Акт возврата оборудования — образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт возврата оборудования — образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Акт возврата оборудования – бланк и образец 2021 года

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

Инструкции по эксплуатации.
Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.

В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.

Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.

Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

Претензия на замену товара ненадлежащего качества или возврат денежных средств, уплаченных за товар (примерная форма)

Итого

2. Указанное оборудование возвращено Заказчику в состоянии: _____________

_______________________________________(указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата (например, в рабочем состоянии, с учетом нормального износа, без видимых повреждений и др.)).

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Заказчика и Подрядчика.

4. Документы, прилагаемые к настоящему Акту:

— _____________________________(технические паспорта, инструкции по эксплуатации и др.).

Акт дефектовки автозапчасти составляется после осмотра
машины автосервисом при выявлении неисправностей. В бланке указывается
дефектная деталь, и приводятся рекомендации для устранения неисправностей.

Для этого собирается экспертная комиссия (с минимальным
количеством участников – два человека). В документе перечисляются найденные в
ходе осмотра неполадки, в конце дается решение комиссии.

Заполняет акт уполномоченный член экспертной комиссии.

Важно! Акт всегда составляется в письменном виде – печатном или рукописном. Никакие устные договоренности не будут иметь юридической силы.

В бланке обязательно заполняются:

общие сведения о документе (название, дата и
место составления);
информация об организации (можно прописать
только наименование, если форма составляется на бумаге с фирменным
обозначением);
данные экспертной комиссии;
сведения о ТС;
выявленные дефекты;
результаты: необходимость ремонта, замены
автозапчасти.

Акт подписывается комиссией, на основании бланка
принимается решение о ремонте или замене детали, составляется сметная
документация.

Остались вопросы о заполнении акта дефектовки – задайте их дежурному юристу сайта.

Хоть акт и считается первичным документом, его оформление не требует применения унифицированного бланка. Организациям разрешено составлять документ в произвольной форме.

Хотя на практике все чаще встречаются ситуации, когда компания разрабатывает и утверждает для этих целей свой собственный шаблон. Это действительно очень удобно, ведь сотрудникам не нужно будет думать, как правильно составить акт. Хотя для этого можно использовать и чистый лист формата А4.

При заполнении необходимо позаботиться о том, чтобы вносилась достоверная информация. Не допускаются исправления и помарки.

Форма акта возврата оборудования

Часто на предприятиях используются достаточно сложные устройства. И правильно определить их состояние – это тяжелая задача, решить которую могут только специалисты. Для этого руководитель компании издает приказ, на основании которого создается комиссия.

Обычно в ее состав входят инженеры, техники, электрики, монтажники и другие специалисты, обладающие нужной квалификацией. Проверяющую группу принято составлять из штатных работников. Однако не исключено, что для более точной проверки сюда будут привлечены эксперты со стороны.

Здесь все зависит от специфики оборудования, которое подлежит проверке.

Главной обязанностью членов комиссии является объективная оценка осматриваемого оборудования. После проверки специалисты составляют общее заключение. Нужно помнить, акт не будет обладать никакой силой, если хотя бы один член комиссии его не подпишет.

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Акт возврата товаров поставщику (образец)

Образец акта возврата оборудования

Скачать образец акта возврата оборудования в формате doc

Строгих правил заполнения документа нет. Акт возврата оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Должна быть изложена цель проверки, точный адрес объекта, вписаны ФИО и должность каждого члена комиссии, прописаны выявленные дефекты, даны соответствующие рекомендации.

Для подтверждения несоответствия техники, проверяющие излагают подробно свои выводы, называют предположительно виновных лиц.

Акт возвращения оборудования можно сделать как простое описание, сделать документ в виде таблицы. Для визуального подтверждения данных, делаются качественные фото, которые прилагаются к заполненному бланку в виде отдельного приложения.

Число экземпляров акта зависит от нужды предприятий, заинтересованных в проверке. В конце документам обязательно ставят подписи генеральный директор или его представитель, заказчик и другие уполномоченные лица. Также указывается решение рабочей комиссии об возврате исследуемого оборудования.

К заполнению всех пунктов бланка нужно отнестись предельно внимательно, записывать все обнаруженные дефекты техники и другие нюансы. После того, как на акте ставится печать, документ обретает юридическую силу и может быть представлен при необходимости в суде в качестве доказательства.

АКТ

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

«__»________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», подписали настоящий акт о нижеследующем:

Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от «__»________ ___ г. следующее Имущество:

— ______________________________________________________

— ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

«__»________ ____ г.

— ______________________________________________________

— ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта возврата оборудования

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды

оборудования № ___

от __ _________ 20___ г.

г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.

Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,

с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________

Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный — арт. 000 235.008 – 1 шт.

Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.

Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м — арт. 211 966.001 – 1 шт.

Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.

Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.

