Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод со срочного трудового договора на бессрочный: образец приказа и соглашения 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.
Такой приказ составляется на основании заявления работника продолжить работу на предприятии на постоянной основе, то есть по контракту, срок которого не определен.
Дата в заявлении должна быть указана на 3 дня ранее истечения срочного контракта, а просьба продолжить сотрудничество на постоянной основе – с числа, следующего за концом действия ТД.
Заявление не требовалось бы, если бы не менялись условия ТД.
Такую бумагу составляет юрист, или кадровик под руководством юриста.
Суть документа в том, чтобы формулировка звучала так: В связи с тем, что ни одна из сторон срочного ТД не потребовала его расторжения по окончанию срока его действия, и работник продолжает свою деятельность, пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: «Настоящий ТД заключен на неопределенный срок. Все иные условия ТД такого-то считать неизменными».
Если какие-то условия изменились – оклад, режим работы, должность или иное, то это все необходимо учесть и отразить. В законодательстве такого термина, как «трансформация срочного трудового договора в бессрочный», нет.
Для того, чтобы грамотно и на законных основания осуществить изменение в графе — «Оплата труда», советуем прочитать статью «Изменения оплаты труда в трудовом договоре».
Имеется в виду то, что документ превращается в другой, с неопределенным сроком, который более предпочтителен для работника. Человек, получивший работу на время, пока отсутствует постоянный сотрудник, часто хотел бы остаться и продолжить сотрудничество.
В этом случае ему нужно за 3 дня до истечения срока ТД подойти к руководству и выяснить, насколько реальны перспективы остаться членом этого трудового коллектива, и при положительном ответе написать заявление, или же подождать — вдруг никакой реакции администрации не будет, и тогда все произойдет автоматически. Надеемся статья помогла ответить на вопрос: «Как из срочного трудового договора сделать бессрочный?».
Приказ о переводе на бессрочный трудовой договор
Чтобы работник автоматически перешел в статус постоянного работника без ограничения периода трудовой деятельности на предприятии, необходимо наличие одного из двух условий:
- Продолжение исполнения обязанностей, установленных предыдущим договором, без увольнения после того как будет исчерпан период, изначально указанный в документе.
- Вынесение судебного постановления, предписывающего перевести работника на бессрочный тип трудоустройства.
Таким образом, есть только два основания, когда срочный договор становится бессрочным – решение суда или обоюдное согласие.
Иногда проще уволить сотрудника, чтобы заново оформить по новому соглашению, предусматривающему отсутствие временных ограничений.
Такие ситуации случаются часто, когда временного работника берут на замену постоянному (на период болезни, отсутствия, декрета).
Если человек, работавший на срочном контракте, признан руководителями предприятия ценным, ему предложат оформить после увольнения новый договор на другую должность в рамках существующих вакантных мест.
По ст. 72 ТК РФ условия соглашения подлежат изменению, если:
- по окончании срока сотрудничества работодатель и подчиненный не предприняли никаких действий по его прекращению;
- были выявлены нарушения оформления срочного договора (решение суда);
- стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
Перевод на бессрочный трудовой договор производится автоматически или путем документального оформления.
Если начальник и подчиненный согласовали дальнейшую совместную деятельность, то за три дня до окончания действия трудового договора они оформляют дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В нем указывается должность, которую будет занимать человек в дальнейшем, назначенный оклад и дата начала постоянной работы. Проставляются реквизиты и подписи всех участников.
На основании заявления работника составляется приказ о признании срочного трудового договора бессрочным, где обозначается начало нового периода трудовых отношений и согласие работника.
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.
Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.
В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.
В него необходимо внести следующую информацию:
- наименование фирмы;
- дата и номер документа;
- сведения о сотруднике;
- обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
- указание на признание соглашения постоянным;
- подпись руководителя.
Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.
В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.
Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.
Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:
- Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
- Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.
По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.
Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ. Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.
Для этого необходимо следующее:
- В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
- После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.
Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
- Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.
Для того чтобы сотрудник был переведен на работу на постоянной основе, должны быть соблюдены определенные условия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Перевод срочных трудовых отношений в бессрочные допускается в двух случаях:
- В соответствии со статьей 58 ТК РФ, данная процедура происходит автоматически, если по истечении срока действия документа ни одна из сторон отношений не потребовала расторжения договора, а сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в обычном режиме. В такой ситуации временный договор теряет свою юридическую силу и считается заключенным на бессрочный период. При этом желательно документально подкрепить автоматический перевод на постоянную работу и составить дополнительное соглашение.
- Продолжение трудового сотрудничества по обоюдному желанию каждой из сторон. Как правило, такая ситуация встречается, когда работодатель решает установить постоянные отношения с сотрудником. В таком случае после получения согласия работника о продолжении трудовой деятельности подготавливаются необходимые документы, составляется дополнительное соглашение о смене вида трудового договора и издается соответствующий приказ.
Как было сказано ранее, обоюдное согласие перевода и автоматическое действие требуют письменного подтверждения.
Согласно информации, представленной в Письме Роструда №1904-6-1 от 20.11.2006 «О сроке трудового договора», при автоматическом переводе требуется составление допсоглашения. В случае перевода по желанию сторон дополнительно должно быть составлено заявление о переводе сотрудника на работу на постоянной основе.
Дополнительное соглашение – обязательный документ при переводе сотрудника на постоянную работу.
Соглашение должно быть составлено в письменном виде в двух экземплярах, один из которых отдается сотруднику, а второй с подписью сотрудника о получении им одного экземпляра остается у руководителя и прикрепляется к основному договору.
Документ оформляется по усмотрению сторон, однако, в нем должны быть прописаны основные данные. Как правило, к ним относятся:
- Полное название предприятия.
- Данные сторон трудовых отношений – сотрудника и работодателя.
- Занимаемая должность сотрудника на предприятии.
- Данные договора: номер регистрации и дата составления.
- Вносимые изменения. В данном пункте указываются номер трудового договора и его срок действия (на неопределенный срок).
- Дата вступления документа в силу.
- Подписи каждой из сторон.
Данный список не является исчерпывающим; в него могут добавляться или убираться пункты по соглашению сторон и в зависимости от ситуации.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно посмотреть здесь.
После подписания соглашения работодателем должен быть издан соответствующий приказ, согласно статье 68 Трудового кодекса РФ. Он также должен быть предоставлен сотруднику под роспись в течение трех дней с даты начала рабочей деятельности, указанной в дополнительном соглашении.
Выделяют несколько случаев, когда трудовой договор автоматически признается бессрочным:
- Если в документе нет законных оснований для заключения, то можно предусмотреть желание нанимателей уклониться от указания в документе прав и обязанностей.
- При отсутствии срока действия соглашения, оно будет считаться бессрочным.
- Продолжение сотрудничества возможно, если после окончания срока действия трудового договора стороны пожелали возобновить взаимоотношения.
- Заключение срочного контракта возможно не больше, чем на пять лет.
- Срочный договор заключается каждый раз при выполнении одинаковой работы.
Соглашение с постоянным сроком действия и с ограниченным имеют множество параллелей. Например, аналогичный перечень льгот и гарантий, включающий в себя отпуска и оплату больничных, не говоря уже об оплате сверхурочных работ и компенсации вредных условий труда.
При этом, труженик все так же должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и исполнять нормы локальных актов, не говоря уже о распоряжениях руководства.
И, тем не менее, указанные виды документов все-таки отличаются друг от друга и не только по основному признаку, который содержится в сроке действия, но и в других аспектах.
Так, заключить бессрочный договор можно практически на любом предприятии, невзирая на специфику оного. А вот срочный договор должен отвечать требованиям закона, закрепленным в ст.59 ТК РФ.
