Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в соцстрах за 3 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек.
С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.
Таблица 5: информация о специальной оценке
Если вышеуказанные сроки будут нарушены, вас ожидают штрафные санкции в размере 5% за каждый полный / неполный просроченный месяц от указанной в отчете величины страхвзносов за 3 квартал.
Кроме того, этой же статьей закона установлен и штраф в размере 200 руб., если работодатель нарушит формат представления отчетности — бумажный вместо электронного.
Специалисты ФСС зачастую пытаются переквалифицировать отношения по договору ГПХ в трудовые, доказывая, что человек трудится в обычном режиме, как и все остальные. Если они это доказывают, то доначисляют страхвзносы «на травматизм».
Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.
Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.
Сроки подачи формы:
- до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
- до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).
Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале «4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2020 году».
ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.
Если ваши работники не получали травм и их болезни не связаны с производством, поставьте в таблице прочерки. В противном случае укажите число пострадавших.
Поскольку 25 октября 2020 года — восресенье, рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 23.10.2020 года. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена.
Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
Отчет по форме 4-ФСС в 2018 году
Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:
- ООО и АО;
- ИП с наемными работниками;
- адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.
Общие начисления за четыре квартала 2020 года — 9 000 000 рублей, в том числе в 4 квартале 2020:
- октябрь — 1 000 000 рублей;
- ноябрь — 1 000 000 рублей;
- декабрь — 1 000 000 рублей.
Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».
Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2020 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС.
В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.
Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021
Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.
Если у работодателя имеются сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера, то их не нужно включать в расчет 4-ФСС. Связан этот момент с тем, что с выплат по договорам ГПХ не начисляются страхвзносы «на травматизм», а потому сведения по выплатам не включаются в расчет.
Для небольших компаний допускается сдавать его как в бумажном, так и в электронном виде — на усмотрение организации. Но для страхователей, у которых среднесписочная численность более 25 человек, возможен лишь электронный способ сдачи отчета.
Инструкция по заполнению: титульный лист
В первую очередь, работодателю нужно знать ставку налога, которую он применяет. Минимальная ставка — 0,2 — используется в сферах деятельности, не связанных с риском для здоровья сотрудников. Всего существует 32 тарифа, а максимальная ставка может достигать 8,5%. В Таблицу 2 вносят информацию по уплате взносов с начала года и расчет сумм задолженности перед Фондом.
С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».
Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ).
Страхователь самостоятельно определяет, как сдать 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.
Новую форму необходимо использовать с отчетности за 1 квартал 2021 года, таким образом, за 4 квартал 2020 года отчитываемся по старой форме (Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.
Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.
Как заполнять 4-ФСС 9 месяцев 2018 года
Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов по травматизму и профзаболеваниям. Данные сведения нужны для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.
Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.
Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.
Последние поправки стали действовать еще в 3 квартале 2017 года и не затронули большинство страхователей, а коснулись только бюджетников и реорганизованные компании.
В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е.
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата.
Формирование отчета 4-ФСС в 2020 году начинают с титульника, в который традиционно вносят:
- присвоенный Фондом страхователю регистрационный номер и код подчиненности;
- номер корректировки («000» – первичный отчет, «001», «002» и т. д. – уточненные варианты);
- отчетный период – для 3-го квартала указывают код «09»;
- название и реквизиты страхователя;
- для бюджетных организаций – код бюджета (по признакам, указанным рядом с данным полем);
- телефон для контактов;
- данные о среднесписочной численности;
- код страхователя и Ф.И.О. руководителя или доверенного лица.