Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое закрывающие документы? Закрывающие документы по договору поставки или оказания услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Оферта как вид предложения о сотрудничестве достаточно широко применима как среди субъектов малого бизнеса, так и среди крупных компаний. В статье разберем, как оформляется счет-оферта, какие обязательные реквизиты должен содержать документ, а также выясним, имеет ли счет-оферта юридическую силу. Форма предложения может быть как письменной, так и устной. При этом предложение считается офертой в случае, если оно содержит четкую и полную информацию о сути сделки, а именно о виде реализуемого товара работ, услуг , его стоимости, качестве, условиях поставки, т. Лицо, которое предлагает товары работы, услуги , именуется оферентом, а сторона, которой направлено предложение, является адресатом. Адресат считается принявшей предложение в случае заключения договора сделки. Порядок оформления сделки не имеет значения. Даже в случае отсутствия договора предложение считается принятой, а оферта акцептированной, если сделка фактически состоялась.
Акт № 98 от « 12 » декабря 2014 г. приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг).
Исполнитель ООО «Чип» в лице директора А. А. Сергеева с одной стороны и Заказчик ООО «Астра» в лице менеджера по снабжению И. В. Кулебякина с другой стороны составили акт о том, что Заказчик принял выполненные работы и претензий по ним не имеет.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма,
руб. коп. |
| 1 | Заправка картриджа | шт. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| ИТОГО | 500,00 |
Всего на сумму: Пятьсот рублей 00 копеек.
Образец счета на оплату
Закрывающие документы для бухгалтерии. Закрывающие документы на услуги
Каждый первичный формуляр заполняется аккуратно и по всем правилам. Выделяют счета и платежные документы, первые – это формуляры, подтверждающие готовность покупателя совершить сделку с продавцом, а вторые – отражающие выполнение обязательств сторонами. Формы первичных документов заполняются по образцу следующим образом:
Банковские выписки, если оплата произошла через банк. А значит, в большинстве случаев подтвердить свои затраты организация может и без акта.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. коп . | Сумма, руб. коп. |
| 12 | Цветы роза | шт. | 5 | 300,00 | 1500,00 |
| ИТОГО | 1500,00 |
Какие закрывающие документы нужны?Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров. Единой формы данного вида акта не… указывает на отсутствие претензий по объему и качеству выполненных работ у принимающей стороны. Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.
Включать ли в книгу покупок счет-фактуру без НДС от ИП на УСН?
По общему правилу покупатель регистрирует полученные от продавцов счета-фактуры в книге покупок. На основании этих записей он определяет сумму вычета по НДС. В ситуации нулевого счета-фактуры покупатель вычет не получает. Нужно ли отражать такие счета-фактуры в книге покупок?
Прямых формулировок о том, что полученные от продавцов счета-фактуры с надписью «Без НДС» не нужно отражать в книге покупок, в Правилах ведения книги покупок (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) мы не найдем.
Но там есть множество косвенных подсказок. В частности, из указанных Правил следует, что:
- назначение книги заключается в регистрации счетов-фактур в целях определения вычета по НДС (п. 1);
- счета-фактуры регистрируются в ней по мере возникновения права на вычет (п. 2 Правил);
- в п. 19 расписан закрытый перечень ситуаций, когда счет-фактура не должен регистрироваться в книге покупок.
В итоге напрашивается вывод: поскольку нулевой счет-фактура сумму НДС-вычета не увеличивает, то особого смысла в его регистрации в книге покупок нет. Можно, к примеру, не отражать в книге покупок полученный от ИП на УСН счет-фактуру без НДС.
Наказание за такое неотражение в законодательстве не предусмотрено. Хотя существует арбитражная практика по оспариванию претензий налоговиков за неправильное ведение плательщиками НДС книги покупок. Но суды против штрафа (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.06.2006 № А79-15564/2005).
Индивидуальные предприниматели, признаваемые плательщиками НДС, обязаны выставлять счета-фактуры с выделенной суммой налога. Предприниматели — неплательщики НДС не обязаны, но могут по просьбе контрагента выписать счет-фактуру. При этом в графах 7 и 8, посвященных ставке и сумме налога, им следует проставить надпись или штамп «Без НДС».
