Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работника: как привлечь и в чем ее суть?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для того чтобы повысить материальную ответственность лидеров, необходимо определить порядок возмещения возможной недостачи имущества работодателя, которую может причинить руководитель. В этом случае, ответственность за возмещение возникает на основании письменного договора, заключенного между лидером и работодателем.
Условия для материальной ответственности
Чтобы привлечь сотрудника к материальному возмещению вреда, важно доказать несколько обстоятельств:
- наличие прямого действенного ущерба;
- противоправный характер действий работника — когда сотрудник выполняет свои обязанности некачественно и безответственно, что приводит к ущербу;
- наличие вины работника — когда специальные или неосторожные действия сотрудника приводят к ущербу;
- прямая связь между поступками сотрудника и ущербом.
Взыскание компенсации через суд
Подать на работника в суд можно в течение года после того, как руководство узнает об испорченном имуществе. Для этого потребуются все материалы, доказывающие его вину.
Если начальство не сможет доказать вину работника, не установит размер взыскания и причину происшествия, в его требовании откажут.
Ограниченная материальная ответственность
Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Что это означает на практике?
В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку.
Пример.
В связи с несчастным случаем обучающийся 5 класса в период образовательного процесса, получил травму. Лицами, допустившими нарушения, признаны учитель физической культуры и директор.
На учителя физической культуры наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора в соответствии со ст. 192 ТК РФ за нарушение требований техники безопасности при эксплуатации спортивного зала во внеурочное время, нарушение ст. 28 п.16 Федерального закона № 273-ФЗ РФ «Об образовании в РФ».
Заключенным трудовым договором не предусмотрена полная материальная ответственность учителя физической культуры за ущерб, причиненный работодателю. В связи с чем, работник понесет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка на основании ст.241 ТК РФ.
То есть из заявленной суммы о возмещении ущерба (472 745 рублей 98 копеек, в т.ч. компенсация морального вреда – 250 000 рублей), учитель физической культуры возместит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка (решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).
При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.
Проведение тренингов и семинаров
Для успешного привлечения работников к материальной ответственности работодатель должен осуществлять регулярное проведение тренингов и семинаров. В результате обучения сотрудники должны понимать, что они несут ответственность за свои действия и потери, которые они могут причинить работодателю.
В рамках тренинга необходимо ознакомить каждого сотрудника с порядком обнаружения недостачи имущества и инвентаризации служебного имущества. Также следует рассмотреть иные ситуации, в которых работник может причинить материальный ущерб.
Привлечение к материальной ответственности должно осуществляться только на основании действительных документов, которые выявляют факт причинения потерь. В случае наркотического опьянения или иных причин, работник не может быть привлечен к материальной ответственности.
При обнаружении недостачи работник должен письменно объяснить причины своих действий, после чего проводится расследование комиссией. Если работник был признан виновным, он должен возместить ущерб в полную месячную заработную плату размером.
В случае, если работник отказывается возместить ущерб, работодатель может воспользоваться правом на взыскание ущерба через суд. При этом, работодатель должен иметь приказ о привлечении к материальной ответственности и акт по данной ситуации.
Усиление контроля и привлечение к ответственности
Действительные потери и недостачи на рабочем месте могут привести к причинению вреда имуществу и работодателю. В случае, если виновный не возместил нанесенный ущерб, работодатель имеет право привлечь его к материальной ответственности на основании действующего закона РФ.
Для привлечения работника к ответственности, необходимо провести расследование и создать комиссию, которая проверит данные и сделает полную оценку произошедшего. В результате, должен быть составлен письменный акт, содержащий объяснения виновного, документ о причиненном ущербе и его размере.
Для взыскания с работника недостающей суммы с его зарплаты, следующим должно быть действие. Руководитель должен вынести приказ основываясь на письменном акте. Работник должен возместить ущерб в месячной форме платежей или иным способом. Если виновный не в состоянии возместить ущерб в полном объеме, то работодатель имеет право требовать возмещения с его имущества.
В случае, если работник был причинен наркотического состоянием, возможно привлечение к дисциплинарной ответственности и увольнение по соответствующим статьям ТК РФ. Однако, если ущерб был нанесен не сознательно, работник имеет право на взыскание убытков в порядке возмещения.
Для избежания таких ситуаций, образование структуры для инвентаризации, проверки наличия товарно-материальных ценностей и контроля над их должностью — обязанность работодателя.
- расследование;
- комиссия;
- документ;
- полную;
- должны;
- имуществу;
- причинение;
- возместить;
- приказ;
- виновный;
- зарплаты;
- взыскание;
- недостачу;
- действительные;
- закон РФ;
- основании;
- материальным;
- ответственности;
- им;
- следующим;
- работодателя;
- возмещении;
- размер;
- работник;
- договор;
- служебное;
- которую;
- потери;
- был;
- инвентаризации;
- документ;
- результате;
- должность;
- виновный;
- объяснения;
- причинен.