Стандартный инструмент – 1 компл.

Инструкция по эксплуатации.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Акт возврата оборудования (приложение к договору подряда)

Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит недвижимое имущество, и которое он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору).

При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:

граждане Республики Казахстан

оралманы

постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

облагаемого у источника выплаты. т.е.

если Арендатором недвижимого имущества является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент имущественного дохода, т.е. если Арендатором недвижимого имущества является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) недвижимое имущество.

Таким образом, акт содержит:

Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Инструкции по эксплуатации.
Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Акт возврата оборудования по договору подряда (примерная форма)

В соответствии с современным законодательством, может быть два основания для возврата приобретенного товара: несоответствие требованиям договора (некачественный, бракованный) или взаимное согласие продавца и покупателя.

Оборудование, сданное в аренду или отправленное в ремонт, возвращается собственнику в сопровождении соответствующего документа. Акт возврата оборудования удостоверяет факт возвращения имущества в состоянии, соответствующем условиям договора.

При составлении акта возврата оборудования проводится проверка его работоспособности, и в случае выявления дефектов, которые не были предусмотрены, все недочеты фиксируются и отображаются в акте возврата для дальнейших мероприятий.
Акт возврата оборудования, в котором выявлены дефекты, может служить основанием для официальных претензий.
АКТ № ____
ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ
И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Приложение № 2
к договору о аренды оборудования № ___
от «__»_________ 20___ г.

г. Красногорск «____»______________ 20___ г.

с одной стороны и Арендатора _____________ в лице_____________, действующего на основании _______________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от «__»________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________
Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный — арт. 000 235.008 – 1 шт.
Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.
Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м — арт. 211 966.001 – 1 шт.
Воздушный шланг муфта GEKA 1/2″ NW, длина 15 м — арт. 212 333.002 – 1 шт.
Водяной шланг 50 м, 18Г-1,0 ТУ 38-105998-91 (в комплекте с коротышом и фитингами) – 1 компл.
Душевой шланг III-12, 0-2,0 ГОСТ 9356-75, бухта 10 м. – 1 шт.
Станция водоснабжения AUTO AJC 125C (в сборе с обратным клапаном и фитингами) – 1 компл.
Штукатурный пистолет NW M 25-40 мм с поворотной муфтой, воздушный кран, длина 405 мм, диаметр форсунки 14 мм, вес 1,2 кг — арт. 402 592 МР 25 Standart – 1 шт.
Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.
Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.
Стандартный инструмент – 1 компл.
Инструкция по эксплуатации.

Как правильно заполняется акт возврата товара, мы расскажем в этой статье и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения.

Чтобы вернуть некачественную продукцию необходимо документальное сопровождение. В ряде случаев, бывает достаточно заполнить образец акта возврата товара
и проблема урегулирована. О том, как правильно заполняется акт возврата, мы расскажем в этой статье ресурса и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения, подготовленный специалистами.

Для начала нужно установить факт не качественного изделия, а уж потом говорить о возврате. Определить просрочку некоторой продукции, не составляет труда, когда визуально наблюдаются изменения основных свойств.

Если изделие было в упаковке при покупке, визуально его дефекты определить невозможно, то необходимо подтверждение о ненадлежащем качестве, возникшем не по вине покупателя. Первое правило покупателя — хранение всех платежных документов, выданных продавцом.

Второе — незамедлительное оповещения поставщика в письменном виде об обнаруженных дефектах.

Таким образом, акт содержит:

Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

В процессе хозяйственной деятельности у фирм может возникнуть необходимость вернуть имущество арендодателю, материальные ценности собственнику или деньги покупателю. Возврат оборудования относится к этой же категории операций.

Обычно передача оборудования производится по акту возврата, удостоверяющему факт его обратного перемещения. Акт составляют на бланке, предусмотренном для этой операции. Если нет бланка утвержденной формы, документ можно оформлять в свободной форме, указав обязательную информацию.

При взаимоотношениях предприятий и поставщиков процесс обратной отгрузки – рядовое явление. Оборудование возвращают из-за обнаруженного брака или при нарушениях договорённостей продавцом. При составлении договора поставки можно оговорить условия приёма поставщиком невостребованного оборудования. Во всех случаях в сопроводительных документах обязательно должна быть указана причина возврата.

Поскольку не существует единой формы документа о возврате оборудования, акт может оформляться в произвольной форме. Чтобы избежать разногласий, разрабатывают бланк акта, одобренный сторонами возврата оборудования, который прикрепляется как приложение к договору поставки.

Акт должен быть составлен в присутствии заинтересованных сторон, хотя при согласовании с поставщиком документ может оформляться представителями этой стороны. В акте обязательно должна содержаться информация:

номер документа и дата составления;
реквизиты обеих сторон;
указание на договор поставки оборудования;
факты несоответствия условиям договора, такие как некомплектность, брак и т. д.;
Ф.И.О и подписи представителей обеих сторон.

Акт может заменить товарная накладная, где в графе «Основание» указывают причину, например, возврат бракованного оборудования, и вписывают сведения о документе, подтверждающем несоответствие оборудования условиям договора.

Налоговые органы считают операцию возврата оборудования, не подтвержденную актом, необоснованной. В таких случаях перемещение оборудования признают куплей-продажей со всеми последствиями этой сделки, то есть, начисляется НДС, а у организации появляется выручка от обратной реализации.

Акт возврата сопровождает передачу ценностей внутри предприятия и между субъектами хозяйственной деятельности. Этим же документом оформляют и возврат оборудования, взятого в аренду. Подписанный обеими сторонами акт возврата становится подтверждением факта передачи объекта (оборудования) и может быть использован при различных обстоятельствах.

Возврат оборудования поставщику оформляют в случаях:

Оборудование без упаковки или если упаковка не соответствует требованиям. У покупателя есть право требовать замены упаковки или отказаться от оборудования, потребовав вернуть уплаченную сумму.
Некомплектное оборудование.
Оборудование бракованное или плохого качества.
Нарушены условия договора по ассортименту оборудования. При передаче оборудования в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель может принимать и оплачивать поставку. Если оборудование оплачено, можно потребовать возврата денег.
Нарушены условия о количестве оборудования. У покупателя есть право потребовать недостающее, или, при отказе поставщика, отказаться от оборудования и оплаты.

Если количество или качество оборудования не соответствует условиям соглашения (сопроводительным документам), покупателю следует составить акт о недостатках в оборудовании. Этот документ будет основанием для претензии. В акте нужно сослаться на документы поставщика и на договор, по которому передавалось оборудование. Далее нужно составить накладную возврата, и вернуть оборудование поставщику.

Покупатель, решив отказаться от оборудования, обязательно должен обеспечить его сохранность. Поставщик обязан вывезти оборудование, которое покупатель принял на ответственное хранение, или распорядиться им по собственному усмотрению в разумные сроки. Если поставщик в обозначенное время никак не распоряжается товаром, покупатель вправе продать его или вернуть за свой счет поставщику. В этом случае расходы покупателя по возврату товара возмещаются поставщиком.

Возврат оборудования относится к этой же категории операций.

Акт возврата оборудования (приложение № 4 к договору подряда)

Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:

Дата, когда был составлен акт, и место его составления;
реквизиты поставщика и покупателя;
вписать наименование и, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить по факту составления бумаги;
подробно описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы на склад поставщика;
прописать порядок перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно на счет заказчика, а также указать размеры и сроки возможных компенсаций;
акт должен быть подписан и заверен печатями с обеих сторон.

Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере. Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк. Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.

Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица. Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью. Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.

Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.

Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.

Приложение №. 3 к договору об аренде движимого имущества (оборудования) N ____ от «____» __________ 20___

_____________ «__» ________ 20__

______________ ___ в дальнейшем именуемом «Арендодатель», представленный __________ (выше позиции, имя), действующий на основании ____________ ___, с одной стороны, и ______________ ___ в дальнейшем именуемом «арендатор», представленный ____________ (фиксированное положение, имя), действующий на основании ___ ________, с другой стороны, мы имеем подлинное возвращение к закону о оборудовании (далее — закон) по договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от «___» _________ 20__

(далее именуемый «договор») следующим образом.

. 1. В соответствии с пунктом 7.1 договора лизингополучатель возвращает оборудование, полученное в соответствии с Законом о передаче N ___ оборудования от «___» ________ 20__, и арендодатель получает оборудование из следующего списка:

______________ ___ в дальнейшем именуемом Арендодатель , представленный __________ выше позиции, имя , действующий на основании ____________ ___, с одной стороны, и ______________ ___ в дальнейшем именуемом арендатор , представленный ____________ фиксированное положение, имя , действующий на основании ___ ________, с другой стороны, мы имеем подлинное возвращение к закону о оборудовании далее закон по договору аренды движимого имущества оборудования N ___ от ___ _________ 20__.

Особенности составления документа

Скачать образец договора поставки продукции
Заполненный образец договора поставки
Что делать, если был поставлен бракованный товар
Как составить акт о возврате
Что предусмотреть в акте о возврате

Важно рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара.

Документ, обязательный при сдаче некачественной продукции для гарантийного ремонта – акт приема-передачи. Именно он действительно подтвердит факт передачи имущества. Проще говоря, акт приема-передачи – это документ, который является свидетельством того, что покупатель некачественного товара согласен с тем, что товар временно передается другому лицу для производства гарантийных работ.

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,2 кб Сохранить документ: Приложение N ___ к Договору аренды оборудования с последующим выкупом N ___ от «___»________ ___ г.