В закрывающие документы для бухгалтерии входит:
- Договоры.
- Счета.
- Чеки (как товарные, так и кассовые) и квитанции.
- Платежные поручения.
- Банковские выписки, если оплата произошла через банк.
- Кассовый ордер. Он подтверждает то, что были произведены те или иные денежные операции с деньгами внутри фирмы.
- Авансовый отчет: требуется для того, чтобы отметить, что их общей кассы были потрачены деньги на какие-либо нужды. К нему прилагаются бумаги, которые могут подтвердить то, что деньги были потрачены на то, на что были выделены (например, чеки).
- Накладная или акт, подтверждающие оказание услуг.
- Товарно-транспортная докладная (сокращенно ТТН). Документ, в котором имеются все данные о перевозке товара. Маршрут, дата начала пути, время в пути и дата прибытия, количество товара, стоимость за единицу, вес, полная информация о водителе и автомобиле.
- Табеля учета рабочего времени. В них указывается время, которое должен отработать каждый сотрудник и данные того, сколько он уже отработал. и
- Расчетная и платежная ведомости. В одной написано, сколько денежных средств необходимо выдать в виде заработной платы или премии, а в другой ведомости- сколько выдано и зафиксированный факт выдачи.
- Счет-фактура.
Акт № 98 от « 12 » декабря 2014 г. приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг).
Исполнитель ООО «Чип» в лице директора А. А. Сергеева с одной стороны и Заказчик ООО «Астра» в лице менеджера по снабжению И. В. Кулебякина с другой стороны составили акт о том, что Заказчик принял выполненные работы и претензий по ним не имеет.
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. коп. | Сумма, руб. коп. |
| 1 | Заправка картриджа | шт. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| ИТОГО | 500,00 |
Всего на сумму: Пятьсот рублей 00 копеек.
Виды первичных документов
Что входит в этот класс бумаг? Все отчеты о любой финансовой деятельности. По признакам и характеристикам формы первичных документов разделяют:
По назначению:
- распорядительные (поручения);
- выполняющие (ведомости).
По способу заполнения:
- комбинированные (отчет об авансе);
- строгие (талоны или билеты).
По объему:
- первичные (кассовые ордеры);
- сводные (ведомости о расходах).
По виду операций:
- разовые (отчеты);
- накопительные (лимитно-заборные карты).
По месту составления:
- внутренние (накладные или отчеты об авансе);
- внешние (счета поставщиков, требования по платежам).
Они могут быть типовыми (регистрация операций) или специализированными (при проведении узкоспециализированных сделок).
Что относится к первичным документам? Их перечень таков:
- выписки из банка и кассы;
- платежные поручения;
- отчеты об авансе (с приложенными квитанциями из гостиниц, проездных, чеков на канцтовары и пр.);
- товарные чеки;
- накладные;
- счета;
- учеты рабочего времени;
- ведомости.
Все эти формуляры использует любое предприятие, которое осуществляет какую-либо финансовую деятельность.
Пример употребления на «Секрете»
На «Секрете» можно проверять какие документы бывают для закрывающих, какие виды контрагентов их используют, какой контрагент для чего использует закрывающие документы. Например, если вы используете ЭДО, то на «Секрете» можно узнать, какие документы нужно использовать для перехода на эту систему.
Также на «Секрете» можно узнать, какие виды закрывающих документов бывают и как их использовать. Например, можно узнать, какие данные нужно указывать в закрывающих документах для проверки контрагентов. Это полезно для того, чтобы быть уверенным в надежности своих партнеров и избежать потенциальных рисков.
Пример употребления на «Секрете» может быть такой: вы хотите проверить контрагента, который предоставляет вам документы о закрытии сделки. На «Секрете» вы можете узнать какие виды закрывающих документов требуются в данном случае и какие данные их должны содержать. Таким образом, вы сможете проверить подлинность предоставленных документов и убедиться в надежности вашего контрагента.
