Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул в счет ранее отработанного времени заявление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Если работник трудился в выходной день, а процедура была документально оформлена надлежащим образом, никаких особых проблем по оформлению оплачиваемого отгула возникнуть не должно. В любой момент времени человек может обратиться с соответствующим заявлением, попросить предоставить ему день отдыха. Основание для отгула – приказ о выходе на работу в выходной день. Распорядительная документация хранится на предприятии не менее пяти лет, а значит, даже если у кадровика или директора плохая память, всегда будет возможность поднять официальные бумаги из архива.
Отказать в удовлетворении подобной просьбы работодатель не имеет права. Это будет считаться прямым грубейшим нарушением действующего трудового законодательства. То же самое касается и несогласования даты отгула. Сотрудник вправе выбрать любое число, какое ему необходимо.
Если работодатель всё-таки отказал вам в удовлетворении просьбы об отгуле за ранее отработанное время, следует незамедлительно обращаться с жалобой. О том, как составить жалобу в трудовую инспекцию, мы рассказали в другом нашем материале, размещенном на сайте. Должностные лица проведут проверку на предприятии, изучат документацию по теме, привлекут руководство организации к ответственности. Нарушение трудовых прав работников – административное правонарушение.
Рассмотрим образцы заявлений на отгул в разных ситуациях.
Заявление на отгул за работу в выходной день выглядит так:
Генеральному директору
ООО «Ромашка» Иванову И.И. от ведущего специалиста Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить мне дополнительный отгул 05.06.2023 за работу в выходной день 14.05.2023. 05.06.2023 Петров П.П.
Заявление на отгул за сверхурочную работу может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от ведущего специалиста Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить мне 16 часов отгула за сверхурочную работу в период с 23.05.2023 по 27.05.2023 согласно табелю учета рабочего времени. Даты отгула прошу согласовать. 05.06.2023 Петров П.П.
Как видно из примеров, в заявлениях обязательно указываются дата написания и подпись работника. А вот упоминание причины отгула не всегда обязательно.
Главное при составлении заявления — максимально точно указать период, за который работник просит предоставить ему отгул в счет отработанного времени.
В каких случаях пишется?
В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.
Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.
В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.
Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».
В целом, это отпуск:
- без выплаты человеку денежной компенсации;
- предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
- предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.
Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.
Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.
Но обязательно в нем должно быть:
- ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
- ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
- Название бумаги.
- Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
- Дата составления бумаги.
- Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.
К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.
Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.
После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.
При этом вначале:
- Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
- Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.
Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.
- Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.
Сегодня такие термины, как «свободное время», используются только в разговорной речи. С юридической точки зрения, в Трудовом кодексе нет такого понятия. В настоящее время в Трудовом кодексе РФ используется понятие «дополнительный отпуск», но по фактическому применению оно соответствует понятию «праздничные дни».
Свободное время как понятие является пережитком Трудового кодекса, т.е. кодекса законов о труде, действовавшего в СССР до 2002 года. С принятием современного и действующего трудового законодательства Российской Федерации это понятие исчезло из Трудового кодекса.
Кадровая система. Праздник, или другой выходной день, — это вознаграждение от работодателя за ранее выполненную работу. В большинстве случаев они предоставляются сотрудникам, которые работают сверхурочно, в выходные или праздничные дни.
Как упоминалось выше, понятие отпуска является частью основного трудового законодательства. Отпуск предоставлялся тем, кто работал сверх своих должностных обязанностей. На это повлияли и изменения в российском трудовом законодательстве. В настоящее время сотрудники могут взять специальный отпуск только в определенных случаях.
Российское трудовое законодательство разъясняет, в каких случаях работодатель обязан предоставлять отпуск работникам. Например, сотрудник работает в праздничный день. Этот отпуск оплачивается полностью.
Однако руководитель может быть обязан предоставить работнику отпуск на несколько дней, но без сохранения заработной платы.
- Свадьбы, похороны
- Рождение ребенка.
Если работник является донором, он/она также имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск. По закону в таких случаях заработная плата сохраняется. Если работник является донором и работает в эти дни, то в соответствии с трудовым законодательством он имеет право на два дополнительных выходных дня, которые может взять, когда захочет.