То есть контракт с ограниченным сроком действия может быть оформлен:
- для выполнения определенного объема работ, к примеру, разработки проекта;
- для замены временно отсутствующего работника, который может пребывать в декретном отпуске либо же на больничном;
- для сезонных работ, — допустим, сбора урожая;
- для исполнения определенного круга обязанностей в компании, которая изначально создана только на временной основе, — к примеру, сопровождения строительных работ моста;
- на время стажировки либо прохождения производственной практики.
Также срочное соглашение может заключаться с лицами, направленными в компании биржей труда на временной основе либо же с гражданами, которые проходят альтернативную службу вместо стандартной службы в армии в течении года.
То есть для того чтобы принять труженика именно на условиях срочного договора, необходимо доказать невозможность трудоустройства на постоянной основе посредством указания причины в договоре.
В отношении работников, занятых в режиме постоянного сотрудничества, это не требуется.
Данная мера предусмотрена законом с целью ограждения работников от недобросовестных работодателей, которые посредством заключения именно срочного договора пытаются уклониться от ряда гарантий, установленных ТК РФ.
Так, сотрудника занятого на постоянной основе, достаточно сложно уволить, тем более если он относится к льготной категории. А вот при контракте с ограниченным сроком действия можно расторгнуть договор даже с беременной женщиной, невзирая на ее положение.
Стоит отметить, что с целью защиты прав рядовых сотрудников законом предусмотрена еще одна мера защиты.
В частности, в ст.58 ТК РФ сказано, что заключение договора с ограниченным сроком действия без достаточных на то оснований запрещено.
Соответственно если в ходе проверки либо по жалобе того же сотрудника будет установлено, что его обязанности имеют постоянный характер, договор автоматически будет признан бессрочным со всеми вытекающими из данных правоотношений обстоятельствами.
Основным признаком срочного трудового договора является указание в тексте на начало и конец срока его действия.
Вариантов отражения статуса срочности в соглашении три:
- Указание временного промежутка (например, «трудовой договор заключен на срок два месяца»).
- Отражение дат начала и конца действия контракта (например, «срок действия трудового договора — с 1 января 2020 года по 28 апреля 2020 года включительно»).
- Указание на какое-либо событие, наступление которого повлечет прекращение действия договора (например, «трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком Ивановой В. А.»).
В ст. 59 ТК РФ определены как обязательные случаи заключения с гражданином срочного договора (например, на сезонные работы), так и необязательные — по соглашению сторон. Подробнее об этом рассказано в нашей отдельной статье. Как правило, когда оговоренные сторонами работы подходят к концу, их правоотношения в рамках трудового права прекращаются. Однако происходит это не всегда, в оговоренных законом случаях возможен перевод срочного трудового договора в бессрочный.
Работодатель может проявить инициативу и оставить работника на службе, заключив с ним новый договор или дополнительное соглашение к предыдущему. Кроме того, возможны конклюдентные действия от сторон трудового договора, которые влекут его автоматический перевод в статус бессрочного. Сам работник также вправе предложить руководителю организации продлить с ним трудовое соглашение, написав об этом заявление.
Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.
4 основных правила оформления приложения:
- процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
- необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
- меняется существенное условие договора – его срок;
- при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.
Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.
В некоторых случаях перевод на бессрочную основу не предусматривается. Это может быть связано с тем, что соглашение предусматривается в определенный сезон.
В этом случае:
- испытательный срок будет составлять не более 14 дней;
- обязательно прописывается условие сезонности;
- за каждый месяц работы предусматривается два отпускных дня.
Невозможен переход при временной работе, выполняемой лицом. В этом случае испытательный срок не предусматривается. При этом каждый месяц, отработанный лицом, дает право на два отпускных дня.
Не осуществляется перевод при работе во временных организациях. Длительность работы будет равна сроку существования компании.
Завершение срока трудового договора возможно по окончании проводимых работ. В этом случае он не продлевается. Также при замещении выборной должности срок устанавливается в соответствии с локальными документами.
