Приказ на утверждение графика отпусков 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на утверждение графика отпусков 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Этот документ должны соблюдать как работодатели, так и работники. При наличии профсоюза график отпусков до его утверждения необходимо согласовать с выборным органом объединения работников.\n\r\n\r\n\nНа практике график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Важно понимать, что составление графика – процедура, которая требует выполнения в обязательном порядке. Это касается абсолютно каждого работодателя, причём количество сотрудников, трудящихся в организации не имеет никакого значения.
Работодатели, имеющие форму организации — ИП, имеют право не оформлять график, а определять очерёдность путём согласования с сотрудниками.

7 ошибок по графику отпусков, за которые штрафуют

Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах расскажем далее).

Не позднее 17 декабря работодатели должны составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год. Срок установлен и сдвигать его из-за выходных не будут. Подробную инструкцию, пример и образец заполнения графика отпусков на 2021 год вместе с приказом о его утверждении мы привели в статье.

При составлении графика работодатель должен учитывать, что некоторые категории граждан имеют право брать отпуск в любое время. К ним относят:

сотрудников, которые не достигли совершеннолетия (ст. 267 ТК Российской Федерации);
женщин по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
мужчин, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ч. 4 ТК РФ);
почетных доноров Российской Федерации (ст. 23 закона №125-ФЗ от 20.07.2012 года);
многодетных родителей, у которых на воспитании находится не менее 3-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 Трудового кодекса РФ);
супругов военных во время отпусков вторых супругов (ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998 года);
родителей/попечителей/опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ);
пострадавших в результате ЧАЭС и других подобных катастрофах (закон №1244-1 от 15.05.1991 года);
сотрудников, которые были отозваны из отпуска в связи с производственной необходимостью (ст. 125 ТК Российской Федерации).

Унифицированная форма для этого документа не утверждена, работодатель вправе разработать собственный бланк, удобный для него.

Приказ об утверждении графика отпусков

Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы?

Главным принципом оформления такого документа является то, что действия работодателя, по его составлению, основываются на предварительных данных о пожеланиях сотрудников, но при этом сопоставляются все факторы, чтобы не нанести ущерб производственной деятельности предприятия.

Если руководитель организации сам заполняет график, эту строку из формы можно удалить.\n\r\n\r\n\nДалее руководитель (или уполномоченное им лицо) проставляет свою подпись в графе «Утверждаю». Также указывается должность подписанта и дата. Здесь надо проследить, чтобы эта дата не оказалась ранее дня согласования графика с профсоюзом.

Если в течение календарного года принимаются новые сотрудники, которые уходят в отпуск по истечении шести месяцев или раньше, им отпуск предоставить можно только по заявлению или утвердить дополнительный график.

График отпусков на год: нюансы оформления

Однако существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

Причем, вносить сведения о прошлых отпускных периодах допустимо в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0).

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Только ИП вправе не составлять такой ЛНА, а в соответствии со ст. 305 ТК РФ предоставлять отпуска по договоренности с сотрудником.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Однако на практике, особенно если речь идет о средних и крупных предприятиях, такой распорядительный документ оформляется. Объясняется это просто. Чтобы составить график, надо запросить информацию о планируемых датах отдыха у каждого сотрудника. Понятно, что собирать такие сведения проще децентрализовано, передав соответствующие функции линейным руководителям. Именно для этого издается приказ.

Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Необходимо помнить, что некоторые работодатели не составляют график отпусков. Они предоставляют отдых сотрудникам по согласованию сторон на основании их заявления.

В основной части, которая представлена таблицей, графы заполняют таким образом:

в графе 1 указывают название структурного подразделения;
в графе 2 — специальность/должность/профессию работника в соответствии со штатным расписанием;
в графе 3 — фамилию, имя и отчество работника;
в графе 4 — табельный номер, если работодатель каждому сотруднику присваивает его ;
в графе 5 — количество календарных дней положенного отпуска;
в графе 6 — дату запланированного отпуска;
в графе 7 — дату фактического ухода сотрудника в отпуск.

Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется. Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков.

Нужно ли знакомить работников с графиком — вопрос спорный. Но чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и претензий трудовой инспекции, рекомендуется все же это сделать.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

Кто и когда составляет распоряжение?

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Вопросы, касающиеся возникновения отношений в отрасли труда, в том числе и нюансы, связанные с оформлением отпусков, регулируются основополагающим законодательным актом – Трудовым Кодексом РФ.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников.

Эти сроки строго регламентированы и обязательны к исполнению — документ должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления следующего года.

Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника. Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права.

Особые категории работников в графике отпусков

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

График утверждается приказом, то есть, распорядительным актом по предприятию, это обязательный этап, указанный в ст. 123 ТК РФ.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

Официальное наименование работодателя.
Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
Подпись руководителя.
Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
Дата подготовки приказа.
Место подготовки приказа (город).

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости. Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней. Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель.

К концу года критически не хватает времени на все дела. Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2021 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя.

Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний. Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация. Например, указываются ответственные за соблюдение графика должностные лица.
Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.