Какие документы нужны при оформлении декретного отпуска

• первый ребёнок — 4852;
• второй ребёнок — 6803.

Уйти в декретный отпуск могут все работающие женщины вне зависимости от стажа, а также те, кто состоит на учете в Службе занятости, студентки очной формы обучения и находящиеся на военной службе или в женской части гражданского персонала военных учреждений.

1

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. На сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная) женщина получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.

2

Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В документе обязательно указывается причина будущего отсутствия на работе, сроки, вычисленные по больничному листу, и пункт о начислении соответствующих пособий, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

3

Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

4

После окончания отпуска по беременности и родам нужно на имя работодателя написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, приложив к нему свидетельство о рождении.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также папой, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Необходимо будет написать соответствующее заявление. Право на получение пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется.

Подать заявление на получение пособия можно 3 способами в зависимости от категории, к которой относится беременная женщина:

• работающие — на работе, представляется только листок нетрудоспособности;
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в администрации районов Санкт‑Петербурга, в МФЦ, онлайн на Портале;
• если работодатель не может выплатить пособие — в МФЦ, в Санкт‑Петербургском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации.

Размер пособия варьируется. Для его расчета используется средний заработок, стипендия, денежное довольствие или МРОТ.

Если женщина работала до выхода в декрет, формула расчета выглядит так:

(D/K)×I

D — доходы за 2 календарных года;
K — общее количество дней в этом периоде;
I — количество дней декрета.

Дата выхода в декретный отпуск

1 февраля 2021

Декретный отпуск

140 календарных дней

Выплаты за 2019 год

740 000 руб.

Выплаты за 2020 год

845 000 руб.

Количество больничных дней, дней декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком в 2019 и 2020 году

0

Средний заработок = (845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.) = 2 171,23 руб.

Сумма пособия = 2 171,23 руб. * 140 дн. = 303 972,20 руб.

Однако средний заработок, который учитывается в формуле, не должен превышать максимума, установленного законом (он равен 2 434,25 руб.). Соответственно и максимальный размер пособия по беременности и родам составит 340 795 руб.

Величину пособия, которое полагается женщине, посчитает бухгалтерия по месту работы. Итог проверит ФСС.

Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска?

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе.

Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

• свидетельство о рождении;
• справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
• если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае.

Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2020 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Задавайте вопросы в х к статье и получите ответ эксперта

Источник: https://otdelkadrov.online/9325-poshagovyi-algoritm-sbora-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyh-v-year-godu

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично. Необходимо предоставить:

• паспорт;
• страховой полис;
• выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

• бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
• заявление об отпуске по беременности и родам;
• информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
• письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
• документ, подтверждающий личность сотрудницы;
• информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
• реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

1. Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
2. Промежуточный расчет ФСС по предприятию.
3. Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
4. Опись передаваемых документов.
5. Листок нетрудоспособности.
6. Расчет размера выплаченных сумм по декрету.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
3. Свидетельство о рождении малыша.

Оформить декрет просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа.
2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет документов, написать заявление на отдых по уходу за ребенком до достижения 1,5 или 3 лет.
3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации производятся расчеты и определяется размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

• 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
• 255 – об отпусках по БиР;
• 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
• 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:

• «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
• отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.

То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.

Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.

Важно! Если больничный со всеми привилегиями положен любой женщине, работающей и не работающей, то на второй пункт претендовать могут те матери, которые имеют трудовую книжку. Те, кто ни разу нигде не работал, не учится в ВУЗе и не стоит на «бирже», не могут рассчитывать на ежемесячное пособие в течение 1.5 лет.

Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы

С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.

Конечно, если исходных документов нет, придется побегать, оформляя и их.

Важно! Назначение сертификата – возможность компенсирования медицинскими учреждениями материальных затрат, связанных с родами, послеродовым уходом за женщиной и ребенком. Это своеобразный «денежный талон», по которому больница может получить из бюджета средства на медпомощь роженице.

Родовой сертификат состоит из 4 отделений. Корешок и первый талон остается в ЖК, по нему подтверждают ведение женщины от момента постановки на учет до передачи ее в роддом. Второй талон изымают при выписке из роддома, третий и четвертый женщина приносит в детскую поликлинику. По ним ее и новорожденного ребенка ведут врачи-педиатры.

Сначала женщине нужно встать на учет в поликлинику. Желательно успеть до 12 недель беременности: за это в Беларуси поощряют дополнительным пособием в размере одного бюджета прожиточного минимума — почти 250 рублей.