Порядок перевода со срочного трудового договора на бессрочный
Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.
Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.
Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.
Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.
Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.
На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.
В чем заключаются эти особенности:
- Постоянная необходимость в работнике какой-то категории или с какими-то навыками;
- Нет ограничений по сроку договора (предполагается, что человек может проработать на своем месте всю свою трудовую жизнь);
- Более детально оговариваются обязанности, возможность их изменения в плане увеличения.
Если человека берут на временную работу, то объем обязанностей нередко небольшой, требуется что-то сделать, в чем не будет постоянной необходимости, однако заключить договор с предпринимателем или коммерческой структурой проблематично.
В качестве примера в законе приводятся монтажные работы, иная деятельность, связанная с расширением деятельности организации. Работа должна иметь явно временный характер. На практике встречаются случаи, когда предприятие создается для реализации одного проекта, государственные проекты не являются исключением.
Нормальным становится ситуация, когда человека, хотели взять на время для выполнения какой-то работы, но изменились обстоятельства:
- работник, на место которого нашли временную замену, не вернется на прежнее место;
- временная работа становится необходимой постоянно.
Человек продолжает работать после того, как время временного договора вышло, никто не оформлял увольнение (выдавал об этом приказ, не делалось заметок в трудовой книжке), не производил расчет (выданы заработанные за соответствующий период деньги).
Если человек отработал последний день и продолжил работу на следующий считается, что его отношения с предприятием имеют бессрочный характер.
Еще одна ситуация, когда человек постоянно работает на организацию, являясь фактически сотрудником, но при этом с ним постоянно оформляют временные трудовые договоры или вообще подрядные (в случае с ними снижается уровень социальной защиты).
Переводим работника со срочного договора на бессрочный и наоборот
В первую очередь, разберём терминологию, чтобы понять, зачем нужен перевод со срочного трудового договора на бессрочный. Срочные трудовые договоры оформляются, как несложно предположить, на конкретный срок. Работник подписывает контракт о том, что он будет, на протяжении какого-то времени, предоставлять свои услуги и рабочие силы работодателю, а по истечению срока действия – оставляет за собой право не продлевать договор.
Бывают ситуации, когда изменение условий сотрудничества не предусматривается ни одной из сторон; связывается это, например, с сезонностью работы и другими нюансами. Если работодатель заранее заявляет, что он не предоставит, в конечном счёте, постоянного места работы, то бумаги должны содержать следующие нюансы:
- Испытательный или «неоплачиваемый» период не может превышать двух недель.
- Если таковые присутствуют, то прописываются условия, по которым невозможно заключить бессрочный контракт, например, сезонность.
- В отличие от постоянных сотрудников, временные имеют права на два оплачиваемых отпускных дня в месяц, без учёта выходных и праздников.
Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.
Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:
- на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
- производственная практика;
- работа компании до определенного момента;
- на период службы сотрудника в других странах;
- на определенный период, прописанный в договоре;
- сезонные и аналогичные работы, и др.
Подробнее об этом см. «Когда заключают срочный трудовой договор».
Как мы выяснили, когда срочный трудовой договор становится бессрочным – в этом есть свои преимущества. Ведь срочники не только создают условия собственной независимости от работодателя, но и свободы работодателя от них. Так, чтобы уволить того, кто работает на срочной основе, достаточно выполнения одного из трёх условий:
- Окончания длительности контракта.
- Завершение соискателем тех объёмов работы, для которых он нанимался.
- Выход постоянного сотрудника из отпуска.
