Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В раскрывшемся списке надо найти строку «Компенсация отпуска (Отпуск основной)» и открыть данную форму.
Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.
Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922).
Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:
- Не использовать.
- Компенсировать неиспользованный отпуск.
- Удержать за использованный авансом отпуск.
В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.
Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.
Чтобы узнать подробную информацию об использовании отпусков сотрудником, нужно нажать на вопросительный знак, располагающийся на одной линии с данными об отработанном периоде. Программа выдаст запрашиваемую информацию в виде справочного документа.
Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.
Оформление увольнения сотрудника
При вводе компенсации нужно обязательно проставить дату выплаты компенсации, и она должна соответствовать фактической дате. По законодательству сотрудник должен получить расчет в день увольнения. Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически. О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А.
Если при его создании использовались два последних алгоритма, то реквизиты «Сотрудник» и информация по нему программа заполнит самостоятельно. Если использовались другие последовательности создания, то заполнять данную форму надо следующим образом:
- Реквизит «Месяц» — программой уже указан текущий месяц. Если дата окончательного расчета попадает в другой месяц, то вручную меняется информация в этом поле;
- Реквизит «Организация» — заполняется автоматически, если учет в программе ведется по одной организации. Если нет, то из списка выбирается организация, или обособленное подразделение, в котором числится увольняющийся сотрудник;
- Реквизит «Дата» — по умолчанию устанавливается текущая, но ее возможно откорректировать. Тут должна быть дата регистрации приказа на увольнение в 1С;
- Реквизит «Номер» — пользователь не имеет прав для изменения данного пункта. Присваивается программой при записи документа;
- Реквизит «Сотрудник» — выбирается сотрудник из выпадающего списка.
Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца».
В данном документе для редактирования подлежат те поля, возле которых стоит значок «зеленый карандаш». Это значит, что Вы можете сами внести нужные коррективы или изменения.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В результате каждого из действий, описанных выше, откроется необходимая форма – новый документ «Увольнение».
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.
После создания отпуска можно увидеть, что начисление «Компенсация отпуска» по этому виду уже создалось в соответствующем разделе программы. Окно «Формулы» в открывшейся форме начисления активно, доступно для корректировки и ввода необходимых расчетных данных.
Вид начисления указывается «Компенсация отпуска». Ранее он был добавлен в справочник. После этого вносится и сумма начисленных увольняемому средств.
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?
Далее необходимо указать, что получаемый доход в полном объеме облагается страховыми взносами. Указывается и статья 255 Налогового кодекса.
Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите.
Если работник числится в компании менее 12 месяцев, периодом расчёта для него будет число месяцев, начиная с даты найма и заканчивая месяцем события (в случае с примером – увольнения).
Начисление денежной компенсации за неиспользуемый отпуск в 1С: ЗУП ред. 3.1
В соответствии с условием рассматриваемого примера сотрудник отработал январь и апрель 2019 года частично. 14 января он был нанят, а в период с 10 по 17 апреля находился на больничном (8 дней). Число трудовых дней за январь составляет 17,01 дня. Аналогичный показатель за апрель составляет 21,49 дня. При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска.
С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году?
На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)».
В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.
Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.
НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем сотрудникам ежегодно.
Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».
В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.
Расчет количества дней для оплаты компенсации
Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет и работодателю, и работнику выступать в качестве инициатора расторжения трудового договора.
Вычисление НДФЛ с компенсации за неиспользованные отпускные дни в случае увольнение осуществляется в графе под названием НДФЛ (по соответствующей ссылке можно ознакомиться с подробностями вычисления) (рис.4).
По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа.