Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара срок действия 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.
Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей – для таких документов закон установил унифицированные формы М-2 и М-2а. Говоря о втором бланке нужно отметить, что ним пользуются различные предприятия, у которых получение той или иной продукции проводится на постоянной основе.
Доверенность от организации на организацию
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже.
Вы узнаете, как оформить доверенность на автомобиль (в том числе польское авто), на получении пенсии или посылки, на продажу квартиры, на выезд ребенка и т.д. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года.
Форма доверенности на получение товара
Важно! Надо внимательно и щепетильно относится к процедуре оформления доверительных листов. При возможных судебных разбирательствах с его помощью можно легко доказать факт осуществления сделки.
Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.
Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.
Чтобы не возникло сложностей при получении и отправке грузов, пожалуйста, оформите генеральные доверенности на 2021 год заранее. Передайте оригиналы вашему менеджеру или оператору на терминале.
Генеральная и типовая разновидность
В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась.
Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.
Что же это за документ? Он составляется в письменной форме и включает права, а также обязанности сторон.
Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы.
Выдача товарно-материальных ценностей от поставщика в соответствии с подписанными ранее соглашениями производится только лицу, указанному в договоре. Доверенность на получение товара позволяет решить эту задачу любому сотруднику организации. Но при ее оформлении ответственные лица могут столкнуться с большим количеством подводных камней.
Надо ли регистрировать документ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Говоря простыми словами, доверенность – это гарантия того, что материальные ценности будут доставлены на место назначения, путем передачи через доверительную особу.
Если действия по передаче ценностей происходят внутри компании, доверенность оформляется на кого-либо из сотрудников, тем самым возлагая на него эти обязанности. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления.
Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным.
В случае с доверенностью на получение товара предусмотрено шаблонное оформление в виде готового бланка.В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.
Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей
В противном случае бумага признается ничтожной. Компании вправе разработать собственные бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Но все же рекомендовано использовать в работе унифицированные бланки.
На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:
- М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
- М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).
Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений. За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации.
Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны.
Скачать форму гораздо быстрее, чем ее грамотно заполнить. Поэтому новичкам, впервые столкнувшимся с этим документом, необходимо придерживаться инструкции по заполнению.
Удобнее вносить данные в соответствии со следующими пунктами:
- наименование организации;
- дата выдачи;
- срок действия;
- полное название ЮЛ и его адрес;
- Ф.И.О. поверенного и его должность;
- паспортные данные лица, на которое выписывается документ;
- наименование поставщика;
- основания для выдачи товара;
- перечисление ТМЦ;
- дата и подпись.
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.
Юридическую силу имеет только письменный бланк. Перечень полномочий поверенного не имеет ограничений – компания может самостоятельно определить, что входит в зону ответственности уполномоченного лица.
Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:
- письменную форму;
- указание даты, когда он выдается;
- подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
- если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
- ставится печать компании.
Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.
Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.
На предприятии должен вестись специальный журнал, где уполномоченная особа должна отображать движение доверенностей.
Пример заполнения оборотной стороны
Срок хранения путевых листов — 5 лет по ст. 553 перечня, утвержденного приказом Росархива № 236 от 20.12.2019.
Если обстоятельства складываются таким образом, что доставка выполняется сторонними лицами, необходимо будет подготовить свою форму документа.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.