Если поликлиника — это ваш страшный сон, то беременность можно вести платно. Комплексные программы в крупных медицинских центрах стоят от двух до пяти тысяч рублей и полностью заменяют собой визиты в поликлинику — то есть вы сможете получить пособие за раннюю постановку на учет и оформить больничный лист.

На первом приеме гинеколог определит акушерский срок беременности и предполагаемую дату родов. Все время до рождения ребенка условно делится на триместры. Первые три месяца — самые тревожные, в этот период есть угроза прерывания беременности. На сроке 11−13 недель нужно сделать генетическое УЗИ, которое исключит патологии. После этого можно будет смело делиться новостью с родственниками и коллегами: считается, что основные риски позади.

Сначала — в отпуск по беременности и родам. Официально он начинается с 30-й недели беременности и длится 126 дней — 70 дней до родов и 56 дней после. Если рождается двойня, тройня или возникают проблемы со здоровьем, часть отпуска после родов увеличивается на 14 дней. В отпуске по беременности и родам женщинам оплачивается больничный лист по среднему заработку за последние полгода — это примерно четыре обычные зарплаты. Неработающая женщина, зарегистрированная в службе занятости, тоже может получить такое пособие, но по минимальному тарифу. Вот почему до беременности важно устроиться на официальную работу.

Потом начинается отпуск по уходу за ребенком. Белорусский декретный считается одним из самых длинных в мире и длится до трех лет. Все это время за сотрудницей сохраняется рабочее место, но при желании вернуться к делам она может раньше.

Кстати, в оплачиваемый декретный отпуск на тех же условиях можно уйти и мужчине. Если в вашей семье в декрет все-таки уходит женщина, помните, что с января 2020 года мужчина имеет право взять 14-дневный социальный отпуск в первые шесть месяцев после рождения ребенка. Этот отпуск не оплачивается, но наниматель обязан его предоставить по желанию отца и его письменному заявлению.

В женских консультациях обычно предлагают прослушать бесплатные лекции и получить базовые знания. Если вы хотите подготовиться более основательно, можно пройти курсы при роддоме или в частном медцентре. Стоит такое обучение от 100 до 300 рублей за шесть-десять занятий. Кстати, сейчас многие тренинговые центры работают онлайн.

Медики советуют пройти четыре основных блока: подготовка к родам, послеродовое восстановление, грудное вскармливание и уход за новорожденным.

За роддомами закреплены женские консультации в поликлиниках. Если вы хотите рожать бесплатно, придется ехать в тот роддом, к которому официально относитесь. Обратите внимание, что в связи с COVID-19 роддома в Минске перераспределили нагрузку.

Если вы покупаете услугу «индивидуальное ведение родов», то можете выбрать роддом, которому больше доверяете. Ориентируйтесь на отзывы и стоимость. В среднем индивидуальное ведение родов обойдется в сумму 200−300 рублей, с обезболиванием — 400−500 рублей. Большинство роддомов предлагают индивидуальные платные палаты, которые стоят примерно 50 рублей за сутки, и палаты повышенной комфортности, где можно находиться с мужем, — стоит это около 100 рублей в сутки.

Заключают договор с роддомом обычно после 36 недель беременности. С собой нужно взять паспорт и обменную карту, которую выдают в поликлинике.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

В первые несколько лет удобно, когда ребенок находится с родителями в одной комнате, так как он просыпается от двух до семи раз за ночь. Лучше всего поставить возле кровати взрослых люльку для малыша. Есть приставные кроватки, в которых снимается одна стенка — получается общее спальное место для родителей и ребенка, при этом малыш защищен от неосторожных движений взрослого.

Рядом стоит организовать место для гигиены младенца — пеленальный комод или пеленальную доску, которая закрепляется на любом столике. Здесь удобно хранить все необходимое для переодевания: подгузники, салфетки, кремы, присыпку. Также продумайте место для купания. Если нет полноценной ванны, обратите внимание на детские ванночки — есть модели на подставках, чтобы у родителей не болела спина.

От ковров и других «пылесборников» в квартире лучше избавиться. Педиатры советуют поддерживать в помещении прохладную температуру в 19−22 °С и влажность от 40%.

Из крупных покупок нужны кроватка, коляска 2 в 1 — с «люлькой» для новорожденного и прогулочным модулем для ребенка постарше. Если собираетесь перевозить ребенка в машине, купите качественное автокресло 0+. Разброс в ценах большой, закладывайте на эти расходы минимум 600 рублей.

