Как оформить организации куплю продажу автомобиля по новым правилам в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить организации куплю продажу автомобиля по новым правилам в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Составляйте 3 экземпляра договора

Итак, вы подыскали себе машину с безупречным пакетом документов и отсутствием юридических ограничений. Пришло время заключать сделку. Для этого придётся составить договор купли-продажи или заполнить шаблонный бланк. В нём необходимо обязательно прописать следующее:

Дата и место покупки автомобиля.
Марка, модель, тип кузова и год выпуска.
Пробег ТС на момент передачи авто покупателю.
Техническое состояние авто (рабочее или нерабочее).
Идентификационные данные (номера кузова, агрегатов и документов).
Полная стоимость автомобиля (цифрами и прописью).
Персональные данные продавца и покупателя.

Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах:

продавцу;
покупателю;
в МРЭО ГИБДД.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Подготавливаем договор купли-продажи автомобиля

Данный документ является одним из самых важных в торговых отношениях между гражданами и предпринимателями. Такую бумажку довольно просто оформить, при этом на нее не понадобится затрачивать много денежных средств. Для того чтобы ее оформить, достаточно выделить 10-15 минут. Преимуществ у такой сделки не мало, но самое основное заключается в том, что благодаря такому документу вы сможете обезопасить себя во время сделки. Данный пункт касается и продавцов, и покупателей. Для того чтобы лишний раз перестраховаться, вы можете составить акт приема-передачи.

Договор рекомендуется составлять со специалистами, которые разбираются в юридической сфере. В том случае, если вы уверены в своих силах, вы можете сделать это и без помощи профессионала. Однако в таких делах лучше переплатить, в ином случае можно добавить себе лишние проблемы. Юрист знает и понимает все тонкости такого дела. Именно поэтому при договоре купли-продажи граждане часто обращаются к нему за помощью. Если вы не обладаете достаточным количеством денежных средств, вы можете скачать образец документа с интернета и действовать четко по протоколу.

Как говорилось выше, для того чтобы сделка прошла по всем правилам, необходимо сделать несколько экземпляров такого договора. Это связано с тем, что, если у кого-либо из участников сделки не будет на руках документа, у вас могут возникнуть некоторые неприятности, которые лишь затянут время проведения сделки.

Какие документы нужны для реализации автомобиля юрлицу?

Собственник продаваемого автомобиля должен иметь при себе следующие бумаги:

Паспорт.
ПТС – тоже паспорт, но транспортного средства. В этом документе содержатся все основные сведения о самой машине, её узлах и агрегатах, о том когда автомобиль ставился на учет и снимался с него.

Это тот минимум, который необходим, чтобы подготовить и подписать ДКП. Остальные документы можно считать дополнительными:

свидетельство о регистрации ТС, подтверждающее, что машина зарегистрирована на имя продавца;
диагностическая карта, свидетельствующая о том, что автомобиль прошел техосмотр;
полис ОСАГО, подтверждающий, что ответственность собственника или иного водителя, вписанного в полис, застрахована.

Покупатель должен иметь следующие документы:

Свидетельства ОГРН и ИНН, если они выдавались. Выписку из ЕГРЮЛ, информирующую о том, что юридическое лицо стоит на учете в налоговых органах.
Учредительный документ. Например: устав.
Приказ о назначении руководителя.
Доверенность на имя представителя организации, если без этого документа сотрудник компании не имеет права действовать.
Решение руководящего органа о приобретении ТС.
Паспорт поверенного.

Продажа ТС юридическим лицом юридическому лицу

Сделку продажи автомобиля юридическим лицом другой организации, в соответствии с Гражданским Кодексом можно причислить к хозяйственным. Порядок оформления движения транспортного средства, как и в случае с реализацией гражданам, остается прежним. Необходимо издать соответствующий приказ и заручиться подтверждением экспертной группы. Требование законодателя вполне уместно, так как продаваться могут и новые автомобили.