Соответственно, права бессрочных сотрудников защищаются государством сильнее, но, при этом, параллельно ограничивая их возможности и налагая ответственность – это негативная сторона таких договоров. Многие всё же выбирают постоянное место работы и у них нет другого выхода, кроме как из срочного трудового договора сделать бессрочный, а осуществить это можно двумя способами:
- Переход на постоянное сотрудничество «вручную». В этом случае одна из сторон изъявляет желание изменить условия контракта или подписать новый. После, в обязательном порядке, идут переговоры до достижения консенсуса. В конце работодатель подготавливает специальные приказы с дополнительным или новым соглашением. Когда все бумаги подписываются, прежние условия сотрудничества сразу же меняются или обнуляются. Работник, соответственно, получает все привилегии и обязанности постоянного сотрудника.
- Изменение условий в «автоматическом» режиме. Здесь также есть две разновидности развития событий. В первом случае, ещё при подписании оригинальных бумаг, в них закладываются соответствующие условия, при которых, по истечению испытательного срока, сотрудник получит желаемую должность. Нюансы второго развития событий мы рассмотрим далее.
Также на плечи работодателя ложится обязанность уведомлять своих подчинённых заранее об изменении условий их контрактов. В том числе работодателю необходимо, за 2 недели до конца действия договора, уведомить сотрудника о предстоящем решении про обновление или же аннулирование дальнейших деловых отношений. А вот автоматическое изменение срочного трудового договора на бессрочный может происходить в том случае, если:
- Первичный договор не имел конкретного срока действия и в нём описывались, к примеру, лишь определённые объёмы работы, необходимой к выполнению сотрудником. При кратковременном сотрудничестве обязательно указывать дату окончания деловых отношений.
- Если были нарушены нюансы при составлении или совершено неправомерное изменение срочного трудового договора. Простейшим примером станет подписание контракта сроком более 5 лет, что, согласно закону, невозможно для временных сотрудников. В таком случае происходит автоматический перевод со срочного трудового договора на постоянный по решению суда, если того пожелает соискатель.
- Срочные договоры перезаключаются более 3-х раз, на одинаковый промежуток и сразу, при истечении ранее оговоренных сроков. Объёмы работы при этом остаются прежними. В таком случае дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора не потребуется, ведь за сотрудником автоматически должно закрепиться постоянное место работы в компании.
Как уже оговаривалось, совершить перевод на бессрочный трудовой договор насильственно не может не один работодатель. А вот отказать в подобной просьбе соискателю они имеют полное право. Если же начальник пропускает срок окончания действия контракта или заставляет подчинённого работать после оговоренной даты увольнения, шантажируя невыплатой вознаграждения за проделанную работу, то соискатель может свободно обратиться в компетентные органы и быть уверенным, что правота полностью на его стороне.
Можно ли из срочного трудовой договор сделать бессрочный? Если да, то как документально оформить? В каких случаях это возможно? Ответим на эти и другие вопросы в данной статье.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Сотрудник был принят на время отсутствия основного работника, а тот на работу так и не вышел (не важно, по какой причине). В случае многократного перезаключения срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. В соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.
№ 2 это является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок. Максимальный срок действия трудового договора — пять лет (ст. 58 ТК РФ). Если вы заключили договор на срок более 5 лет, считайте, что заключили его на неопределенный срок. Срочный договор заключен с нарушениями требований трудового законодательства. В некоторых из этих случаев для признания договора бессрочным требуется обращение работника в суд.
Согласно статье 58 Трудового Кодекса, … условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.
Ответ, на мой взгляд, исчерпывающий. Никакое заявление от работника также не требуется. Волеизъявление сторон в данном случае зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Условия оформления таких отношений с работником изложены в статье 59 и перечень оснований достаточно большой. Но нарушение этих норм может повлечь за собой административное наказание юридического лица.
Поэтому нужно строго придерживаться тех ситуаций, когда работодатель вправе нанять работника по срочному договору безоговорочно, а когда только при согласии обеих сторон. Иные случаи оформляются только бессрочно.
Контракт о временном найме сотрудников не может руководствоваться только желанием администрации предприятия. Трудовое законодательство регламентирует правила и случаи заключения временного договора. Только при полном соответствии этим требованиям работодатель вправе оформить его, указав в тексте причину, в связи с которой возникла необходимость принять гражданина на указанный срок.