Закрывающие документы для юридических лиц
При осуществлении торговых операций с юридическими лицами разных организационно-правовых форм кроме кассового чека, понадобятся закрывающие документы. Это бумаги, которые подтверждают выполнение условий сделки между продавцом и покупателем. Сделки регистрируются в бухгалтерии двух юридических лиц.
При расчётах с юридическими лицами нужно выбивать кассовый чек с дополнительными реквизитами. К ним относятся: наименование организации-клиента, ИНН, страна происхождения товара и номер таможенной декларации, которая подтверждает легальный ввоз товара на территорию РФ.
При наличном расчете с юридическими лицами нужна ККТ, а вот при безналичных расчётах использовать онлайн-кассу необязательно. Если деньги поступили от физического лица, их проводят через ККТ.
Важно понимать, что существуют неденежные формы безналичного расчёта, которые тоже подлежат учёту через ККТ. К ним относятся зачёты аванса, возврат предоплаты или оплата ценными бумагами.
Регистрируйте операции в онлайн-кассе, чтобы в момент налоговой сверки не оказалось, что данные из декларации и статистика из ККТ расходятся. Чтобы избежать таких ситуаций, периодически проверяйте финансы и не забывайте оформлять чеки возврата и коррекции.
При работе с юридическими лицами используются следующие виды закрывающих документов:
- товарные чеки;
- накладные, в том числе и ТОРГ-12;
- акты отгрузки;
- счета.
Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.
Основные понятия закрывающих документов
Закрывающие документы — это документы, составляемые в конце финансового периода (обычно в конце года), для закрытия бухгалтерского учета и подготовки отчетности. Они позволяют определить финансовые результаты работы предприятия за определенный период и передать эти данные в следующий период.
Основные понятия, связанные с закрывающими документами:
- Баланс — основной закрывающий документ, представляющий собой сводную таблицу активов и пассивов предприятия на определенную дату. Баланс позволяет определить финансовое состояние предприятия и его собственный капитал.
- Отчет о прибылях и убытках — документ, отражающий финансовые результаты работы предприятия за определенный период. В отчете о прибылях и убытках указываются доходы, расходы и чистая прибыль (убыток) предприятия. Он помогает оценить эффективность работы предприятия и принять управленческие решения.
- Движение денежных средств — отчет, отражающий поступления и выплаты денежных средств за определенный период. В нем указываются операции, связанные с получением доходов, выплатой расходов, инвестициями и финансированием. Движение денежных средств помогает оценить ликвидность предприятия и его способность погасить текущие обязательства.
Все эти закрывающие документы подготавливаются на основе информации, содержащейся в бухгалтерском учете предприятия. Они являются основой для составления отчетности и анализа финансового состояния предприятия.
Что такое закрывающие документы для бухгалтерии?
Закрывающие документы — это неотъемлемая часть бухгалтерской отчетности, которая служит для расчета налогов и подведения итогов по финансовым операциям в конце отчетного периода.
Какие документы нужны для закрытия бухгалтерского года? Закрывающие документы могут включать, например, баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, и другие документы, зависящие от организационно-правовой формы и видов деятельности компании. Для ИП необходимо подготовить декларацию по УСН или по ОСНО, а также отчитаться по налогу на добавленную стоимость (НДС).
Как получить оригиналы закрывающих документов? Оригиналы договоров и прочих документов, необходимых для составления закрывающей отчетности, следует хранить у себя в организации. При необходимости, можно запросить копии документов у контрагентов.
Как работает закрытие УПД (универсального передаточного документа)? В конце отчетного периода необходимо закрыть все УПД, на которые не была выставлена накладная. Если в УПД были изменения, то необходимо подписать каждую страницу и вставить дату изменения. Изменить УПД без наличия оригинала можно при наличии подписей всех участников сделки, например, с контрагентом.