Алгоритм продажи для юридического лица будет следующий:

Снятие автомобиля с регистрационного учета. На транспортное средство устанавливаются транзитные номерные знаки, делается отметка в паспорте авто.
Осуществляется поиск потенциального покупателя, ведение переговоров, составление предварительного договора. Организацией продажи автомобиля юридическое лицо может заниматься как самостоятельно, так и поручить это действие третьим лицам, например, автосалону.
Составление окончательной редакции договора купли-продажи. Уточнение цены, существенных условий (порядка расчетов и ответственность сторон).
Продажа автомобиля, равно как и другого имущества организации, облагается налогом. Точная сумма обязательного сбора с прибыли исчисляется по установленному порядку.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом:

Свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства в государственной инспекции;
Диагностическая карта;
Договор со страховой компанией по условиям ОСАГО;
Паспорт приобретателя.

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

На практике процедура продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу осуществляется часто. Компания реализует машины, срок эксплуатации которых завершился. Так, физические лица получают право приобрести транспортное средство по сниженной цене. Процесс выполняется поэтапно:

Оформляется договор купли-продажи. Документ составляется по стандартной форме. В бумаге требуется указать исчерпывающие сведения об участниках сделки. Производится оплата. Деньги должны быть внесены в срок, установленный договором. Допустимо использование кассы компании. В качестве подтверждения получения денежных средств организация предоставляет квитанцию. Допустимо перечисление суммы на расчётный счёт. Его необходимо указать в договоре купли-продажи.
Когда машина оплачена, проводится повторная проверка технического состояния машины и ее исправность. По результатам процедуры составляется акт приемки.
На завершающем этапе происходит получение документов. На машину должна быть предоставлена диагностическая карта, паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации (СТС). На основании вышеуказанных бумаг собственник регистрирует машину на свое имя. Процедуру требуется выполнить в установленные законом сроки. После этого физическое лицо становится полноправным хозяином авто. Процесс регистрации не отличается от стандартного. Предстоит написать заявление и дополнить его документами на автомобиль. Бумаги передаются в отделение Госавтоинспекции.

Если компания задумала осуществить продажу машины, издается приказ. В нем указываются все существенные условия предстоящего соглашения. Эта информация в последующем должна быть прописана в ДКП. Для определения цены машины бухгалтерских данных недостаточно. К проведению процедуры привлекается эксперт. На основании его заключения машины выставляются на продажу.

Если продается б/у автомобиль, стоявший на учете фирмы

Принимая решение о продаже автомобили, числящегося на балансе основным средством, предприятие должно провести такую операцию через кассовый аппарат. Это касается и индивидуальных предпринимателей тоже. Причина применения ККТ – операция по продаже такого автомобиля подпадает под критерии «расчета», которые даны в законе 54-ФЗ (в статье 1.1). Поэтому онлайн-касса здесь необходима, если, конечно, сама сделка не относится к исключениям, которые предусмотрены законом № 54-ФЗ. Например, предприятие-продавец находится в труднодоступной местности, – тогда при осуществлении расчетов оно может вовсе не применять ККТ. Но обязано вместо этого выдать по требованию покупателя иной документ в подтверждение факта расчета за товар (работу, услугу) (п. 3 статьи 2 закона 54-ФЗ).

Как оформить одноразовую сделку не имея онлайн-кассу?

Применение ККТ при предоставлении услуг в 2021 году стало обязательным почти для всех категорий бизнеса, в том числе для предпринимателей, оказывающих услуги без наемных работников. При выборе оборудования стоит учитывать несколько важных критериев, а также анализировать особенности вашей предпринимательской деятельности. Если вы все еще не приобрели кассовую технику, стоит подумать о том, как вы будете рассчитывать клиентов, ведь за несоблюдение правил Налоговая служба назначает нешуточные штрафы, вплоть до приостановления деятельности организации. Если у вас возникли вопросы или вы все еще сомневаетесь, какую кассу выбрать, обращайтесь к специалистам Мультикас — мы поможем вам сделать правильный выбор.