Арендодатель, в соответствии с Договором аренды оборудования с последующим выкупом N ___ от «___»________ ____ г., передал в собственность Арендатора, а Арендатор принял следующее оборудование и техническую документацию: ___________________________________ в количестве _________;

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.
простой ремонт;

необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика. Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-16 (тестирование).
ОС-15 (монтаж);

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад.

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,9 кб Сохранить документ: Приложение N 4 к Договору подряда г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 2.1 Договора Подрядчик возвращает оборудование, полученное по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от «___» ________ 20__ г.

для выполнения задания ___________________________________________________________ (указывается наименование работ, например изготовить или переработать (обработать) определенную вещь и т.д.

), а Заказчик принимает оборудование по следующему перечню.

Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,4 кб Сохранить документ: Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от «____» __________ 20___ г.

(далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от «___» ________ 20__ г., а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Инструкции по эксплуатации.
Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

номер документа и дата составления;
реквизиты обеих сторон;
указание на договор поставки оборудования;
факты несоответствия условиям договора, такие как некомплектность, брак и т. д.;
Ф.И.О и подписи представителей обеих сторон.

Возврат оборудования поставщику оформляют в случаях:

Оборудование без упаковки или если упаковка не соответствует требованиям. У покупателя есть право требовать замены упаковки или отказаться от оборудования, потребовав вернуть уплаченную сумму.
Некомплектное оборудование.
Оборудование бракованное или плохого качества.
Нарушены условия договора по ассортименту оборудования. При передаче оборудования в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель может принимать и оплачивать поставку. Если оборудование оплачено, можно потребовать возврата денег.
Нарушены условия о количестве оборудования. У покупателя есть право потребовать недостающее, или, при отказе поставщика, отказаться от оборудования и оплаты.

При составлении акта возврата оборудования проводится проверка его работоспособности, и в случае выявления дефектов, которые не были предусмотрены, все недочеты фиксируются и отображаются в акте возврата для дальнейших мероприятий.

Акт возврата оборудования, в котором выявлены дефекты, может служить основанием для официальных претензий.

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды оборудования № ___

от «__»_________ 20___ г.

г. Красногорск «____»______________ 20___ г.

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________
Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный — арт. 000 235.008 – 1 шт.
Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.
Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м — арт. 211 966.001 – 1 шт.
Воздушный шланг муфта GEKA 1/2″ NW, длина 15 м — арт. 212 333.002 – 1 шт.
Водяной шланг 50 м, 18Г-1,0 ТУ 38-105998-91 (в комплекте с коротышом и фитингами) – 1 компл.
Душевой шланг III-12, 0-2,0 ГОСТ 9356-75, бухта 10 м. – 1 шт.
Станция водоснабжения AUTO AJC 125C (в сборе с обратным клапаном и фитингами) – 1 компл.
Штукатурный пистолет NW M 25-40 мм с поворотной муфтой, воздушный кран, длина 405 мм, диаметр форсунки 14 мм, вес 1,2 кг — арт. 402 592 МР 25 Standart – 1 шт.
Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.
Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.
Стандартный инструмент – 1 компл.
Инструкция по эксплуатации.

Акт Банк Бухучет Бюджет Государственная служба Договор Должностная инструкция Заявка Жилищный фонд Журнал Заявление Здравоохранение Инструкция Исковое заявление Исполнительная власть Коммерческие организации Местное самоуправление Минфин Минобрнауки Налог Некоммерческие организации Оборона Образование Отчет Перечень Правопорядок Правосудие Приказ Природа Промышленность Протокол Расчет Сведения Собственность Справка Страхование Строительство Торговля Транспорт Требования Труд Уведомление Финансы Энергетика Юридическое лицо …

Бесплатная консультация

Указанное оборудование возвращено Заказчику в состоянии: _____________ _______________________________________(указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата (например, в рабочем состоянии, с учетом нормального износа, без видимых повреждений и др.)). 3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Заказчика и Подрядчика.

4. Документы, прилагаемые к настоящему Акту: — _____________________________(технические паспорта, инструкции по эксплуатации и др.).

Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст.

Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст.

468 ГК РФ). Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза.

Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки.

В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ)

Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью. Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.

¦ ¦ ¦ ¦ оборудования ¦ ¦ ¦измерения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.

4. Документы, прилагаемые к настоящему Акту:

Акт о возврате товара поставщику

Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки. В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд. Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней.

Акт возврата оборудования — образец

Акт возврата оборудования – бланк и образец 2021 года

Форма акта возврата оборудования

Акт возврата товаров поставщику (образец)

Акт возврата оборудования (приложение к договору подряда)

Акт возврата оборудования по договору подряда (примерная форма)

Акт возврата оборудования (приложение № 4 к договору подряда)

Особенности составления документа

Акт о возврате товара поставщику

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