Важно, чтобы это делалось в течение всего года, чтобы не тратить их впустую, как неиспользованные дни отпуска.
Основания для заявления на отгул
Термин «отпуск» не упоминается в Трудовом кодексе, но широко используется в повседневной жизни. Если сотрудник просит об этом, все понимают, что это значит.
По закону этот вид отпуска называется административным или ежегодным отпуском на один или два дня.
Закон определяет различные ситуации, в которых работники могут взять отпуск
- Работник отработал сверх нормы. За эту работу работнику дополнительно оплачивается 1,5 часа за первые два часа и два часа за последующие часы (статья 152 Трудового кодекса). Однако, если работник желает, он имеет право на отгул вместо двойной оплаты.
- которые вынуждены работать по субботам, воскресеньям или праздникам. Они должны получать зарплату в два раза больше, чем в обычный день, но могут попросить другой день отдыха (статья 153 Трудового кодекса РФ).
- Работник отсутствует на работе по семейным обстоятельствам. Обычно он подает заявление на отпуск за свой счет в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ.
- Рабочий сдает кровь. Донор освобождается от работы в день обращения в клинику, но если работник должен выйти на работу, он имеет право попросить отпуск (статья 186 Трудового кодекса РФ). Период компенсации должен быть использован в течение одного года.
- Работник находится в командировке или вернулся из командировки, и время поездки пришлось на праздничный день. Работник должен получить двойную оплату за соответствующий день, но по желанию работника ему может быть оплачен обычный день и предоставлен дополнительный выходной (статьи 106, 107, 153 и 166 Трудового кодекса РФ) (Код),.
- В коллективных договорах есть положения, предусматривающие лицензирование работников в связи с юбилеями компании, национальными праздниками или особыми обстоятельствами.
- Работники обязаны проходить медицинское обследование. Каждый работник может попросить один выходной день в три года для посещения врача. Работники предпенсионного и пенсионного возраста могут получить лицензию на два дня в год (статья 185.1 Трудового кодекса РФ).
О гарантиях, предоставляемых работникам в связи с медицинскими осмотрами, читайте в статье.
Обратите внимание! Если существует производственная необходимость и сотрудник обязан работать в указанный день в один день, руководитель может не согласиться на пересдачу, и это не является правонарушением. Детали можно согласовать в другой день. Сотрудники должны заранее сообщить своему руководителю о том, что им нужно разрешение.
Можно также запросить лицензию, но если надзорный орган сочтет ее нелепой, он может отказать в ней.
Как правильно написать заявление на отгул
Для этого работник должен написать заявление в произвольной форме на имя руководителя работодателя. Форма заявления может быть написана от руки или набрана на компьютере. Форма должна быть подписана лично работником.
Заявление должно содержать следующую информацию
- Работодатель:.
- Имя работодателя,.
- Имя работодателя — имя руководителя, имя
- свою должность, то
- его/ее полное имя, имя
- Должность, должность
- контактная информация, и
- там, где это необходимо, указывается номер сотрудника.
Заявление направляется руководителю организационного подразделения для утверждения. Он или она ставит свою подпись и тем самым соглашается с этим. Затем заявление передается руководству, а затем в отдел кадров. Отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха.
Существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать при предоставлении оплачиваемых выходных дней.
- Эти дополнительные выходные дни оплачиваются полностью за фактически отработанные часы. Это также относится к донорам, поскольку
- Отпускные дни должны быть согласованы с администратором. Невыполнение этого требования может привести к пропуску занятий.
- Дополнительные дни берутся за уже отработанные часы и
- За уже отработанные часы можно получить только один вид вознаграждения: оплачиваемое или отпускное.
Если отпуск не оплачивается, учитываются следующие моменты
- Компенсационный отпуск можно взять за свой счет.
- Хотя это должно быть указано в бланке заявления, это
- не оплачивается и не включается в расчет среднего заработка.
При предоставлении отгулов за сверхурочную работу работодателям следует помнить, что
- Первые два часа оплачиваются по 1,5-кратной ставке сверхурочных.