Для того, чтобы повысить доходность вашего бизнеса и предотвратить ошибки в отчетности, не нужно платить налоговому консультанту.

Мы бесплатно покажем вам 3 простых способа, как:

- - - законно сократить ваши налоги;
    - пройти любую проверку с минимальными потерями;
    - правильно заполнить любую отчетность так, что «комар носа не подточит».

Понятно будет даже тем, кто далек от бухучета и налогообложения!

Заполните форму заявки

и мы сами вам позвоним в удобное для вас время.

Порядок сделки с машиной, которая принадлежит организации и переходит к гражданину, подразумевают следующие шаги:

Заключение договора с указанием реквизитов каждого участника сделки, предмета контракта, его стоимости и условий совершения сделки.
Оплата по договору в кассу организации, либо на ее расчетный счет. При внесении денежных средств на расчетный счет предварительно следует взять в бухгалтерии юридического лица квитанцию по форме ПД-4, где указаны: плательщик, получатель платежа, номер договора купли-продажи автомобиля и назначение платежа. Именно такой способ единственно возможный, когда организация не имеет кассового аппарата и не может выдать кассовый чек.
Составление передаточного акта с уточнением технических характеристик транспортного средства и его состояния на момент перехода физическому лицу.
Регистрация автомобиля покупателем в отделении ГИБДД. В ПТС будут вписаны новые сведения о владельце, проставлены росписи сторон и дата внесения новых данных.

Покупатель должен знать, что в преддверии сделки по организации издается приказ, где указываются ее условия, сведения о покупателе и цена продажи. Причем для определения стоимости автомобиля проводится независимая экспертиза специализированной организацией. Покупатель вправе присутствовать при проведении экспертизы и требовать предъявления приказа.

Помимо этого покупателю должны быть представлены следующие документы:

диагностическая карта транспортного средства;
ПТС и свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД;
страховой полис ОСАГО;
платежные документы об оплате сборов.

Процедура продажи автомобиля физическому лицу юридическим стала проще:

договор не подлежит обязательному нотариальному заверению;
не требуется предварительно снимать авто с регистрационного учета.

Но, при кажущейся простоте, сделка сложнее, чем с физическим лицом.

Чтобы не стать заложником ситуации, необходимо проверить организацию на юридическую чистоту и уточнить, не является ли автомобиль предметом залога за неисполненные обязательства. Ведь основные средства являются средством, учитываемым при расчете с кредиторами.

При продаже актива стороннему лицу организация-должник ставит его в ситуацию, когда сделка может быть оспорена кредиторами.

Минимизировать риски сделки можно, зная некоторые важные моменты:

Проверяйте финансовую репутацию юридического лица прежде, чем выходить на сделку купли-продажи уточните:

не имеется ли у него невыполненных обязательств, долгов. Можно запросить выписку из ЕГРЮЛ на официальном портале ФНС в разделе проверки контрагента;
уточнить факт банкротства и исполнительного производства в отношении юридического лица позволяет сайт службы судебных приставов.

Не соглашайтесь указывать в договоре сумму ниже той, что вы платите фактически. Это может быть рассмотрено, как мошенничество с налогообложением и покупатель невольно в него вовлечен.

К оформлению договора предъявляются особые требования:

реквизиты продавца заполняются полностью, без сокращений и соответствуют всем юридическим документам;
организация заверяет договор печатью. Исключение составляют случаи, когда у организации нет печати, но при этом она обязана представить соответствующий документ;
представителем организации, действующей от ее имени, является руководитель. Его полномочия закреплены уставными документами. Если подписывает договор не руководитель, то на это у другого сотрудника фирмы должна иметься нотариальная доверенность.