Остальные вещи лучше покупать по мере необходимости. Узнайте, что пригодилось вашим друзьям с детьми. Обратите внимание на шезлонг, стульчик для кормления 0+, игровой развивающий коврик, карусель на кроватку — это то, что помогает родителям освободить руки.

После рождения ребенка семье выплачивают единовременное пособие — десять бюджетов прожиточного минимума за первого малыша и 14 — за рождение последующих детей. Это около 2500 и 3500 рублей соответственно.
Если рассчитать больничный лист по средней в стране зарплате и добавить к этим выплатам стандартные пособия (по постановке на учет до 12 недель и в связи с рождением ребенка), выходит, что среднестатистическая семья с первенцем получит от государства около 7,5 тысячи рублей.

А еще после рождения ребенка каждый месяц до трех лет будут платить пособие, которое пересчитывают дважды в год в зависимости от средней в стране зарплаты. На первого ребенка выплачивается помощь в размере 35% от средней в стране зарплаты — сейчас это чуть более 405 рублей, на второго и последующих — 40%, это примерно 463 рубля.

Женщины, которые официально трудоустроены, будут получать все пособия на рабочую карточку. Для этого на сроке в 30 недель нужно отнести больничный лист в отдел кадров или бухгалтерию — это зависит от места работы. Первое пособие перечислят еще до родов. В бухгалтерии также расскажут, какие документы нужно принести после родов, чтобы получить все остальные выплаты. Женщинам, которые официально не работают, но встали на учет в службе занятости, первое пособие выплатят в местном органе соцзащиты, а остальные — по месту работы отца или в органе соцзащиты.

Официально трудоустроенные вправе рассчитывать на все пособия от государства, данное положение урегулировано федеральным законом Трудового кодекса Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 г. Стоит понимать, что декрет отличается от отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Это разные виды отпусков, которые может получить только женщина. Также имеется вид отпуска, который полагается для тех граждан, кто усыновил ребенка.

Дата начала и продолжительность декрета определены Трудовым кодексом РФ. Трудовое законодательство позволяет брать такой отпуск всем работающим представительницам прекрасного пола, военнослужащим, безработным, студенткам и стоящим на бирже труда.

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.
Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Оформление декретного отпуска: перечень документов и особенности процесса

Оформление декретного отпуска начинается с получения женщиной листа нетрудоспособности, обычно это происходит после 30 недель, но можно уйти в декрет и ранее положенного срока, если этого требует состояние здоровья беременной или имеются показания врача из женской консультации.

Если должна родиться двойня или тройня, отпуск оформляется с 28-ой недели. Когда именно будущая роженица должна уходить в декрет, решает врач, у которого она наблюдается. Продолжительность отпуска также зависит от некоторых факторов: показаний доктора, количества плодов, особенностей родов.

Отсчет декретного отпуска начинается с 30-ой недели беременности. Его длительность указывается в больничном листе, подписанном врачом-гинекологом, у которого женщина находится на учете. Именно листок нетрудоспособности и определяет дату начала отпуска. Но акушер-гинеколог, наблюдающий беременную, не имеет права выписать больничный после 30-ой недели. В декрет уходят в 30 недель, если нет других показаний.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Общая продолжительность отпуска может варьироваться от 140-214 дней, суммарное количество дней зависит от особенностей беременности и родов. Сам по себе отпуск по БиР может быть перенесен по желанию женщины – она пишет работодателю заявление, где указывается причина переноса и срок.

Количество дней в декрете может варьироваться в зависимости от места жительства роженицы, ее должности, особенностей беременности и количества детей. Законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время декрета, если возникает такая необходимость. Обычно его срок составляет 70 дней до момента рождения ребенка и 70 после. Период декретного отпуска отсчитывается с момента выписки больничного женщине.

Будущим мамам, проживающим или работающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению после катастрофы на Чернобыльской АЭС, в зоне с правом на отселение, в общем количестве 90 дородовых дней по закону № 1244-1 от 15.05.1991

Минимальная продолжительность декрета – 140 дней, однако сроки отпуска по беременности и родам могут отличаться, в зависимости от места проживания женщины. В местах, где территория особенно загрязнена, такой отпуск предусматривает оздоровление за пределами дома – в более чистом месте. Здесь срок отпуска должен быть удлиняется на 20 дней.

Похожие записи:

• Диагностическая карта стоимость 2021
• Земля для многодетных семей 2021
• Договор обещания дарения отменительные и отлагательные условия сделки и правопреемство