Закрывающие документы в бухгалтерии
Закрывающие документы являются важной частью бухгалтерии. Они помогают завершить отчетный период и подготовить финансовую отчетность компании. Основными понятиями по счету здесь являются:
- Баланс — отчет о финансовом положении компании на определенную дату. Закрывающие документы нужны для подготовки баланса и определения финансовых результатов компании.
- Прибыль и убыток — отчет о доходах и расходах компании за отчетный период. Закрывающие документы позволяют определить, была ли компания прибыльной или убыточной.
- Налоговая отчетность — отчет, который предоставляется в налоговые органы для учета налоговых обязательств компании. Закрывающие документы помогают определить сумму налоговых платежей.
Для подготовки закрывающих документов необходимо провести ряд операций:
- Завершить все бухгалтерские записи за отчетный период.
- Проверить правильность проведенных операций и балансировки счетов.
- Составить сводную таблицу по счетам, отразив все изменения за отчетный период.
- Составить баланс и прибыль-убыток по данным сводной таблицы.
- Подготовить налоговую отчетность с учетом данных баланса и прибыли-убытка.
Закрывающие документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства и бухгалтерскими стандартами. Они должны быть точными и достоверными для предоставления информации о финансовой деятельности компании.
Важно отметить, что закрывающие документы должны быть подписаны ответственным лицом компании, а также прошедшими проверку аудитором или ревизором.
| Название | Назначение |
|---|---|
| Баланс | Отчет о финансовом положении компании |
| Отчет о прибылях и убытках | Отчет о финансовых результатах компании |
| Налоговая декларация | Отчет о налоговых обязательствах компании |
В заключение, закрывающие документы играют важную роль в бухгалтерии компании. Они помогают подготовить финансовую отчетность и предоставить информацию о финансовом положении и результатах деятельности компании за отчетный период.
Виды закрывающих документов
В бухгалтерии существует несколько видов закрывающих документов, которые помогают закрыть отчетный период и подготовиться к началу нового отчетного периода. Вот некоторые из них:
- Баланс – основной закрывающий документ, который отражает финансовое положение предприятия
- Отчет о прибылях и убытках – отражает доходы и расходы предприятия за отчетный период
- Отчет о движении денежных средств – показывает изменения в денежных средствах предприятия
- Акт сверки – используется для сравнения данных предприятия с данными контрагента
- Акт выполненных работ и оказанных услуг – используется для закрытия выполненных работ и оказанных услуг
Кроме перечисленных выше документов, в закрывающие документы также могут входить:
- Приказы о назначении нового главного бухгалтера
- Приказы о закрытии предприятия на время инвентаризации
- Отчеты о результатах инвентаризации
- Протоколы общего собрания акционеров/участников
Все эти документы необходимы для правильной и полной закрытия отчетного периода и подготовки к началу нового. Они помогают фиксировать все финансовые операции и иметь полную картину о финансовом состоянии предприятия.
Способы представления информации
Существует несколько способов представления информации в закрывающих документах для бухгалтерии по счету:
- Табличное представление — информация представляется в виде таблицы с ячейками, столбцами и строками. Каждый столбец таблицы соответствует определенному виду информации, например, название товара, его количество и цена.
- Выравнивание — информация выравнивается по определенным правилам, чтобы обеспечить ее лучшую читаемость и понимание. Например, названия столбцов могут быть выровнены по левому краю, а числовые значения — по правому.
- Нумерация — информация может быть нумерована, чтобы обеспечить ее последовательность и структурированность. Например, можно использовать нумерацию для списка товаров или для шагов выполнения определенного процесса.
- Маркировка — информация может быть маркирована, чтобы выделить особенности или основные элементы. Например, ключевые пункты или важные детали могут быть выделены с помощью маркера или другого символа.
- Отступы — информация может быть смещена относительно левого или правого края, чтобы создать более четкую и привлекательную композицию. Например, названия столбцов могут быть отцентрированы, а сама таблица может быть смещена относительно верхнего или нижнего края страницы.
Важно выбирать наиболее подходящий способ представления информации в каждом конкретном случае, чтобы обеспечить ее лучшую воспринимаемость и читаемость.