Понятие материальной ответственности
Материальная ответственность – это юридическая обязанность работника возместить ущерб, нанесенный работодателю или третьим лицам вследствие его неправильных действий или бездействия в рамках исполнения трудовой деятельности.
Понятие материальной ответственности включает в себя следующие основные черты:
- Работник обязан нести материальную ответственность.
- Ответственность может быть ограниченной или полной в зависимости от объема должностных обязанностей.
- Ущерб, нанесенный работодателю или третьим лицам, должен быть доказан при расследовании.
- Работник должен платить возмещение ущерба на базе заключения расследования.
При факте нанесения ущерба работником, работодатель имеет право:
- Подать заявление о привлечении сотрудника к материальной ответственности.
- Оформить приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности.
- Установить порядок возмещения ущерба и взыскания долга.
Для оформления материальной ответственности необходимы следующие документы:
- Трудовой договор или приказ о приеме на работу.
- Описание факта нанесения ущерба.
- Письменные объяснения сотрудника.
- Документы, подтверждающие факт нанесения ущерба.
- Документы, подтверждающие полное или неполное исполнение должностных обязанностей сотрудником.
Важно отметить, что материальная ответственность отличается от ответственности за причинение вреда здоровью или жизни сотрудниками, вызванного наркотического или токсического воздействия. В таких случаях применяются другие нормы закона (ст. 243 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, понятие материальной ответственности является важным для работников и руководителей организаций, поэтому необходимо заключить трудовой договор, в котором будет установлен порядок возмещения ущерба и привлечения работника к материальной ответственности.
Как наказать по закону
За нарушения внутреннего трудового распорядка можно наказать, лишив сотрудника премии или её части. Но применить эту меру можно только в организации, где система премирования разработана и закреплена в локальном нормативном акте.
В акте нужно зафиксировать условия премирования: за какие показатели премию начисляют, за какие — снижают либо отменяют. Условиями снижения премии может быть и зафиксированное опоздание на работу.
Но если Маша выполнит показатели, за которые начисляют премию, а в условиях снижения премии опоздание не значится, то премию ей должны выплатить.
Важно: если в трудовом договоре указано, что премия — часть зарплаты, которая ежемесячно выплачивается в фиксированном размере, суд признает невыплату премии незаконной. В такой ситуации ежемесячное премирование работника является обязанностью, а не правом работодателя.
Поэтому работодателю нужно указать в трудовом договоре, что премия является дополнительной выплатой к основной сумме зарплаты. Тогда можно будет наказывать работника за нарушения дисциплины из его же кошелька.
Но стоит помнить о соразмерности наказания совершенному проступку, чтобы избежать судебных споров и не портить отношения с персоналом.
Фёдор знает, что имеет право уволить Машу за опоздания, но не сможет найти равного ей профессионала. Ведь покупатели хвалят её кофе. Она прошла обучение в школе бариста и регулярно повышает квалификацию. Можем посоветовать Фёдору принять локальный акт и назначить сотрудникам премию за пунктуальность.
Когда взыскать компенсацию с работника невозможно
Существуют ситуации, когда возвращение средств невозможно. К таким относятся:
- не был заключен договор о материальной ответственности;
- договор признали недействительным;
- работодатель не обеспечил безопасные условия хранения ценных вещей, что стало причиной их повреждения;
- если нет точного размера ущерба, и отсутствует возможность его определить;
- если работодатель хочет взыскать больше, чем это нужно, чтобы компенсировать убыток.
Практически во всех обозначенных ситуациях работодатель может поступить следующим образом:
- Уволить провинившегося сотрудника. Но только в том случае если для такого действия есть предусмотренные законом основания.
- Оставить работника на работе и смириться, что получить деньги не получится. Если человек хорошо работает и приносит фирме пользу, тогда его можно оставить без привлечения к ответственности, но более внимательно следить за имуществом компании.
Как правильно взыскивают ущерб
Для начала работодатель должен официально определить размер нанесенного ущерба, для чего создается специальная комиссия. От работника требуется написать объяснительную, а если он отказывается, то составляется соответствующий акт.
После того как размер ущерба установлен, работодатель не более чем за 30 дней распоряжается взыскать его с работника. Если сумма больше месячного заработка или работник ее не оплатил, то в дело вступает суд.
Можно также заключить договор с рассрочкой возмещения материального ущерба, в котором работник указывает, когда именно будет совершать платежи. Если его уволить или он сам уволится, то долги будут взыскиваться судом.
Ущерб оплачивается, даже если виновного уже привлекли к уголовному, административному или дисциплинарному наказанию. В некоторых случаях суд принимает во внимание сложную финансовую ситуацию сотрудника и прочие смягчающие обстоятельства, из-за которых сумма может быть снижена.
В каких случаях наступает материальная ответственность
Для работодателя важно учитывать и рассчитывать, в каких случаях может наступить материальная ответственность работника. Это поможет предотвратить возможные ущербы и заранее разработать меры по их предотвращению.