Важно! Существенным отличием срочного контракта от бессрочного является указание окончательной даты или условий его прекращения, и на каком основании возникла необходимость заключить соглашение временного характера.
Что такое бессрочный трудовой договор?
К временным нормативные документы относят работы, выполняемые в период до 2 календарных месяцев. Сезонные мероприятия могут производиться дольше, именно во время конкретного сезона, потому срочный договор в этом случае может заключаться на больший срок.
В ТК конкретного перечня временных работ не представлено. Можно делать вывод, что организация может принять к себе в штат работника для выполнения любых функций, но не более, чем на 2 месяца. Но в тексте договора обязательно следует указать, для каких работ его необходимо привлечь. По выполнении поставленной задачи контракт прекращается.
Аналогичная ситуация с сезонными работами. Они по ТК определяются, как труд, который может выполнен только в период конкретного сезона в силу природных условий. Здесь срок может быть увеличен до полугода.
Определить отношение работ к сезонным можно, обратившись к официальным источникам: нормативным актам и отраслевым соглашениям. Период обязательно указывается в документах. В договоре формулировка должна конкретизировать вид работы и ссылаться на нормативный акт.
Работник на основной ставке может длительно отсутствовать на работе, но при этом за ним место сохраняется (отпуск по уходу за ребенком, как самый распространенный вариант). Тогда требуется его заменить на время.
Поэтому организация может занять вакантную ставку на этот период. Чтобы не останавливать рабочий процесс, нанятый по договору со сроком работник будет выполнять функции отсутствующего.
Срок такого соглашения может быть до 5 лет.
Уточним, что речь идет о замене конкретного человека, а не должности. В договоре прописывается формулировка о временном исполнении обязанностей с уточнением Ф.И.О. работника и основания.
Работодателю запрещается в рамках одного срочного договора замещать сначала одного, затем другого и т.д. лица. При выходе на работу того, кто был замещен на время, контракт подлежит расторжению. Необходимость заместить другого работника потребует заключения нового соглашения.
В случае получения крупного контракта, например, администрация организации понимает, что не сможет выполнить его без привлечения дополнительных работников. Но исполнение функций по контракту потребует лишь временного их присутствия для конкретных работ. Тогда с ними будет подписан срочный договор не дольше одного год.
В тексте контракта обязательно основание привлечения временных работников и конкретная дата прекращения соглашения. Наличие даты не является обязательным, если ее невозможно предположить. В этом случае достаточно указать основание и конкретизировать перечень работ. Когда они будут выполнены, контракт прекращается.
ТК обозначил, что это работы, носящие нерегулярный характер и несвойственный для данной организации. К ним относятся пусконаладочные и монтажные мероприятия, работа по реконструкции, а также иная подобная. Такие контракты ограничиваются сроком в пятилетку.
- Чтобы не возникало разногласий, в договоре нужно прописать текст о временном характере работы, что связана она с определенным событием и до установленной даты.
- Все отмеченные выше основания являются наиболее распространенными.
- Трудовой кодекс указывает еще случаи, когда заключается срочный договор по инициативе организации:
- с проходящими альтернативную службу, лицами в период стажировки, практики и т.п., при направлении специалиста за границу для осуществления трудовых функций;
- с лицами, принимаемыми на установленный период на выборную должность, в избирательный орган или при поступлении на работу в орган гос. власти, политической партии, общественного объединения;
- с безработными, учитываемыми службой занятости, при привлечении к временным работам.