Договор между юридическим и физическим лицом должен быть составлен грамотно и отражать все условия, с которыми согласны обе стороны. Он не имеет унифицированной формы и может быть оформлен юридической службой продавца. При этом обязательными являются пункты:

дата составления договора (без нее документ считается ничтожным);
реквизиты сторон сделки: со стороны продавца — полное наименование, ИНН, юридический адрес, иные контактные данные, со стороны покупателя – ФИО, адрес регистрации, паспортные данные, контактный телефон;
полное и точное описание предмета договора в соответствии с ПТС, регистрационным свидетельством и технической документацией;
стоимость транспортного средства с выделением НДС;
порядок расчетов и сроки;
права и обязанности сторон, иные существенные условия договора;
подписи сторон.

Если соглашение подписывает доверенное лицо, то в документе необходимо указать сведения о нотариальной доверенности.

Следует заметить, что организация может пытаться договориться с гражданином о снижении цены в договоре с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Но в случае отмены сделки покупатель рискует вернуть себе не полную сумму, которую он оплатил, а только прописанную в договоре.

Продажа автомобиля юридическим лицом на ЕНВД

Главная особенность режима налогообложения ЕНВД является то, что организация уплачивает налог в фиксированной сумме, которая не зависит от того, в каком размере она получила выручку. Условием для этого является вид деятельности, которым занимается компания и по которому получает доход. Данный вид деятельности должен попадать под ЕНВД (например, розничная торговля).

Когда у организации, помимо доходов, попадающих под вмененку есть иные доходы, то они будут облагаться другим налогом, согласно выбранной системы налогообложения. Например, общая система (ОСНО) или упрощенка (УСН). В этом случае компания одновременно совмещает два режима налогообложения: ЕНВД и ОСНО или ЕНВД и УСН.

Если компания продает авто, который использовался в деятельности, исключительно попадающей под ЕНВД, то она не должна будет уплачивать налог. Но в этом случае нужно будет подготовить весомые доказательства того, что авто применялся исключительно для вмененной деятельности. необходимо на случай проверки компании налоговым органом.

Но на практике это сделать очень сложно. Поэтому, чтобы избежать проблем с налоговой, компании часто не относят выручку от продажи машины к доходам на ЕНВД. Они просто исчисляют налог с проданной машины по тому режиму налогообложения, на котором они работают помимо ЕНВД. То есть, либо по ОСНО, либо по УСН. Порядок исчисления налога в таком случае осуществляется по тем же принципам, что и для компаний, применяющих УСН и ОСНО в «чистом» виде.

Важно! Если организация совмещает два налоговых режима – ЕНВД и ОСНО, то с полученного от продажи авто потребуется заплатить НДС. Если организация совмещает ЕНВД и УСН, то НДС оплачивать не нужно.

Следует также учитывать, что перед тем, как заключать сделку по продаже авто, компании нелишним будет получить заключение от независимой оценки о его текущей стоимости. Причем нелишним это будет сделать независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания. Данный документ позволит гарантировать, что при исчислении налога организацией не была занижена налогооблагаемая база. Другими словами, компания специально не занижала стоимость авто, для того, чтобы уплатить налог в меньшем размере.

Снятие с учета автомобиля при продаже

После того, как автомобиль, числящийся на балансе компании, продан, его необходимо снять с учета. Это сопровождается составлением распорядительных документов и оформлением соответствующих проводок. В бухгалтерию направляется акт списания ТС, который будет служить основанием для оформления необходимых проводок:

Хозяйственная операция	Д	К
Списана первоначальная стоимость	01	01
Списана амортизация	02	01
Начислен НДС	91	68
Списана остаточная стоимость машины	91	01
Получены доходы (для исчисления налога на прибыль на сумму продажи автомобиля	62	91

Оформляются проводки днем, когда автомобиль по договору купли-продажи передан новому владельцу. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в акте приема-передачи автомобиля и перечислением денежных средств по расчетному счету.

Возврат денег за неиспользованный страховой период

Если, на момент продажи автомобиля, действие полиса ОСАГО еще не закончилось, вы можете вернуть деньги за неиспользованный страховой период.