Материальная ответственность работника заключается в возмещении ущерба, причиненного его небрежностью или умышленными действиями. За счет этой ответственности работодатель может отразить размеры причиненного ущерба на зарплате или любым другим устраивающим его способом.
Ущерб может иметь различные формы, включая недостачу материальных ценностей, порчу имущества, нанесение иных материальных потерь. Все случаи материальной ответственности работы будут отражены в бухгалтерском учете и зафиксированы специальными документами.
Определение размера материальной ответственности работника
Как определить размер материального ущерба, причиненного работодателю? Как отразить материальную ответственность работника в бухгалтерском учете? В каких случаях наступает материальная ответственность работника и чем она отличается от недостачи имущества?
Для определения размера материальной ответственности работника необходимо рассчитать сумму ущерба, который был причинен в результате его действий или бездействия. Для этого проводится проверка и установление факта причинения ущерба, а также его оценка.
- В случае порчи или утраты имущества работодателя применяется индивидуальный подход к определению размера материального ущерба. Для этого проводится оценка рыночной стоимости утраченного или поврежденного имущества.
- Заключается договором о материальной ответственности указание на то, в каких случаях работник несет ответственность за причиненный ущерб, а также о том, каким образом будет рассчитан размер этой ответственности.
Материальная ответственность работника может быть предусмотрена как в законодательстве о труде, так и в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте организации. В таких случаях размер материального ущерба определяется в соответствии с принятой процедурой или методикой.
- В бухгалтерском учете размер материального ущерба, причиненного работником, отражается в учете разницы дебета и кредита в счете «Расчеты по материальной ответственности работников».
- Для расчета суммы ущерба в бухгалтерии используются данные, полученные в ходе проверки, а также результаты оценки утраченного или поврежденного имущества.
Важно отметить, что размер материальной ответственности работника не может превышать причиненного ущерба и определяется в соответствии с принципами справедливости и пропорциональности.
| Тип ущерба | Метод рассчета размера ответственности |
|---|---|
| Порча имущества | Оценка стоимости восстановления или ремонта имущества |
| Утрата имущества | Оценка рыночной стоимости утраченного имущества |
Таким образом, определение размера материальной ответственности работника зависит от конкретной ситуации и оговорено в соответствующих нормативных документах. Важно правильно провести оценку ущерба и рассчитать сумму материальной ответственности в соответствии с принятой методикой.
Условия привлечения к материальной ответственности работника
Работодателю для привлечения сотрудника к материальной ответственности стоит доказать этот факт. В этом случае должны быть соблюдены следующие условия:
- есть ущерб;
- есть противоправное деяние со стороны работника (действие или бездействие);
- есть вина сотрудника (умышленная или по неосторожности);
- есть наличие связи между действиями работника и возникшим ущербом.
Если выполняются все из вышеперечисленных условий, работодатель имеет полное право привлечь сотрудника к ответственности.
Но бизнесмену стоит учесть ряд нюансов:
- Не должно быть моментов, которые могут исключить материальную ответственность сотрудника. Речь идет об обстоятельствах непреодолимой силы, присутствии хозяйственных рисков, крайней обороны или необходимости, отсутствии надлежащих условий хранения доверенного имущества.
- Размер ущерба должен подтверждаться фактическими данными, отраженными в бухучете предприятия.
Материальная ответственность работодателя
Вот ситуации, когда возникает материальная ответственность работодателя перед сотрудниками:
- Неправомерное лишение работника возможности исполнять свои должностные обязанности. Речь идет о незаконном увольнении, несогласованном переводе на другую должность или отстранении от работы.
- Причинение ущерба личному имуществу подчиненного. Размер причиненного вреда для компенсации рассчитывается по рыночном ценам региона.
- Задержка выплаты зарплаты и других обязательных выплат. В этом случае работодатель должен будет погасить не только положенное, но и компенсацию за допущенную просрочку.
- Возмещение работнику морального вреда, полученного в результате неправомерных действий со стороны работодателя.
Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.
ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.
Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.
Во-первых, это действие непреодолимой силы.
ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.
Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.
ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.
В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:
- отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
- все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
- объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.
Индивидуальная ответственность
Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
- переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
- поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
- надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.
Для того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.
|
Шаг 1 |
Провести инвентаризацию имущества в организации, выявить утраченное или поврежденное имущество |
||
|
Шаг 2 |
Назначить служебное расследование |
Создать комиссию по служебному расследованию |
Установить причины утраты или повреждения имущества |
|
Шаг 3 |
Истребовать с материально-ответственного лица письменные объяснения причин возникновения ущерба |
Если материальное лицо отказывается давать письменные объяснения, составить об этом акт (ст. 247 ТК РФ) |
|
|
Шаг 4 |
Определить размер ущерба (исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ) |
||
|
Шаг 5 |
Если ущерб причинен несколькими работниками, определить степень вины, вид предел ответственности для каждого из них индивидуально |