- Не менее двух сверхурочных часов после этого.
Если работник вынужден работать в праздничный или выходной день, оплачивается двойное количество часов. Работники, взявшие отпуск по таким причинам, имеют право попросить использовать его или добавить к зарплате. Работодатель не может отказать в просьбе. Если работник решает взять отпуск, выплачивается единовременная сумма.
Сегодня такие термины, как «свободное время», используются только в разговорной речи. С юридической точки зрения, в Трудовом кодексе нет такого понятия. В настоящее время в Трудовом кодексе РФ используется понятие «дополнительный отпуск», но по фактическому применению оно соответствует понятию «праздничные дни».
Свободное время как понятие является пережитком Трудового кодекса, т.е. кодекса законов о труде, действовавшего в СССР до 2002 года. С принятием современного и действующего трудового законодательства Российской Федерации это понятие исчезло из Трудового кодекса.
Кадровая система. Праздник, или другой выходной день, — это вознаграждение от работодателя за ранее выполненную работу. В большинстве случаев они предоставляются сотрудникам, которые работают сверхурочно, в выходные или праздничные дни.
Как упоминалось выше, понятие отпуска является частью основного трудового законодательства. Отпуск предоставлялся тем, кто работал сверх своих должностных обязанностей. На это повлияли и изменения в российском трудовом законодательстве. В настоящее время сотрудники могут взять специальный отпуск только в определенных случаях.
Трудовой кодекс РФ разъясняет, когда работодатель обязан предоставлять отпуск работникам. Например, сотрудник работает в праздничный день. Этот отпуск оплачивается полностью.
Однако руководитель может быть обязан предоставить работнику отпуск на несколько дней, но без сохранения заработной платы.
- Свадьбы, похороны
- Рождение ребенка.
Если работник является донором, он/она также имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск. По закону в таких случаях заработная плата сохраняется. Если работник является донором и выходит на работу в этот день, он имеет право на два дополнительных дня отпуска в соответствии с Трудовым кодексом, которые может взять, когда захочет.
Важно, чтобы это делалось в течение всего года, чтобы не тратить их впустую, как неиспользованные дни отпуска.
Основания для заявления на отгул
Термин «отпуск» не упоминается в Трудовом кодексе, но широко используется в повседневной жизни. Если сотрудник просит об этом, все понимают, что это значит.
По закону этот вид отпуска называется административным или ежегодным отпуском на один или два дня.
Закон определяет несколько случаев, в которых работник может взять отпуск
- Работник отработал сверх нормы. За эту работу работнику дополнительно оплачивается 1,5 часа за первые два часа и два часа за последующие часы (статья 152 Трудового кодекса). Однако, если работник желает, он имеет право на отгул вместо двойной оплаты.
- которые вынуждены работать по субботам, воскресеньям или праздникам. Они должны получать зарплату в два раза больше, чем в обычный день, но могут попросить другой день отдыха (статья 153 Трудового кодекса РФ).
- Работник отсутствует на работе по семейным обстоятельствам. Обычно он подает заявление на отпуск за свой счет в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ.
- Рабочий сдает кровь. Донор освобождается от работы в день обращения в клинику, но если работнику необходимо выйти на работу, он имеет право попросить отпуск (статья 186 Трудового кодекса РФ). Компенсационный отпуск «израсходован», если он не использован в течение одного года.
- Работник находился в командировке или возвращался из нее, и время поездки выпало на праздничный день. Работнику должна быть произведена двойная оплата за соответствующий день, но может быть произведена оплата как за обычный день и предоставлен дополнительный выходной по просьбе работника (статьи 106, 107, 153 и 166 Трудового кодекса РФ) (Код),.
- В коллективных договорах существуют положения, предусматривающие предоставление работникам отпусков в связи с юбилеями компании, национальными праздниками или особыми событиями.
- Работники должны проходить медицинские осмотры. Все сотрудники могут попросить отпуск один раз в три года для прохождения медицинского осмотра. Работники предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на ежегодный двухдневный отпуск (статья 185.1 Трудового кодекса РФ).