Обращаем внимание, что в случае продажи машины, количество неиспользованных дней рассчитывается со дня, следующего за днем написания заявления о расторжении. Таким образом, чем раньше Вы обратитесь в вашу страховую компанию, тем больше будет выплата.

Для расторжения договора нужно прийти в офис страховой компании (адрес, телефон указан на одной из печатей полиса) и с помощью сотрудника написать заявление о расторжении. При себе следует иметь следующие документы:

ДКП (ксерокопия)
ПТС проданной машины с пометкой о новом собственнике (ксерокопия)
Генеральная доверенность (если таковая имеется) (ксерокопия)
Страховой полис и квитанция (платежное поручение, если страхователь — юридическое лицо)
Паспорт (или его ксерокопия) страхователя

Обязательно убедитесь, что покупатель поставил подпись во всех экземплярах. Пропуск хоть одной подписи может обернуться серьезными проблемами.

В ДКП ваша подпись свидетельствует о том, что вы передали автомобиль новому владельцу и получили деньги. Подпись покупателя говорит о том, что он купил автомобиль и теперь является новым владельцем.

Отсутствие подписи хоть в одном из экземпляров может вызвать вопросы у сотрудников дорожной инспекции, а суд может признать сделку недействительной. Серьезные проблемы могут возникнуть если покупатель спровоцировал серьезное ДТП и скрылся с места происшествия. Он может обвинить вас в подделывании документов. Таким образом вы получите не только финансовую дыру, но и проблемы с законом.

Составление налоговой декларации

Для начала перечислим три ситуации, когда не требуется составление декларации после продажи машины:

автомобиль был в собственности более 3 лет;
стоимость машины не более 250 тысяч рублей;
автомобиль продан за ту же сумму, что и покупался или дешевле.

Далее покажем, как считается налоговая база при продаже машины. Например, вы купили машину и спустя два года решили ее продать Стоимость сделки 750 тысяч. Разница между этой сумму и установленным налоговым вычетом в 250 тысяч и составит налоговую базу. В нашем случае 750 – 250 = 500 тысяч.

В налоговой декларации потребуется указать:

марку и модель машины;
тип кузова;
госномер на момент продажи;
год выпуска;
свои фамилию, имя и отчество.

На заполнение декларации и передачу ее в ИФНС отводится время с 1 января по 30 апреля года, следующего за годом продажи машины. Если вы продали машину в сентябре 2023 года, то налоговую декларацию необходимо заполнить и передать в ИФНС с 1 января по 30 апреля 2024 года.

К декларации потребуется приложить ДКП, справку из дорожной инспекции, в которых указана информация о машине и сумма сделки.

После оформления декларации ее нужно оплатить в банке или любым другим разрешенным способом. Крайняя дата уплаты налога 15 июля года подачи декларации.

Если продавец или покупатель – третьи лица

Существуют и некоторые особенные случаи купли-продажи автомобиля. Это случаи, когда покупатель или продавец являются лишь третьими лицами в сделке. То есть, либо тот, либо другой (а может быть и оба) действуют от имени кого-то другого.

В этом случае обязательно наличие такого документа как доверенность. И не просто доверенность, а нотариально заверенная. Если продавец автомобиля – не его владелец, то следует заранее позаботиться об оформлении доверенности, где настоящий владелец наделит человека правом совершать от его имени любые юридические сделки с транспортным средством, включая его продажу. Такой документ у нотариуса должен оформить лично владелец имущества. Если же в паспорте ТС стоит одно ФИО, а в паспорте продавца – другое, то, при отсутствии такой доверенности, сделка по продаже будет считаться недействительной.

Покупателю, который впоследствии не будет собственником авто, также следует обзавестись доверенностью от будущего владельца, от имени которого он действует. В договор купли-продажи со стороны покупателя вписывается ФИО именно покупателя, а вот в паспорт ТС – ФИО непосредственно нового владельца автомашины, на которого она и будет оформлена.