- Выпустить приказ об отстранении, если есть основание положить под сомнение квалификацию или профессиональную подготовку главного бухгалтера. В этом случае лицам, назначенным исполнять обязанности главного бухгалтера, должны предоставляться соответствующие полномочия и условия работы.
Если есть причина инициировать увольнение главного бухгалтера, то принимай решение основываясь на адекватных причинах и документальном обосновании. Этот процесс обязательно должен быть утвержден руководством, и любые нарушения должностной дисциплины, должны быть зафиксированы в соответствующих документах.
Что делать, если главный бухгалтер отказывается при увольнении передавать свои дела
Законно ли не передавать дела и уйти с работы в последний день работы? Формально да, но в такой ситуации надо страховаться директору и сделать все возможное, чтобы документально зафиксировать передачу дел, так как за организацию бухгалтерского учета отвечает директор и главбух имеет право не выходить на работу после дня увольнения.
В случае, если главный бухгалтер отказывается передавать дела новому сотруднику либо директору, то последнему необходимо этот отказ оформить документально.
В дальнейшем, при проверке организации, к уволенному бухгалтеру за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю в период работы данного работника, может быть применена административная или уголовная ответственность. А чтобы доказать вину уволенного сотрудника, необходимо предъявить проверяющим акт приема-передачи дел с предыдущим сотрудником.
Из практики судебных дел: суд, рассматривая дела такой категории, исходит из того, что бухгалтер обязан доказать свою невиновность, отсутствие противоправности своего поведения в отчетном периоде проверки. А для этого необходимо доказать, что те действия, которые, по мнению проверяющих, привели к возникновению ущерба, не входят в должностные обязанности бухгалтера.