Только при согласии обеих сторон возможно заключить срочный контракт по следующим основаниям:
- при оформлении на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
- принимая на работу лиц пенсионного возраста и лицами, имеющими показания со стороны медицинского заключения о разрешении только временного труда;
- в случае ликвидации нанесенного ущерба в результате чрезвычайных и техногенных катастроф;
- на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, при необходимости переезда;
- если контракт заключается при приеме на должность творческой направленности, согласно соответствующего перечня;
- при оформлении совместителей, студентов-очников;
- на срочной контрактной основе могут быть приняты граждане, согласованные на замещение должности по конкурсу и в соответствии с установленным порядком;
- если работодатель является субъектом малого предпринимательства;
- на оговоренный срок договор заключается с членами судов морских, внутреннего и смешанного плавания.
Перевод со срочного договора на бессрочный
Пример: вы — владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.
Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!
Для таких ситуаций статей 59 ТК РФ предусмотрен срочный трудовой договор (СТД), действующий определенный период, например сезон.
Полный перечень работ и лиц, с которыми заключаются краткосрочные соглашения, изложен в статье 59 ТК РФ. Исходя из текста этой статьи, такие трудовые договоры могут заключаться в следующих ситуациях:
- с работниками, которых направляют трудиться за границу;
- с замещающими выборные должности;
- для замещения временно отсутствующего (отпуск, декрет, длительная болезнь) работника, который планирует по истечению какого-либо срока вернуться к своим обязанностям или просто не может быть уволен по законодательству;
- для выполнения временных работ. Срок таких работ ограничен 2 месяцами;
- для сезонных работ. Особенно актуально это на предприятиях агропромышленного сектора или туризма;
- с сотрудниками организаций, созданных на конкретный период, или для выполнения определенных работ;
- для выполнения нехарактерных для обычной деятельности организации работ, например на время починки оборудования или строительства нового цеха. Также трудовой договор, ограниченный по продолжительности, заключается при временном расширении производства (объемов услуг);
- на время практики и стажировки;
- с людьми, направленными для прохождения альтернативной службы или на общественные и исправительные работы.
С некоторыми категориями работников СТД может быть заключен по соглашению сторон. К ним относятся:
- пенсионеры;
- люди с ограниченными возможностями здоровья, в соответствии с медицинским заключением и программой реабилитации;
- работающие в районах Крайнего Севера, если они переезжают к месту работы;
- лица, занятые на ликвидации катастроф, аварий и других ЧС;
- избранные по конкурсу на замещение должностей;
- творческие работники (перечень их определен законодательством);
- руководители и главные бухгалтеры;
- студенты очной формы обучения;
- совместители.
Правом заключить контракт с определенным сроком действия пользуются и субъекты малого предпринимательства, численность сотрудников которых не превышает 35 чел.
Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.
Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:
- Готовится дополнительное соглашение к трудовому контракту.
- Работодатель издаёт приказ, которым утверждает подписанный сторонами документ.
Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:
- «Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
- «Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).
По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.
Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).
Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.
Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.
Срочный трудовой договор. образец и бланк 2020 года
Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).
Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:
- стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
- временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
- суд признал временные трудовые отношения постоянными.
Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.
Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Но освободилась другая, подходящая для этого работника должность, работодатель предложил ее, а работник согласился. Какими будут ваши действия?
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и перевод на постоянную должность осуществляется в общем порядке.
Таким образом, надо оформить следующие документы:
- Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе на постоянную должность временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
- Приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
- Запись о переводе на постоянную должность временного работника в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.
Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.
Образец уведомления
Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.
Образец соглашения
В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.
В него необходимо внести следующую информацию:
- наименование фирмы;
- дата и номер документа;
- сведения о сотруднике;
- обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
- указание на признание соглашения постоянным;
- подпись руководителя.
Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.
Образец приказа
Чтобы работник автоматически перешел в статус постоянного работника без ограничения периода трудовой деятельности на предприятии, необходимо наличие одного из двух условий:
- Продолжение исполнения обязанностей, установленных предыдущим договором, без увольнения после того как будет исчерпан период, изначально указанный в документе.
- Вынесение судебного постановления, предписывающего перевести работника на бессрочный тип трудоустройства.
Таким образом, есть только два основания, когда срочный договор становится бессрочным – решение суда или обоюдное согласие.