Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли написать дни в счет отпуска? И как выплачивается?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Оформление одного дня в счет отпуска требует знания и соблюдения внутренних правил компании. Каждая компания имеет свои особенности и определенные требования, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска.
Подготовка к оформлению отгула
Оформление одного дня в счет отпуска может быть полезным в различных случаях. Важно знать точные правила и формы предоставления отгула в соответствии с Трудовым кодексом.
Для начала, уточните у работодателя возможность предоставления отгула в день, который вы выбрали. Позиция работодателя в этой ситуации может быть разной, поэтому лучше уточнить это заранее.
Если работодатель предоставляет отгулы в праздничные дни, то вам необходимо подать заявление о предоставлении отгула. Это можно сделать в письменной форме, с указанием даты и времени предоставления отгула.
В некоторых случаях работодатели предоставляют возможность предоставить отгул досрочно, до начала отпуска. В этом случае также необходимо написать заявление о предоставлении отгула.
Кроме того, помимо установленных форм, есть и другие варианты оформления отгула. Например, можно сделать устное соглашение с работодателем о предоставлении отгула в конкретный день.
Важно помнить, что предоставление отгула может быть отказано работодателем в случае, если ваше отсутствие может негативно повлиять на работу организации.
При оформлении отгула важно учитывать продолжительность рабочего времени. Например, если ваш рабочий день составляет 8 часов, то отгул может быть предоставлен на эту же продолжительность.
Если вы хотите предоставить отгул в день, который уже был отработан, то необходимо уточнить у работодателя возможность предоставления отгула в этой ситуации.
Также важно учесть, что отгул не является оплачиваемым временем отдыха. Это означает, что вы не получите за этот день заработную плату.
Для оформления отгула вам может потребоваться заполнение табеля учета рабочего времени. В некоторых случаях, работодатель может установить свою форму оформления отгула.
Если у вас возникли вопросы по оформлению отгула, лучше проконсультироваться со специалистами, такими как юристы или кадровые специалисты. Они помогут вам разобраться в этом вопросе и предоставят точную информацию в соответствии с Трудовым кодексом.
Какие документы необходимо приложить к заявлению на отгул в счет отпуска?
Для оформления заявления на отгул в счет отпуска необходимо приложить определенный набор документов. В первую очередь, работник должен иметь при себе копию приказа о предоставлении отпуска. Это необходимо для того, чтобы работодатель имел возможность проверить, что отпуск реально был назначен и согласован.
Кроме того, к заявлению обычно прилагается табель учета рабочего времени, в котором указаны отработанный период и выходные дни. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог проверить, сколько дней отпуска уже было использовано и сколько осталось.
Также, в некоторых случаях может потребоваться приложение к заявлению образца унифицированной формы, утвержденной Рострудом. Это обусловлено тем, что работодатель может потребовать дополнительную документацию для учета отгулов в счет отпуска.
Однако, в каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности и требования. Поэтому, перед составлением заявления необходимо детально ознакомиться с внутренними правилами и порядком подачи документов в своей организации.
Если работник хочет оформить отгул в счет отпуска по другим причинам, например, в связи со смертью близкого родственника или по переносу выходного дня, ему необходимо приложить соответствующие документы, подтверждающие указанные причины. Например, это может быть копия свидетельства о смерти или приказ о переносе выходного дня.
Для избежания ошибок и недоразумений лучше всего обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству или использовать широкую сеть Интернет, где можно найти примеры заявлений и подробные инструкции по оформлению документов.
Законодательное регулирование
По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:
- ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
- ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
- ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.
С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.
Кому и когда положены отгулы
Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке.
Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.
Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:
- взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
- взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.
В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.
Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.
Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.
Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:
- всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
- на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
- родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.
Срок отгулов в счет отпуска
Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).
Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:
| Условие получения | Продолжительность |
| В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. | До 5 дней. |
| Для участников В.О.В. | До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).
Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год. |
| Для супругов и родителей погибших военнослужащих. | До 14 дней. |
| Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. | До 15 дней – на время вступительных экзаменов,
до30 дней – для итоговых экзаменов, до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта. |
Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.
С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.
Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно. К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе. При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.
Дополнительные выходные в счет отпуска
Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.
Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:
- оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
- неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.
Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:
- несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
- при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.
Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.
Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:
- беременные женщины;
- мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.
Другие варианты отпусков
Как правильно оформить отпуска? Возможно, вы уже знаете основные правила, чтобы взять отпуск. Но помимо обычных отпусков счетом, есть и другие варианты, которые можно использовать при необходимости.
Один из таких вариантов — это отгулы. При наличии соответствующих оснований, вы можете взять отгул вместо отпуска. Для этого необходимо оформить соответствующий документ и получить согласие работодателя.
Еще одним вариантом может быть отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по его личной инициативе, если он согласен на отсутствие выплаты за это время. Оформление такого отпуска должно быть осуществлено в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
Отгулы: позиция Роструда
Роструд определяет позицию по предоставлению отгулов в случае отпуска, ибо это важный вопрос, касающийся отношений между работником и работодателем. Если у работника возникает необходимость отсутствовать на работе в рабочий день из-за отпуска, он имеет право взять отгул за свой счет.
Однако, чтобы это было сделано правильно, необходимо заранее оформить документы, уведомив работодателя о желании взять отгул. Работодатель должен дать согласие на предоставление отгула и оформить это в письменной форме.
Если работник хочет взять отгул в связи с отпуском, он должен сообщить об этом работодателю заблаговременно — не менее чем за две недели до начала отгула. В случае, если работник сообщил об отгуле в более поздний срок, работодатель вправе отказать в предоставлении отгула.
Правила предоставления отгулов в счет отпуска
Примеры заявления: Заявление на отпуск Заявление на отпуск При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях. Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков. На какой срок может быть предоставлен? Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.
Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.
Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2022 году
Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения.
Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа.
Кому гарантировано право на отпуск
Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после 6-ти месяцев работы, отсчитываемых от дня трудоустройства.
Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику можно предоставить и раньше. В большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом работодателя. И лишь в некоторых случаях предоставление отпуска ранее 6-ти месяцев непрерывной работы в организации может быть для компании обязательным.
Отпуск работнику предоставляется за рабочий, а не календарный год. Рабочий год — это годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Поэтому рабочий и календарный годы совпадают очень редко.
Как оплачивается отгул в счет отпуска?
Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:
- Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
- Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
- Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.