Подробнее о гарантиях, предоставляемых работникам в отношении медицинских осмотров, читайте в статье.
Обратите внимание! Если существует производственная необходимость, и работнику нужно работать в день, заявленный как выходной, руководитель может не согласиться на выходной, но это не является правонарушением. Стороны могут договориться о другом дне. Работники должны заранее сообщить своему руководителю о том, какой отпуск они хотят взять.
Разрешение может быть запрошено, но в нем может быть отказано, если руководитель сочтет это неразумным.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Дата: [дата подачи заявления]
Кому: [имя руководителя/отдела кадров]
От: [ФИО сотрудника]
Уважаемый/ая [имя руководителя/отдела кадров],
Я, [ФИО сотрудника], прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на [количество дней] дней, начиная с [дата начала отгула]. Отгул необходим по следующим причинам: [укажите причины отгула].
Я уже предоставил отработанное обращение к руководителю, но для оформления заявления на отгул, прошу получить копию обращения в отделе кадров.
В силу непредвиденных обстоятельств, прошу рассмотреть мою просьбу о предоставлении отгула в счет отпуска без каких-либо последствий или штрафов.
В случае подтверждения отгула в счет отпуска, я готов предоставить все необходимые документы, такие как копия свидетельства о смерти [родственника], приложенные к заявлению.
Если моя просьба будет отказана, прошу уведомить меня в письменной форме и указать причины отказа.
Я надеюсь на ваше понимание и содействие. Спасибо за ваше внимание.
С уважением,
[ФИО сотрудника]
Статья 128 Трудового кодекса РФ описывает некоторые семейные ситуации, которые могут привести к пятидневному отпуску без сохранения заработной платы по инициативе работника
- Рождение ребенка,
- регистрация брака в регистрационном журнале, то
- смерть близкого члена семьи — образец заявления на получение лицензии в связи со смертью.
С людьми могут происходить и другие ситуации. Например, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.
Важно: Если работодатель не может отказать в просьбе по причинам, указанным в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, он сам решает, выдавать ли лицензию на репо при наличии других обстоятельств.
Если, конечно, работник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положена лицензия. К ним относятся:.
- Беременные женщины,.
- Несовершеннолетние,.
- Инвалиды — до 60 дней в году, и
- пенсионеры — до 14 дней в году; и
- Ветераны Второй мировой войны — до 35 дней в году.
Организации не могут отказывать этим категориям граждан, трудовое законодательство защищает их интересы и права. Работодатели могут быть привлечены к ответственности за нарушения.
«Семейные обстоятельства» — наиболее часто встречающаяся причина для подачи заявления на освобождение от работы. Однако во многих случаях работодатели требуют указать конкретную причину. Поэтому перед подготовкой заявления рекомендуется устно обсудить с работодателем его условия и причину необходимости.
По состоянию здоровья
Когда кто-то заболел, хорошо бы сходить к врачу и получить справку о болезни. Иногда, однако, болезнь может быть временной, и человеку просто нужен перерыв.
Когда работник доверяет своему начальнику, он может просто указать на свое текущее состояние здоровья и договориться о вызове в выходной день из дальнейшего отпуска.
Если в отношениях с работодателем есть недоверие, рекомендуется написать заявление. Эта форма может быть написана свободно, так как для этого не существует специальной формы.
Структура заявления на отпуск по болезни такая же, как и в приведенном выше примере. Единственное отличие — это текст.
Образец, связанный со здоровьем:.
Руководителю ООО «Космос».
Соловьев А. А.
Продавец.
Иванова О. И.
Применение.
По состоянию здоровья я прошу вознаграждение 5 июня 2019 года.
05. 06. 2019 Подписано.
Иванова О. О.
Необходимость посещения врача, например, стоматолога, также является причиной необходимости более чем одного выходного дня. Вы можете лично договориться о том, что администрация будет отсутствовать на работе некоторое время. Если этого недостаточно, необходимо подать официальный запрос. Пример этого можно увидеть ниже.
Если врач подает заявление о сотрудничестве, оно должно быть приложено к заявлению.
Похожие записи: